Annotatie vervolgproces stadsmuseale functie

Annotatie Griffie Raadscommissie Zorg, Onderwijs, Cultuur en Sport Van: Arina de Waal Telefoon: 010- 2672842 E-mail: a.dewaal@griffie.rotterdam.nl Kenmerk: 21bb15105

Aan Datum

: Commissie Zorg Onderwijs Cultuur en Sport : 1 december 2021

Betreft

: : Vervolgproces voor de ontwikkeling van een stadsmuseale functie. Vergadering : Overlegvergadering van 8 december 2021

1. Doel van de bespreking: Het bespreken van de vervolgstappen die het college wenst te nemen om te komen tot een nieuwe stadsmuseale functie voor Rotterdam, met daarbij aandacht voor het rapport van de kwartiermaker over de stadsmuseale functie: getiteld “Ook van jou” en de reactie van de Rotterdamse Raad voor Kunst en Cultuur op dit rapport. 2. Voorgeschiedenis: De raad besloot op 26 november 2020 bij het vaststellen van het Cultuurplan 2021 - 2024 om Stichting Museum Rotterdam per 2021 alleen subsidie te verlenen voor het beheer van de collectie en de openstelling van de presentatie '40-'45 NU aan de Coolhaven. Dit heeft geleid tot sluiting van locatie Timmerhuis. Daarnaast werd besloten, zoals ook door de RRKC geadviseerd, om een kwartiermaker aan te stellen die, samen met erfgoedpartijen in de stad, een nieuwe stadsmuseale functie gaat ontwikkelen. Om die nieuwe functie en rol alvast uit te kunnen proberen werd besloten om in de jaren 2021-2024 te werken met experimentele programmering zonder vaste huisvesting. Al eerder was gestart met een onderzoek of nieuwe huisvesting gevonden kon worden in combinatie met de Centrale Bibliotheek. Op 27 oktober 2021 heeft de commissie het voorstel van de wethouder om af te zien van huisvesting van de stadsmuseale functie in de Centrale Bibliotheek overgenomen. Bij deze bespreking gaf de wethouder aan dat het college de raad

Blad: 2/5 Datum: 1 december 2021

informeert over het vervolgproces voor de ontwikkeling van een stadsmuseale functie samen met het advies van de kwartiermaker en de Rotterdamse Raad voor Kunst en Cultuur over deze functie. Deze brief ligt nu voor. 3. Te bespreken stukken: Brief van het college over het vervolgproces voor de ontwikkeling van een stadsmuseale functie 21bb13887 met bijlagen 21bb13888 en 21bb13889 4. Mogelijke aandachtspunten: De Kwartiermaker geeft aan dat een goede stadsmuseale functie de volgende kernfuncties heeft: • Museale presentatie van het verhaal van Rotterdam. Voor alle inwoners interessant en herkenbaar: hier neem je je vrienden en familie mee naartoe. • Een must see voor het toenemende aantal toeristen in/bezoekers aan de stad. Enerzijds met een vaste opstelling van de belangrijkste thema's van de stad. Deze zijn interactief, multimediaal, groots en meeslepend gepresenteerd. Anderzijds is er ruimte voor actuele wisseltentoonstellingen, in eigen huis en op locatie. • Breed online bereik middels een sterke online identiteit waarbij bezoekers toegang krijgen tot o.a. de collectie, thematische platforms en online interactie met publiek. • Een functie in het faciliteren en ondersteunen van andere Rotterdamse organisaties bij het veiligstellen en ontsluiten van collecties en het vertellen van hun verhaal over de stad.

• Spilfunctie in het Rotterdamse museum- en erfgoedveld, gericht op meer samenwerking m.b.t. de Collectie Rotterdam, outreachprogramma's, educatieprogramma's en collectieve marketing, om het geheel aan museum- en erfgoedpresentaties beter en aansprekender te krijgen. Voor de huisvesting presenteert de kwartiermaker twee varianten: 1. Anker van de stad: iconisch gebouw van +/- 10.000 m2 waarin ruimte is voor zowel een permanente tentoonstelling over het verhaal van de stad, als ruimte voor tijdelijke tentoonstellingen en ruimte voor ontmoeting en evenementen. 2. Thuishaven: iconisch gebouw van+/- 5.000 m2, waarin ruimte is voor een permanente tentoonstelling over de geschiedenis van de stad. De tijdelijke tentoonstellingen en evenementen worden georganiseerd bij en met partners in de stad.

Blad: 3/5 Datum: 1 december 2021

Locatiestudie obv beschikbaarheid en aantrekkelijkheid) leverde de volgende vijf plekken op die meest kansrijk geacht (in willekeurige volgorde): •

Plot Rijnhaven,

•

Oogziekenhuis,

•

De Hef/Stieltjesstraat,

•

Cultuurcampus i.o.

