Notitie Inspreekmoment recreatieoord Hoek van Holland

Notitie Commissie Bouwen, Wonen en Buitenruimte

Gemeenteraad Secretariaat: Griffie Van: L. van der Sar E-mail: l.vandersar@griffie.rotterdam.nl Telefoon: (010) 267 3630

Aan:

Commissie Bouwen, Wonen en Buitenruimte

Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Kenmerk: 21bb260

Betreft: Voorstel inspreekmoment Recreatieoord Hoek van Holland (procedurevergadering 13 januari 2021; agendapunt 6)

Datum: 9 januari 2021

Inleiding In de procedurevergadering van 2 december 2020 is besloten een inspreekmoment te houden over de voorgenomen verkoop van het recreatieoord Hoek van Holland op dinsdagavond 12 januari 2021. Op 29 december 2020 is een verzoek ontvangen van de fracties van Leefbaar Rotterdam, DENK, 50Plus, PvdD, Nida, PVV en SP om het inspreekmoment uit te stellen tot tenminste februari (21bb26). Met instemming van de overige raadsfracties is deze week besloten het geplande inspreekmoment op 12 januari a.s. uit te stellen en een nieuw voorstel in de procedurevergadering van 13 januari aan u voor te leggen. Stand van zaken aanmeldingen Insprekers voor het inspreekmoment konden zich aanmelden tot woensdag 6 januari, 12.00 uur; dit betekent dat de inschrijving gesloten is. Op dat moment waren er 310 aanmeldingen om in te spreken bij de griffie ontvangen waaruit blijkt hoe groot de betrokkenheid bij dit onderwerp is. Van deze 310 aanmeldingen hebben 15 personen aangegeven dat zij uitsluitend een schriftelijke bijdrage zullen sturen. Het kan zijn dat het aantal aanmeldingen nog afneemt omdat een aantal personen heeft laten weten dat zij mogelijk aansluiten bij de bijdrage van anderen. Dit neemt niet weg dat het aantal aanmeldingen te groot is voor één inspreekmoment.

De griffie heeft daarom samen met de commissievoorzitter een aantal scenario’s opgesteld die hieronder worden uitgewerkt en ter besluitvorming aan u worden voorgelegd. Scenario I: Iedereen die zich tot 6 januari, 12.00 uur heeft aangemeld kan fysiek inspreken (ca 300 personen) • Insprekers krijgen maximaal 3 minuten de gelegenheid om in te spreken en verlaten daarna de zaal • Vragen van commissieleden aan insprekers is tijdens de vergadering – in verband met de tijd en de coronamaatregelen – niet mogelijk • In overleg met de Recreanten Advies Raad (RAR) wordt bekeken of een aantal insprekers (bijvoorbeeld degenen die in diverse media hun visie op de verkoop hebben toegelicht) gelegenheid wordt geboden vragen vanuit de

blad: 2/3

commissie te beantwoorden. De bijdragen van andere insprekers worden als korte steunbetuiging beschouwd. Een en ander betekent dat op deze wijze maximaal 12 insprekers per uur het woord kunnen voeren; op basis van ca 300 insprekers betekent dit 25 uur inspreektijd. Indien de commissie hiertoe besluit, is het voorstel de inspreekmomenten op de volgende data te houden: Dinsdagavond 9 februari van 18 tot 23 uur Dinsdagavond 16 februari van 18 tot 23 uur Woensdag 17 februari van 9.30 tot 16.30 uur Vrijdag 19 februari van 9.30 tot 16.30 uur

Scenario II: Bundelen van het aantal insprekers op basis van bepaalde criteria tot een maximum van 30 personen • Insprekers krijgen ieder maximaal 5 minuten om fysiek in te spreken • Commissieleden kunnen – zij het in beperkte mate- aan iedere inspreker vragen stellen die de inspreker kan beantwoorden • Insprekers verlaten hierna de zaal • Bundelen van insprekers moet plaatsvinden op basis van bepaalde criteria • Deze criteria worden bepaald door de griffie, de commissievoorzitter, een woordvoerder vanuit de oppositiepartijen en een woordvoeder vanuit de coalitiepartijen Indien de commissie hiertoe besluit, is het voorstel de inspreekmomenten op de volgende data te houden: Dinsdagavond 9 februari van 18 tot 23 uur Dinsdagavond 16 februari van 18 tot 23 uur NB in beide scenario’s geldt dat vanwege de coronamaatregelen waarbij onderling contact zo veel mogelijk moet worden vermeden, een strak tijdschema zal worden gehanteerd om wachttijden voor insprekers te voorkomen. Technische sessie Vanuit de PvdD is het voorstel gedaan een technische sessie te houden voorafgaand aan het politieke debat. Aspecten die hierbij onder andere aan de orde kunnen komen zijn: financiële en juridische aspecten, rechten van recreanten, aanbestedingsplan, erfpacht.

De heer Rozema heeft aangegeven dat hij samen met een woordvoerder vanuit de coalitiepartijen en een ambtenaar voor deze technische sessie een programma wil uitwerken. Aanwezigheid pers en anderen bij de inspreekmomenten De aanwezigheid van de pers bij de inspreekmomenten verloopt op dezelfde manier als bij commissie- en raadsvergaderingen, namelijk door accreditatie via de griffie. Daarnaast wordt het mogelijk gemaakt dat een lid van de gebiedscommissie Hoek van Holland en een vertegenwoordiger van de RAR aanwezig zijn bij de inspreekmomenten.

blad: 3/3

Commissiebehandeling Het politieke debat met de wethouders Kurvers en Kasmi staat gepland op woensdagochtend 3 maart a.s. Voorafgaand aan deze bespreking wordt voorgesteld de Ombudsman – indien zij dit wenst – een toelichting te laten geven op het proces en op de bezwaren die bij haar zijn binnengekomen. Vervolgens worden de gebiedscommissie Hoek van Holland en de RAR in de gelegenheid gesteld in te spreken. De gebiedscommissie heeft aangegeven niet tijdens het inspreekmoment te willen inspreken maar bij de overlegvergadering op 3 maart a.s. De wethouders hebben toegezegd voorafgaand aan het inspreekmoment te komen met een schriftelijke terugkoppeling van de gesprekken die zij met de recreanten hebben gevoerd; afgesproken is dat deze terugkoppeling in de eerste week van februari aan u wordt toegezonden.

Gevraagde besluiten: 1. Kiest u voor scenario I of voor scenario II? 2. Indien u voor scenario II kiest: wie wil namens de oppositiepartijen en wie namens de coalitiepartijen samen met griffie en voorzitter bekijken op basis van welke criteria we kunnen komen tot een maximum aantal van ca 30 insprekers? 3. Wilt u een technische sessie houden en zo ja, wie wil samen met de heer Rozema werken aan een programma voor deze sessie? Heeft u bepaalde aspecten die u aan de orde wilt laten komen in de technische sessie?