Aandachtspunten bijeenkomst 3 Wijk aan Zet

Wijk aan zet: digitale bijeenkomst – commissie VB - Wijken Delfshaven, Noord, Centrum, Kralingen-Crooswijk Donderdag 9 februari 2022 19:30 uur – 20.00 uur

Aandachtspunten: • Agenda-synchronisatie. De leden geven aan dat te behandelende thema’s in de wijkraad en gemeenteraad beter op elkaar moeten worden afgestemd. Indien de wijkraad bijtijds op de hoogte is van de planning van de gemeenteraad kunnen daar de (ongevraagde) adviezen op worden afgestemd. Hierbij wordt ook aangegeven dat wijkraden die onderwerpen hebben behandeld ook in het vervolgtraject op de hoogte moeten worden gehouden (wat is/wordt er gedaan met de adviezen, wanneer vindt de commissie- en/of raadsbehandeling plaats?). • Neem de wijkraden serieus. De leden geven aan dat de (on) gevraagde adviezen onvoldoende op waarde worden geschat. Uitgebreide adviezen worden geregeld zonder onderbouwing afgedaan. Aan de adviezen moet gevolg worden gegeven. Aanvullend op dit punt wordt aangegeven dat de wijkraden niet enkel langs de politieke lijn moeten worden geconsulteerd door raadsleden. De wijkraad is een collectief en moet op die manier ook worden beschouwd. • Verandering regels bewonersinitiatieven. De leden uiten hun zorgen over de nieuwe regels voor bewonersinitiatieven. Er wordt aangegeven dat het belangrijk is dat bewoners die niet digitaal vaardig zijn ook initiatieven kunnen (blijven) indienen. Daarnaast wordt aanbevolen om de wijkraden zeggenschap te geven bij kleine initiatieven tot 2500 euro.

Ook vinden de leden belangrijk dat de veranderingen goed met de bewoners moeten worden gecommuniceerd. Veel bewoners zijn nu niet van de aanstaande veranderingen op de hoogte. Er wordt geopperd om bewoners via de stadswinkels en bibliotheken te informeren over het nieuwe systeem van de wijkraden. Tot slot wordt aangegeven dat het digitaal stemmen bij grote initiatieven tot fraude kan leiden. • Overdracht nieuwe wijkraad. Het is de bedoeling dat de huidige vertegenwoordigers een overdrachtsdocument opstellen voor de nieuwe wijkraadsleden. Tevens wordt een overdracht tussen de huidige vertegenwoordigers en de nieuwe wijkraadsleden gefaciliteerd. De leden geven aan dat het voor een goede overdracht essentieel is dat de e-mailaccounts, die belangrijke informatie bevatten, van de huidige vertegenwoordigers niet direct worden opgeheven. Ook is de informatie op de iPads belangrijk. De leden vinden een overdracht zonder de informatiebronnen e-mailaccounts en iPads niet zinnig. Aanvullend op dit punt wordt aanbevolen om de nieuwe wijkraadsleden vroegtijdig in contact te brengen met de verschillende clusters. • Verhouding verschillende functies. De leden geven aan dat het onvoldoende duidelijk is wat de taken en verantwoordelijkheden zijn van de verschillende functies wijkraadscoördinator, wijkraadslid, wijkmanager - binnen een wijkraad.