Laatste stand van zaken raad 4 en 6 juli 2023

Memo Griffie Afdeling Team Raadsondersteuning

Betreft

:

Laatste stand van zaken raadsvergadering 4 en 6 juli 2023

De raadsvergadering begint om 10.00 uur. Op dinsdag kunnen de raadsleden de presentielijst tekenen in de koffiekamer (sh 120). Na aanvang van de vergadering kan deze nog worden getekend in de raadzaal bij de medewerkers van de griffie. Bij aanvang van de vergadering dienen ten minste 23 leden de presentielijst te hebben getekend. Op donderdag wordt de presentielijst niet opnieuw getekend omdat het voortgezette vergadering is. Leden die de presentielijst op dinsdag niet hebben getekend, dienen dit nog wel te doen. Spreektijd Het spreektijdadvies voor het debat over de Voorjaarsnota c.s. bedraagt vier uur. Resterende tijd mag worden meegenomen naar donderdag. Het spreektijdadvies voor de overige debatten op donderdag bedraagt twee uur. Deze tijd kan niet worden aangewend voor het debat over de Voorjaarsnota op dinsdag. Sprekersvolgorde De volgorde waarin het woord zal gevoerd bij het debat over de Voorjaarsnota is als volgt: GL, LR, PvdA, VVD, VOLT, D66, PvdD, DENK, BIJ1, 50+, CU, SP, CDA, FvD en college Verzoeken van raadsleden Raadsleden kunnen nog tot en met dinsdag 4 juli 2023 om 15.00 uur verzoeken indienen voor debat, tweeminutendebat of indiening motie vreemd aan de orde van de dag. Bij de heropening van de vergadering op donderdag 6 juli 2023 besluit de raad of de verzoeken worden toegestaan. De behandeling van deze verzoeken vindt plaats op donderdag.

Besluitvorming De besluitvorming naar aanleiding van de Voorjaarnota en de overige onderwerpen vindt aan het einde van de vergadering op donderdag plaats in een zgn. stemvenster. Moties en amendementen Deze worden in definitieve vorm en voorzien van handtekening(en) ingediend tijdens de termijn waarin het woord wordt gevoerd over het desbetreffende onderwerp tijdens de vergadering via het zilveren schaaltje. Na indiening via de voorzitter worden deze in iBabs geplaatst bij het desbetreffende onderwerp. Moties en amendementen kunnen alleen ondertekend worden door leden die de presentielijst hebben getekend. Na het sluiten van de beraadslagingen over het aan de orde zijnde onderwerp kunnen er geen nieuwe moties en amendementen worden ingediend, tenzij de raad besluit de beraadslaging te heropenen. Wel kunnen ingediende moties en amendementen die eerder zijn ingediend nog worden gewijzigd of ingetrokken totdat de besluitvorming begint. Bij aanbieding van een gewijzigde motie graag het agendapunt en het motienummer van de eerder ingediende motie vermelden.

Blad: 2/2

Overig In verband met de beschikbare ruimte wordt de lunch op twee locaties geserveerd. In de gang bij de koffiekamer nadat de voorzitter de vergadering heeft geschorst voor de lunch en in de Suze Groenewegzaal vanaf 12.30 uur. De lunch en het bijbehorende assortiment is beschikbaar zolang de voorraad strekt. Op dinsdag is er omstreeks 18.30 uur een warme maaltijd beschikbaar in het bedrijfsrestaurant zolang de voorraad strekt. Op donderdag is er geen warme maaltijd beschikbaar. Na afloop van de vergadering op donderdag wordt er een drankje geserveerd op de omloop om het zomerreces in te luiden.