Notitie laatste stand van zaken 14 oktober 2021

Memo Griffie Afdeling Team Raadsondersteuning

Betreft

:

Laatste stand van zaken raadsvergadering 14 oktober 2021

Fysieke raadsvergadering en digitale raadsvergadering Er is een fysieke raadsvergadering met alle leden, aanvang 10.00 uur, en voort te zetten na de digitale raadsvergadering. Er is na de lunchpauze een digitale vergadering voor het debat over Wijk aan Zet. Presentielijst fysieke raadsvergadering De presentielijst kan vanaf 9.45 uur worden getekend in de koffiekamer. Na aanvang van de vergadering kan deze nog worden getekend in de raadzaal bij de medewerkers van de griffie. Presentielijst digitale raadsvergadering Bij het begin van de digitale raadsvergadering zal de griffier een presentieronde maken in het digitale systeem. Er dienen ten minste 23 leden blijk te hebben gegeven van hun aanwezigheid voordat de digitale raadsvergadering kan beginnen. Voor leden die wel aanwezig zijn maar niet het woordvoeren bij het debat Wijk aan Zet is er bij de presentieronde een laptop in de raadzaal beschikbaar om in alfabetische volgorde blijk te geven van de aanwezigheid. Rondom de agenda Het begin van de vergadering staat in het teken van het vertrek van wethouder De Langen. Aansluitend volgt de benoeming van een nieuwe wethouder. Nadat de wethouder is benoemd is het voornemen om de vacature van het CDA in te vullen met de benoeming en beëdiging van een nieuw raadslid. Verzoeken van raadsleden Mislopen plan museum Boijmans van Beuningen (interpellatiedebat).

Daadkracht voor Miniworld (debat) Anti-homogeweld steeds heftiger in Rotterdam (debat).

Herstel van vertrouwen, of bevordering van wantrouwen op Recreatieoord en Camping Hoek van Holland? (debat, negatief behandeladvies) Nationaal programma Onderwijs waaronder plan van aanpak leerachterstanden wegwerken (tweeminutendebat). Visie jeugdwerk (tweeminutendebat). Snel weer een veer voor de Hoek (tweeminutendebat). Rotterdam de bakermat voor democratische vernieuwing (motie vreemd aan de orde van de dag, negatief behandeladvies) Spreektijd Het spreektijdadvies is in totaal 4 uur. Deze geldt voor zowel het fysieke als het digitale deel. Moties en amendementen De indiening van definitieve moties en amendementen vindt plaats tijdens het debat via het zilveren schaaltje. Na indiening worden de aangeboden zo spoedig mogelijk gescand en in het raadsinformatiesysteem geplaatst. Er vindt geen aanbieding per mail meer plaats.

Blad: 2/3

De voorlopige versie van moties en amendementen kan vooraf digitaal worden aangeboden bij de griffie. Deze staan in het raadsinformatiesysteem onder conceptmoties. Een voorlopige moties of amendement dient altijd te worden vervangen door een definitieve versie tijdens het debat beraadslagingen anders vormt deze geen onderdeel van de beraadslagingen en krijgt ook geen nummer of letter. Na de behandeling van het desbetreffende agendapunt wordt de voorlopige versies verwijderd in het raadsinformatiesysteem. Stemmingen aan het einde van de vergadering De besluitvorming naar aanleiding van de debatten en de daarbij behorende voorstellen vindt aan het einde van de (fysieke) vergadering plaats in de raadzaal. Dat geldt ook voor Wijk aan Zet. Bijzondere maatregelen tijdens fysieke raadsvergadering Alle aanwezigen dienen gebruik te maken van een zitplaats. Raadsleden nemen plaats op hun vaste plaats binnen de fractie. Als er voor ondersteuning en adviseurs geen zitplaats (meer) beschikbaar is, achter in de raadzaal of op de ambtenarentribune dan dient men de vergadering elders te volgen. Ook kan men een collega dringend verzoeken plaats te maken omdat zijn of haar onderwerp op dat moment niet aan de orde is. De vertegenwoordigers van de media krijgen een plek toegewezen door de griffie op de perstribune.

Voor het publiek zijn in beperkte mate zitplaatsen beschikbaar op de publieke tribune. Overig Er is een lunch beschikbaar zolang de voorraad strekt. De uitgifte van de lunch is in of nabij de koffiekamer. Tijdens de dinerpauze is er een warme maaltijd beschikbaar in het bedrijfsrestaurant. Aangemelde sprekers Fracties kunnen zich tot en met het debat over het desbetreffende onderwerp aanmelden dan wel afzien van woordvoering. Ook de volgorde van aangemelde sprekers kan wijzigen. Bij verzoeken van raadsleden worden alle indieners vermeld als spreker. Een aantal fracties heeft nog geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid sprekers aan te melden. 12. 13. 14. 15. 16.1 16.2 16.3 17. 18.

Koster, Meeuwissen, Zeegers, Verheij, Achbar Duijm-Wickerhoff, Smet, Van Wifferen, Lansink-Bastemeijer, Vonk, Achbar Van Putten, Meeuwissen, Kockelkoren, Cicek, De Roon, Faber, Vonk, Achbar Simons, Meeuwissen, Leewis, Zeegers, Verheij, Vonk, Achbar Tak, Koster, Van Wifferen, Achbar Hoogwerf, Lansink-Bastemeijer Van Schaik, Meeuwissen Koster, Van Wifferen, Van Groningen, Mohamed-Hoesein Walgenbach

Blad: 3/3

19.1 19.2 19.3 20.1

Yigit Mohamed-Hoesein, Cicek Tak, Segers-Hoogendoorn, Achbar Simons, Lammering