Annotatie over het proces rond de stadsmuseale functie

l

Annotatie Gemeenteraad

Raadscommissie Zorg, Onderwijs, Cultuur en Sport Secretariaat: Griffie Van: Rob Weststrate E-mail: r.weststrate@griffie.rotterdam.nl Telefoon: (010) 267 2842

Aan: Commissie Zorg Onderwijs Cultuur

en Sport

Betreft: Proces Stadsmuseale functie (procedurevergadering 14 juli 2021)

Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Kenmerk: 21bb9839 Datum: 9 juli 2021

Aanleiding; Brief 21bb8403 De wethouder informeert de commissie over het proces rond de stadsmuseale functie 21bb8403. Hij geeft aan dat het noodzakelijk is dit najaar een besluit te nemen over de optie om de nieuwe stadsmuseale functie al dan niet te huisvesten in de Centrale Bibliotheek. Hij vindt het belangrijk dat de planning van de bibliotheek door het proces van de stadsmuseale functie geen vertraging oploopt. Hij stelt daarom voor dat als de kwartiermaker oordeelt dat de locatie Bibliotheek onvoldoende aansluit bij de gewenste stadsmuseale functie, hij (wethouder) besluit de museumfunctie los te koppelen van de locatie Bibliotheek. Aanvullende informatie: Op 8 juni 2021 heeft het college de raad geïnformeerd over de stand van zaken vernieuwing centrale bibliotheek (21bb6189). Daarin staat dat de kwartiermaker in een nog uit te voeren scenario-onderzoek advies uitbrengt aan het college over het al dan niet huisvesten van de stadsmuseale functie in het gebouw aan Hoogstraat 110. De dekking voor deze functie is onderdeel van het advies. Het advies wordt dit najaar aan uw raad voorgelegd. Het college vervolgt met: in het najaar wordt uw raad geïnformeerd en wordt een dekkingsvoorstel voor de totale opgave gedaan.

In het raadsvoorstel waarin besloten werd tot de verbouwing van de bibliotheek (20bb17246) staat dat het college voornemens is de kwartiermaker te vragen om ook expliciet inhuizing van de stadsmuseale functie in de bibliotheek te onderzoeken. Uiterlijk bij oplevering van het voorlopig ontwerp wordt besloten of de stadsmuseale functie in de bibliotheek zal worden gevestigd. Procesvoorstel De wethouder te vragen om een nadere toelichting op  Het proces en de opties inclusief consequenties voor de stadsmuseale functie.  Hoeveel vertraging acht de wethouder wel acceptabel gegeven het feit dat de planning van de verbouwing van de blbliotheek inmiddels 1 jaar vertraging heeft opgelopen ook in het licht van het belang van de stadsmuseale functie. In het RV 20bb17246 staat dat uiterlijk bij oplevering

blad: 2/2

 

van het VO wordt besloten of de stadsmuseale functie in de bibliotheek zal worden gevestigd. Het voorlopig ontwerp wordt eind 2022 verwacht. Inzicht in de relatie stadsmuseale functie en de verbouwing van de bibliotheek inclusief tijdpad en beslissingsmomenten raad en college. De commissie uiterlijk 24 augustus a.s. hier over te informeren.

Vervolg: In de Procedurevergadering van 1 september besluit de commissie of en zo ja wanneer de brief in een overlegvergadering wordt geagendeerd.