notitie laatste stand van zaken 23-3-2023

Memo Griffie Afdeling Team Raadsondersteuning

Betreft

:

Laatste stand van zaken raadsvergadering 23 maart 2023

De raadsvergadering begint om 10.00 uur. Vanaf 9.45 uur kunnen de raadsleden de presentielijst tekenen in de koffiekamer (sh 120). Na aanvang van de vergadering kan deze nog worden getekend in de raadzaal bij de medewerkers van de griffie. Spreektijd Het spreektijdadvies is categorie 2½ uur. Agenda 8.1 (uitvoeringsplan en kwaliteitsbeleid studentenhuisvesting) De fractie van VVD heeft de wens kenbaar gemaakt om dit onderwerp als regulier debat te bespreken. Verzoeken tweeminutendebat Collega’s bij de sociale werkplaats doen ook mee. Convenant Huisvesting Huisartsen. Situatie op het Ambachtsplein. Uitsupporters horen bij de Klassieker. Verzoeken motie vreemd aan de orde van de dag Het licht gaat uit vannacht. Besluitvorming De besluitvorming van de vaste agendaonderdelen zoals ingekomen stukken, bekrachtiging geheimhouding en de hamerstukken vindt plaats aan het begin van de vergadering. Daarbij kan worden aangetekend dat men geacht wordt te hebben tegengestemd of een korte stemverklaring geven. De besluitvorming naar aanleiding van de debatten vindt aan het einde van de vergadering plaats in een zgn. stemvenster. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het elektronisch stemsysteem.

Moties en amendementen Deze worden in definitieve vorm en voorzien van handtekening(en) ingediend tijdens de termijn waarin het woord wordt gevoerd over het desbetreffende onderwerp tijdens de vergadering via het zilveren schaaltje. Na indiening via de voorzitter worden deze in iBabs geplaatst bij het desbetreffende onderwerp. Na het sluiten van de beraadslagingen over het aan de orde zijnde onderwerp kunnen er geen nieuwe moties en amendementen worden ingediend. Wel kunnen ingediende moties en amendementen die eerder zijn ingediend nog worden gewijzigd of ingetrokken totdat de besluitvorming begint.

Blad: 2/2

Bij aanbieding van een gewijzigde motie graag het agendapunt en het motienummer van de eerder ingediende motie vermelden. Overig In verband met de beschikbare ruimte wordt de lunch op twee locaties geserveerd. In de gang bij de koffiekamer nadat de voorzitter de vergadering heeft geschorst voor de lunch en in de Suze Groenewegzaal vanaf 12.30 uur. De lunch en het bijbehorende assortiment is beschikbaar zolang de voorraad strekt. Er is geen warme maaltijd beschikbaar gezien de te verwachten duur van de vergadering. Aangemelde sprekers De vermelding is onder voorbehoud en in de volgorde zoals die bij griffie is ontvangen vanuit de fracties. De voorzitter kan afwijken van de vermelde volgorde. Raadsleden kunnen ook tijdens het debat nog aangeven dat zij het woord wensen te voeren dan wel dat zij ervan afzien het woord te voeren. Ondertekenaars van een verzoek van raadsleden worden standaard als spreker vermeld bij het desbetreffende onderwerp. 7.1 7.2 7.3 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 9.1

Van Drunen Van Drunen, Biljoen, Vonk Bruin, Kockelkoren, Vonk Verweij, Bruin, Kockelkoren, Vonk Aafjes-van Aalst, Kockelkoren, Vonk Roskam Engberts, Ceulemans Aafjes-van Aalst Coenradie Coenradie Van Wifferen/Elbay

(bijgewerkt tot 15.45 uur)