Notitie laatste stand van zaken 2 december 2021

Memo Griffie Afdeling Team Raadsondersteuning

Betreft

:

Laatste stand van zaken raadsvergadering 2 september 2021

Fysieke raadsvergadering Er is een fysieke raadsvergadering met de woordvoerders aanvang 10.00 uur. Voor aanvang van de vergadering dienen ten minste 23 leden de presentielijst te hebben getekend. Presentielijst De presentielijst kan vanaf 9.30 uur worden getekend in de hal van het stadhuis. Na aanvang van de vergadering kan deze nog worden getekend in de raadzaal bij de medewerkers van de griffie. Bij het tekenen van de presentielijst wordt een stembiljet uitgereikt dat na invulling in de aanwezige stembus kan worden gedeponeerd. Spreektijd Het spreektijdadvies is drie uur. Besluitvorming in een afzonderlijke digitale vergadering De besluitvorming vindt om 19.30 uur of later in een (nieuwe) digitale vergadering plaats. De presentie wordt vastgesteld aan de hand van een beeld en geluid bij aanvang van de vergadering. Eerst zullen alle stemverklaringen worden geïnventariseerd. Daarna zijn de stemmingen. Gang van zaken fysieke vergadering In de raadzaal zijn de woordvoerders van de fracties van het aan de orde zijnde onderwerp aanwezig en de desbetreffende portefeuillehouder. Wisseling van woordvoerders is toegestaan. Bij een wisseling kan de woordvoerder kan men achter in de raadzaal plaatsnemen. De vertrekkende woordvoerder draagt zorg voor het reinigen van de aan de fractie toegewezen plek. Ook de portefeuillehouders wisselen.

Ondersteuning van de fractie en de portefeuillehouder kunnen gebruik maken van resp. de publieke tribune en de leeskamer. In principe één medewerker per fractie of portefeuillehouder. Daarbij dient men rekening te houden met de coronamaatregelen. De publieke tribune kan worden bereikt via de antichambre aan de zijde van de leeskamer. De vertegenwoordigers van de media krijgen na aanmelding een plek toegewezen door de griffie. Moties en amendementen Deze worden in definitieve vorm en voorzien van handtekening(en) ingediend in de fysieke vergadering via het zilveren schaaltje. Na indiening via de voorzitter worden deze in het ris geplaatst bij het desbetreffende onderwerp. Na het sluiten van de beraadslagingen over het aan de orde zijnde onderwerp kunnen er geen nieuwe moties en amendementen worden ingediend. Wel kunnen ingediende moties en

Blad: 2/2 Datum: 23 juni 2021

amendementen die eerder zijn ingediend nog worden gewijzigd of ingetrokken totdat de besluitvorming in de digitale vergadering begint. Bij aanbieding van een gewijzigde motie graag het agendapunt en het motienummer van de eerder ingediende motie vermelden. Verzoeken van raadsleden Verzoeken om debat Schofterige behandeling Pernissers tijdens bewonersavond over windturbines. Tweeminutendebat Deelvervoer. Uitvoeringsprogramma Mobiliteit. Overig Er is een lunch beschikbaar zolang de voorraad strekt. De uitgifte van de lunch is in de gang nabij de koffiekamer. Vriendelijk verzoek de coronamaatregelen in acht te nemen en de lunch elders te nuttigen. Er is in tijdens de dinerpauze op beperkte schaal een warme maaltijd beschikbaar in het bedrijfsrestaurant. Aangemelde sprekers Fracties kunnen zich tot en met het debat over het desbetreffende onderwerp aanmelden dan wel afzien van woordvoering. Ook de volgorde van aangemelde sprekers kan wijzigen. Bij verzoeken van raadsleden worden alle indieners vermeld als spreker. Een aantal fracties heeft geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid sprekers aan te melden. 9. 11. 12.1 13. 14. 15.1 15.2 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.1 26.1

Van Putten (stemverklaring) Kockelkoren, Zeegers, Van Putten, Vonk, Verheij, Yildirim Koster, Segers-Hoogendoorn, Van Wifferen, Van Groningen Smet, Koster De Roon, Van Putten, Faber, Tak De Roon, Van Putten, Faber De Roon, Faber Van der Velden, Zeegers, Van Putten, Faber Kockelkoren, Vonk, Zeegers, Verheij, Engberts Kockelkoren, Zeegers, Hoogwerf, Verheij Van Wifferen, Van Schaik, Smet, Lansink-Bastemeijer, Engbers Van Aalst, Roest, Van Wifferen Van Elck, Van Wifferen, Vonk, Versnel Smet, Versnel, Koster Segers-Hoogendoorn, Yildirim, Van Wifferen Segers-Hoogendoorn, Roest, Versnel, Van Wifferen, Yildirim Roest, Segers-Hoogendoorn, Vonk, Van Wifferen, Yildirim Van Groningen, Tak, Postma, Van Wifferen, Van Drunen Van Wifferen, Van Groningen