Annotatie SvZ verkenning renovatie MBVB

Annotatie Raadscommissie Majeure Projecten, Organisatie en Financiën

Secretariaat: Griffie Van: drs. V.A.M. Lorijn E-mail: v.lorijn@griffie.rotterdam.nl Telefoon: (010) 267 38 31

Aan: Commissie MPOF Betreft: Stand van zaken Verkenning MBVB (agendapunt 2.05 OV 7 oktober 2021)

Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Ons kenmerk: 21bb Datum: 30 september 2021

1. Doel van de bespreking De collegebrief over de stand van zaken van de verkenning staat ter bespreking op de agenda. De voortgangsrapportages van april en oktober kunt u daarbij betrekken. Bij de eerste voortgangsrapportage van april wordt voorgesteld om twee moties af te doen de motie Verheij ‘Het beste museum voor het geld’(18bb11431) en de motie Struijvenberg ‘Met nieuwe energie aan tafel’ (19bb18144). Daarom wordt u gevraagd de raad te adviseren over de afdoening van de moties. 2. Voorgeschiedenis In de commissie van 3 juni is een eerste versie van het structuurontwerp voor het Museum aan u gepresenteerd. Na een bespreking in de commissie over de voorgestelde verkenning heeft de raad op 17 juni het college de opdracht gegeven om in zes maanden de haalbaarheid van een ambitieuze renovatie van het Museum Boijmans Van Beuningen, in lijn met het gepresenteerde structuurontwerp, te onderzoeken, waar een kwaliteitsslag van het Museumpark integraal onderdeel van uitmaakt. Op 21 september heeft een deel van de commissie een werkbezoek afgelegd aan het museum en daarbij een wandeling gemaakt door het museumpark. Op 23 september is de commissie MPOF in beslotenheid ambtelijk bijgepraat over de stand van zaken van de verkenning. 3.

Te bespreken stukken - Collegebrief over verkenning haalbaarheid ambitiescenario renovatie Museum Boijmans van Beuningen (MBVB) en kwaliteitsslag Museumpark (21bb11848) Daarbij betrekken: - Collegebrief over voortgangsrapportage april renovatie museum Boijmans van Beuningen 21bb7454 Bijlage 1 Voortgangsrapportage Renovatie Museum Boijmans van Beuningen 010920 t/m 010321 21bb7455 Bijlage 2 Samenvatting programma van Eisen PvE 21bb7601 Bijlage 3 pve functioneel en ruimtelijk 21bb7457 Bijlage 4 pve techniek en duurzaamheid 21bb7458 Bijlage 5 Visie MBVB ‘Museum Transit / Museum als Netwerk 21bb7459 Bijlage 6 advies RRKC op visie MBVB 21bb7460 Bijlage 7 Bedrijfsplan Museum Boijmans van Beuningen 21bb7461 Bijlage 8 Hoofdlijnenplanning scenario’s 21bb7462 - Afschriftbrief van het Cuypers Genootschap met reactie op het gepresenteerde plan voor Museum Boijmans van Beuningen 21bb10195 - Burgerbrief over Boijmans van Beuningen 21bb10618 - Collegebrief over voortgangsrapportage oktober 2021 renovatie MBVB

blad: 2/3

21bb11669 Bijlage Rapportage renovatie Museum Boijmans van Beuningen oktober 2021 21bb11668 - Openbare versie presentatie Tussenstand verkenning museumpark MBVB in commissie MPOF 23 september. 4. Aandachtspunten In de vergadering kunt u met de betrokken portefeuillehouders in debat over de stand van zaken van de verkenning en de voortgangsrapportages. Verkenning Wat nu ter bespreking voorligt betreft een tussenstand. U kunt nog punten meegeven voor het vervolg van de verkenning. In de brief wordt al wel ingegaan op mogelijke risico’s, nog niet op de te nemen risicobeheersmaatregelen. Met name de mogelijke sloop van Robbrecht & Daem en het Henket-paviljoen lijken op weerstand te stuiten (zie brief Cuypers genootschap en de burgerbrief) Een groot deel van wat in de besloten sessie op 23 september is besproken staat ook in de collegebrief van 28 september en is daarmee openbaar geworden. Voortgangsrapportages In verband met de volle agenda vanwege Feyenoord City is bespreking van de rapportage van april uitgesteld. Op 2 september heeft u in de procedurevergadering besloten te wachten met agendering op de rapportage van oktober en beide rapportages in een keer te bespreken. In de rapportage van oktober zijn de voorlopige resultaten van de verkenning nog niet verwerkt. In de collegebrief van 28 september wordt u geïnformeerd over de stand van zaken.

U kunt met het college in gesprek over de voortgang op de andere onderdelen van het project (o.a. uitvoering asbestvrij, renovatie GJ de Jongh-monument en buitenruimte). Afdoening moties Op blz. 4 van de aanbiedingsbrief van de voortgangsrapportage april vraagt het college u om de moties Verheij e.a. ‘Het beste museum voor het geld’(18bb11431) en de motie Struijvenberg e.a. ‘Met nieuwe energie aan tafel’ (19bb18144) als afgedaan te beschouwen. Bij de rapportage van oktober wordt aangekondigd dat voor de andere moties in het najaar een afdoeningsvoorstel komt wanneer u de resultaten van de verkenning worden aangeboden. 5. Financiële consequenties Op blz. 6 en 7 van de collegebrief over de verkenning wordt nader ingegaan op de financiële haalbaarheid van het ambitieuze renovatiescenario. De kosten van de aanpassingen in het Museumpark vallen daarbuiten en worden op een andere manier gefinancierd. 6. Overige relevante informatie - Technische sessie BWB 29 september over skatebaan op evenementendek Museumpark - Wethoudersbrief over aanpak verkenning MBVB (21bb10277) 7. Verdere procedure Raadsbehandeling op dit moment is niet noodzakelijk. Het eindresultaat van de verkenning wordt later dit najaar aan de raad aangeboden. De bespreking daarvan

blad: 3/3

is voorzien op 18 of 25 november a.s. zodat er nog dit najaar een besluit kan genomen worden over het vervolg van de renovatie. Indien gewenst kunt u de raad adviseren een regulier debat te houden dan wel een tweeminutendebat aanvragen. Indien u de raad adviseert om de moties als afgedaan te beschouwen zal het commissieadvies op de gebruikelijke wijze via de doorlopende lijst ter besluitvorming aan de raad worden voorgelegd.