Notitie laatste stand van zaken raad 15 juni 2023
Tekst van het document
Memo Griffie Afdeling Team Raadsondersteuning
Betreft
:
Laatste stand van zaken raadsvergadering 15 juni 2023
De raadsvergadering begint om 10.00 uur. Vanaf 9.45 uur kunnen de raadsleden de presentielijst tekenen in de koffiekamer (sh 120). Na aanvang van de vergadering kan deze nog worden getekend in de raadzaal bij de medewerkers van de griffie. Bij aanvang van de vergadering dienen ten minste 23 leden de presentielijst te hebben getekend. Spreektijd en sprekersvolgorde Het spreektijdadvies is categorie 3 uur. De voorzitter van de COR spreekt in technische tijd. De sprekersvolgorde is als volgt: voorzitter COR, GL, LR, PvdA, VVD, VOLT, D66, PvdD, DENK, BIJ1, 50+, CU, SP, CDA, FvD en college. Besluitvorming De besluitvorming naar aanleiding van het verantwoordingsdebat vindt aan het einde van de vergadering plaats in een zgn. stemvenster. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het elektronisch stemsysteem. Moties en amendementen Deze worden in definitieve vorm en voorzien van handtekening(en) ingediend tijdens de termijn waarin het woord wordt gevoerd over het desbetreffende onderwerp tijdens de vergadering via het zilveren schaaltje. Na indiening via de voorzitter worden deze in iBabs geplaatst bij het desbetreffende onderwerp. Na het sluiten van de beraadslagingen over het aan de orde zijnde onderwerp kunnen er geen nieuwe moties en amendementen worden ingediend, tenzij de raad besluit de beraadslaging te heropenen.
Wel kunnen ingediende moties en amendementen die eerder zijn ingediend nog worden gewijzigd of ingetrokken totdat de besluitvorming begint. Bij aanbieding van een gewijzigde motie graag het agendapunt en het motienummer van de eerder ingediende motie vermelden. Overig In verband met de beschikbare ruimte wordt de lunch op twee locaties geserveerd. In de gang bij de koffiekamer nadat de voorzitter de vergadering heeft geschorst voor de lunch en in de Suze Groenewegzaal vanaf 12.30 uur. De lunch en het bijbehorende assortiment is beschikbaar zolang de voorraad strekt. Er is geen warme maaltijd beschikbaar gezien de te verwachten duur van de vergadering. Bij een eventuele avondzitting dient u gebruik te maken van externe horecavoorzieningen.