•

Plot Churchillplein.

Programmaplan De kwartiermaker had ook als opdracht om samen met de programmamaker te komen tot experimentele programmering zoals bij het Cultuurplan besloten. Het programmaplan bevat: •

Jaarlijkse kick-off. Een bijeenkomst in het najaar om vanuit de actualiteit thema's voor het volgende jaar te verkennen, mogelijke projecten te benoemen en samenwerkingspartijen in beeld te krijgen en te betrekken.

•

De Vuurpijl. Het centrale thema vertaald in een grote tijdelijke expositie of evenement en met presentaties in de buitenruimte.

•

Stadsprogramma. Eveneens in het teken van het centrale thema, met het hele jaar door kleinere onderzoeksopdrachten, exposities in de wijken, samenwerkingsinitiatieven, buitenpresentaties en continue online zichtbaarheid

De Rotterdamse Raad voor Kunst en Cultuur is om een advies op het rapport gevraagd. De RRKC adviseert: •

Start footloose (dus zonder vaste thuisbasis) en maak de keuze voor eventuele huisvesting later in het proces. Gebruik de experimenteerfase om de verschillende mogelijkheden voor de NSF te verkennen, zonder de huisvesting al vast te leggen.

•

Neem de ruimte voor de ontwikkeling van de NSF en experimenteer samen met betrokkenen in het veld. Begin met een kopgroep van vijf musea en erfgoedinstellingen: Museum Rotterdam, Maritiem Museum Rotterdam, Wereldmuseum, Verhalenhuis Belvedère en DIG IT UP. Streef naar een grotere openheid van collecties.

•

Beleg de verantwoordelijkheid bij een nieuwe stichting en zorg primair dat de kopgroep van vijf erfgoedinstellingen sturingskracht krijgt, want deze 'draagt' in eerste instantie de NSF.

•

Benoem een stadscurator met gezag in stad en land die leiderschap toont om de

Blad: 4/5 Datum: 1 december 2021

NSF goed én gezamenlijk vorm te geven. •

Legitimeer de uitwerking van de NSF door middel van een concrete opdracht aan de stichting en een toereikend budget, voor zowel activiteiten als voor de nieuwe organisatie. Geef daarmee bestuurlijke dekking aan de stadscurator.

Besluit college •

om de stip op de horizon uit het rapport 'Ook van Jou!' als kader te hanteren voor de verdere ontwikkeling van de stadsmuseale functie

•

opdracht te verlenen om de governance, de samenwerkingsverbanden en de huisvesting nader uit te werken

•

de opties voor de huisvesting verder- uit te laten werken en te komen tot een nader advies voor de definitieve huisvesting, inclusief locatie en een functioneel programma van eisen

•

om een voorstel voor passende tijdelijke huisvesting vanaf 2025 (of zoveel eerder of later als haalbaar is) van waaruit de NSF kan opereren totdat er een definitieve locatie is.

•

de programmamaker opdracht te verlenen om in samenwerking met Museum Rotterdam en andere erfgoedpartijen uitvoering te geven aan het voorgestelde Programmaplan.

Vervolgproces Het college verwacht de adviezen op de bovenstaande onderdelen in de zomer te ontvangen. In het najaar 2022 zal besluitvorming plaatsvinden over de organisatie, samenwerkingsverbanden, de programmering, de huisvesting en de financieringsbehoefte. Realisatiefase start in 2023. 5. Financiële consequenties Er zijn geen financiële of juridische consequenties. Bij het vaststellen van het verdelingsvoorstel Cultuurplan 2021-2024 is besloten om tot en met 2024 jaarlijks€ 500.000, beschikbaar te stellen voor de ontwikkeling van de nieuwe stadsmuseale functie en voor experimentele programmering. De werkzaamheden die in 2022 worden uitgevoerd, zullen bekostigd worden vanuit dit budget. In de vervolgstappen zal dit proces leiden tot een go/no go besluit over doorontwikkeling van de nieuwe stadsmuseale functie en bijbehorende investering in huisvesting en structurele exploitatiebehoefte. Besluitvorming daarover zal voorgelegd worden aan het nieuw te vormen college.

Blad: 5/5 Datum: 1 december 2021

6. Overige relevante informatie - 21bb12351 Wethoudersbrief over proces Nieuwe Stadsmuseale Functie - 21bb12753 Wethoudersbrief over Huisvesting Stadsmuseale Functie - 21bb4344 Collegebrief over verkenning stadsmuseale functie 7. Verdere procedure: Raadsbehandeling is niet voorzien. De commissie kan besluiten tot een kort agendapunt (B) of een lid van de commissie kan een twee minutendebat aanvragen.