Aandachtspunten bijeenkomst 2 Wijk aan zet

Wijk aan zet: digitale bijeenkomst – commissie VB - Wijken Prins-Alexander, HillegersbergSchiebroek en Overschie Dinsdag 1 februari 2022 20.00 - 20.50 uur

Aandachtspunten: • Implementatieplan. Communicatie vergt aandacht: de wijkraden moeten zichtbaar en bereikbaar zijn voor de bewoners. Er is een noodzaak voor een fysieke herkenbare en toegankelijke plek waar een wijkraad kan vergaderen en bewoners kan ontmoeten. Een wijk-hub kan daar niet (altijd) in voorzien. De wijkraad wordt in de voortgangsrapportage niet genoemd als een gebruiker van de wijkhub. Graag de tijd geven aan de deelnemers om met deze nieuwe vorm van lokale democratie om te gaan. Het eindrapport van de Erasmus Universiteit ontbreekt nog. • Bewonersinitiatieven. Voor bewoners is nog veel onbekend over hoe straks wordt omgegaan met bewonersinitiatieven Ook is voor bewonersinitiatieven in de zomer momenteel geen andere mogelijkheid dan te wachten tot na de verkiezingen. Maar er is veel voorbereidingstijd nodig (vergunningen, materialen, financiële afspraken etc.) voor de grotere bewonersinitiatieven. • VOG-aanvragen. Het proces van VOG-aanvragen goed stroomlijnen, want een VOG aanvragen op 13 april met een officiële wachttijd van 1 tot 4 weken is krap en kan voor stress zorgen. Ook is de vraag wie voor de kosten opdraait. • ICT. Het is niet duidelijk hoe privéinformatie van 4 jaar lang gebruik op de IPad wordt gewist. Op mijn Rotterdam staat nu nog geen informatie over de verkiezingen; het platform is niet ‘up-to-date’.

Op de flyers die eind deze week al worden verspreid, wordt wel naar Mijn Rotterdam verwezen. Op de posters en flyers was er ook geen mogelijkheid om gebruik te maken van een officiële foto als kandidaat. • Notubiz. Het is lastig om vergaderingen te vinden in Notubiz. Graag een filterfunctie toepassen om de vergaderingen van een wijk makkelijk te vinden. Een ander probleem is dat er geen link naar de agenda kan worden doorgestuurd. Nu is er alleen de mogelijkheid om een link door te sturen naar de pagina waar alles in staat. Wellicht kan Mijnrotterdam.nl daar een mogelijkheid in bieden. • Contact met de raad. Er is zorg dat de afstand tussen de gemeenteraad en de wijkraden alleen maar groter zal worden met straks 39 wijkraden. Suggestie is om wethouders wijken toe te bedelen en ook de raadsleden elk aan een wijk te koppelen om fysiek en persoonlijk contact te onderhouden. Zo krijgt de raad een beter beeld van wat er in de wijk speelt en andersom wordt de drempel verlaagd om als wijkraadslid de weg te vinden naar ‘de Coolsingel’. • Introductie gemeentelijke politiek. De wijkraden meenemen in de gemeentelijke politiek als kennismaking/introductie met een rondleiding door het stadhuis indien corona het toe laat. Raadsleden kunnen ook initiatief nemen om wijkraden deel te laten nemen aan een meeloopdag. • Wijkakkoorden. Gesuggereerd wordt dat de nieuwe raad z.s.m.

zal moeten kijken of de wijkakkoorden rond zijn en met name of het op wijkniveau lukt om de netwerken te vinden. Is daadwerkelijk de grote vraag of en hoe de sociale cohesie weer terugkomt in de wijken en daar waar het niet lukt, wat te doen om daar wel voor te zorgen. • Budgettair verhaal. Het is nog onduidelijk hoe groot het bedrag is van de vrije ruimte dat toegekend zal worden aan de wijkraden. • Participatie. Staat wel in de stukken, maar wordt niet ingevuld. Er wordt aandacht gevraagd om het mandateren van bevoegdheden die op wijkniveau spelen te delegeren aan de wijkraad.