Notitie laatste stand van zaken raad 7 september 2023

Memo Griffie Afdeling Team Raadsondersteuning

Betreft

:

Laatste stand van zaken raadsvergadering 7 september 2023

De raadsvergadering begint om 10.00 uur. Vanaf 9.45 uur kunnen de raadsleden de presentielijst tekenen in de koffiekamer (sh 120). Na aanvang van de vergadering kan deze nog worden getekend in de raadzaal bij de medewerkers van de griffie. Bij aanvang van de vergadering dienen ten minste 23 leden de presentielijst te hebben getekend. Spreektijd Het spreektijdadvies is categorie 3 uur. Verzoeken van raadsleden 9.1 Motie vreemd aan de orde van de dag ‘Ondermijning in de haven: een thema voor de Wereldhavendagen?’, aangevraagd door het lid Coenradie. Besluitvorming De besluitvorming van de vaste agendaonderdelen zoals ingekomen stukken en de hamerstukken vindt plaats aan het begin van de vergadering. Daarbij kan worden aangetekend dat men geacht wordt te hebben tegengestemd of een korte stemverklaring geven. De besluitvorming naar aanleiding van de debatten vindt aan het einde van de vergadering plaats in een zgn. stemvenster. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het elektronisch stemsysteem. Moties en amendementen Deze worden in definitieve vorm en voorzien van handtekening(en) ingediend tijdens de termijn waarin het woord wordt gevoerd over het desbetreffende onderwerp tijdens de vergadering via het zilveren schaaltje. Na indiening via de voorzitter worden deze in iBabs geplaatst bij het desbetreffende onderwerp.

Na het sluiten van de beraadslagingen over het aan de orde zijnde onderwerp kunnen er geen nieuwe moties en amendementen worden ingediend, tenzij de raad besluit de beraadslaging te heropenen. Wel kunnen ingediende moties en amendementen die eerder zijn ingediend nog worden gewijzigd of ingetrokken totdat de besluitvorming begint. Bij aanbieding van een gewijzigde motie graag het agendapunt en het motienummer van de eerder ingediende motie vermelden. Overig In verband met de beschikbare ruimte wordt de lunch op twee locaties geserveerd. In de gang bij de koffiekamer nadat de voorzitter de vergadering heeft geschorst voor de lunch en in de Suze Groenewegzaal vanaf 12.30 uur. De lunch en het bijbehorende assortiment is beschikbaar zolang de voorraad strekt. Onder voorbehoud van het verloop en eindtijd van de vergadering is er omstreeks 18.30 uur zolang de voorraad strekt een warme maaltijd beschikbaar in het bedrijfsrestaurant.

Blad: 2/2

Aangemelde sprekers De vermelding is onder voorbehoud en in de volgorde zoals die bij griffie is ontvangen vanuit de fracties. De voorzitter kan afwijken van de vermelde volgorde. Raadsleden kunnen ook tijdens het debat nog aangeven dat zij het woord wensen te voeren dan wel dat zij ervan afzien het woord te voeren. Ondertekenaars van een verzoek van raadsleden worden standaard als spreker vermeld bij het desbetreffende onderwerp. 6.1 Maassen, Ceulemans 7.1 Verhoef 7.2 Verhoef 7.3 Verhoef 7.4 Verhoef 7.5 Verhoef 7.6 Van Groningen, Bonte 7.7 Biljoen, Van Groningen, Van Drunen 7.8 Biljoen, Van Groningen, Van Drunen 7.9 De Haan, Abrahamse, Van Schaik 9.1 Coenradie