Notitie laatste stand van zaken raad 13 juni 2024

Blad: 1/2

Betreft

:

Laatste stand van zaken raadsvergadering 13 juni 2024

Aanvang De raadsvergadering begint om 10.00 uur. Vanaf 9.45 uur kunnen de raadsleden de presentielijst tekenen in de koffiekamer (sh 120). Na aanvang van de vergadering kan deze nog worden getekend in de raadzaal bij de medewerkers van de griffie. Bij aanvang van de vergadering dienen ten minste 23 leden de presentielijst te hebben getekend. Spreektijd en sprekersvolgorde Het spreektijdadvies is 2 uur. De voorzitter van de COR spreekt in technische tijd. De sprekersvolgorde is als volgt: voorzitter COR, GL, LR, PvdA, VVD, VOLT, D66, PvdD, DENK, BIJ1, 50+, CU, SP, CDA, FvD, Groep De Jong en het college. Het college hanteert de volgende volgorde: Simons, Struijvenberg, Karremans, Kasmi, Achbar, Zeegers, Versnel, Buijt, Mohamed-Hoesein en de burgemeester. Besluitvorming De besluitvorming naar aanleiding van het verantwoordingsdebat (het voorstel m.b.t. de bestemmingsvoorstellen jaarrekeningresultaat 2023 en eventuele moties) vindt aan het einde van de vergadering plaats in een zgn. stemvenster. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het elektronisch stemsysteem. Moties en amendementen Deze worden in definitieve vorm en voorzien van handtekening(en) ingediend tijdens de termijn waarin het woord wordt gevoerd over het desbetreffende onderwerp tijdens de vergadering via het zilveren schaaltje. Na indiening via de voorzitter worden deze in iBabs geplaatst bij het desbetreffende onderwerp.

Na het sluiten van de beraadslagingen over het aan de orde zijnde onderwerp kunnen er geen nieuwe moties en amendementen worden ingediend, tenzij de raad besluit de beraadslaging te heropenen. Wel kunnen ingediende moties en amendementen die eerder zijn ingediend nog worden gewijzigd of ingetrokken totdat de besluitvorming begint. Bij aanbieding van een gewijzigde motie graag het motienummer van de eerder ingediende motie vermelden. NB: op de bespreking van de voorlopige jaarstukken kunnen geen amendementen worden ingediend, er ligt nog geen voorstel voor. Het bestemmingsvoorstel jaarrekeningsresultaat is wel amendeerbaar. Overig Tijdens de lunchpauze (ca. 12.45 uur) wordt, zodra de vergadering wordt geschorst, de lunch geserveerd op de omloop bij de raadszaal.

Blad: 2/2

De lunch en het bijbehorende assortiment is beschikbaar zolang de voorraad strekt. Er is geen warme maaltijd beschikbaar gezien de te verwachten duur van de vergadering. Bij een eventuele avondzitting kunt u gebruik maken van de horecavoorzieningen in de stad.