notitie laatste stand van zaken 21 april 2022.pdf
Tekst van het document
Memo Griffie Afdeling Team Raadsondersteuning
Betreft
:
Laatste stand van zaken raadsvergadering 21 april 2022
De raadsvergadering begint om 10.00 uur. Vanaf 9.45 uur kunnen de raadsleden de presentielijst tekenen in de koffiekamer (sh 120). Na aanvang van de vergadering kan deze nog worden getekend in de raadzaal bij de medewerkers van de griffie. Spreektijd Het spreektijdadvies is twee uur. Debat duiding verkiezingsuitslag De volgorde van woordvoering is dat de fracties van groot naar klein (op basis van het aantal behaalde stemmen bij de verkiezingen) gelegenheid krijgen het woord te voeren. Beëdiging burgerleden Deze zal onder voorbehoud rond 14.00 uur plaatsvinden. Besluitvorming De besluitvorming van de vaste agendaonderdelen zoals notulen, ingekomen stukken, bekrachtiging geheimhouding en de hamerstukken vindt plaats aan het begin van de vergadering. Daarbij kan worden aangetekend dat men geacht wordt te hebben tegengestemd of een korte stemverklaring geven. De besluitvorming naar aanleiding van de debatten vindt aan het einde van de vergadering plaats in een zgn. stemvenster. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het elektronisch stemsysteem. Moties en amendementen Deze worden in definitieve vorm en voorzien van handtekening(en) ingediend tijdens de termijn waarin het woord wordt gevoerd over het desbetreffende onderwerp tijdens de vergadering via het zilveren schaaltje. Na indiening via de voorzitter worden deze in iBabs geplaatst bij het desbetreffende onderwerp.
Na het sluiten van de beraadslagingen over het aan de orde zijnde onderwerp kunnen er geen nieuwe moties en amendementen worden ingediend. Wel kunnen ingediende moties en amendementen die eerder zijn ingediend nog worden gewijzigd of ingetrokken totdat de besluitvorming begint. Bij aanbieding van een gewijzigde motie graag het agendapunt en het motienummer van de eerder ingediende motie vermelden. Verzoeken van raadsleden Tweeminutendebatten. We laten niemand in de kou staan (PvdA SP)
Blad: 2/2
Overig In verband met de beschikbare ruimte wordt de lunch voortaan op twee locaties geserveerd. Voor raadsleden in de gang bij de koffiekamer nadat de voorzitter de vergadering heeft geschorst voor de lunch. Voor fractiemedewerkers om 12.30 uur in de Suze Groenewegzaal. Er is een lunch beschikbaar zolang de voorraad strekt.