[26bb003459] Adviezenlijst 070426 t.b.v. vergadering 120526

Adviezenlijst Commissie tot Onderzoek van de Rekening Datum: Voorzitter: Aanwezig: Commissiegriffier: Commissiesecretaris: Portefeuillehouder: Overige aanwezigen:

7 april 2026 M.H. (Marvin) Biljoen T. (Thomas) Roskam; D.J. (Diederik) van Dommelen; S.L. (Loes) Rojer; E.M. (Ellen) Verouden; E.P. (Evert) Peterse M. (Marcel) van den Akker R.A.C.J. (Robert) Simons C.A. (Caroline) Engels Namens de accountant: mevrouw Koedijk en mevrouw Kros. Namens de Rekenkamer Rotterdam: de heer Keulen en de heer Wils Ambtelijke ondersteuning van het college: mevrouw Lamers, de heer van Gilst, de heer Janssen, mevrouw Edoo, mevrouw Cueva - van der Beek, de heer van der Meer.

1.

Commissie tot Onderzoek van de Rekening (COR)

1.01 Opening en mededelingen De voorzitter opent om 19:01 uur de vergadering. Hij meldt daarbij dat mevr. Engels in een later stadium de verantwoordelijkheden van het lid Van Dommelen over gaat nemen. 1.02 Vaststelling agenda De agenda is gewijzigd vastgesteld. Het agendapunt 1.09 ‘Periodiek overleg met het lid van de rekenkamer met o.a. het jaarverslag‘ wordt na 1.10 ‘Opvolging aanbevelingen Rekenkamer Rotterdam ‘ behandeld. 1.03 Vaststellen adviezenlijst De adviezenlijst is ongewijzigd vastgesteld. 1.04 Commissieplanning De Commissieplanning is besproken. 1.05 Lijst van openstaande toezeggingen De lijst van openstaande toezeggingen is besproken. 1.06 Terugkoppeling van rapporteurs De COR-leden geven in hun rol als rapporteur een terugkoppeling om feedback te krijgen van de overige COR-leden. Bij dit agendapunt is de invulling van de verschillende rapporteurtaken voor de huidige raadsperiode besproken. De heer Biljoen is aangewezen als rapporteur voor de Regeling risicovolle projecten dossier nieuwe oververbinding. De heer Roskam is dit voor de Regeling risicovolle projecten dossier Erfpacht en voor de Regling risicovolle projecten dossier Museum Boijmans van Beuningen. Met de komst van mevr. Engels in de COR wordt nog invulling gegeven aan de vacature voor het lid Rekeningcommissie MRDH.

1.07 Jaarrekeningcontrole 2025 De Jaarrekeningcontrole 2025 en de voortgang van de 15 financieel kritische processen zijn met wethouder Simons, Financial Audit en de accountant besproken. De commissie heeft bij de bespreking de toezegging Implementatie Oracle-cloud (GREAT) (23bb004608) afgedaan.

Blad: Datum:

2/2 7 april 2026

De COR nodigt de wethouders Simons (Financiën), Buijt (Zorg en Organisatie), Lansink-Bastemeijer (Buitenruimte) en Versnel (Werk en Inkomen) uit voor de verantwoordingsgesprekken op dinsdag 19 mei, waarbij het centrale thema risicobeheersing zal zijn. Conclusie is dat als de publicatiedatum van 30 april niet meer kan worden gerealiseerd, dan zal in overleg met de COR worden beoordeeld of het vervolg van de planning nog haalbaar is en wat eventueel de alternatieven zijn. 1.08 Overdracht oude naar nieuwe COR De COR heeft formeel kennisgemaakt met de wethouder Financiën, Financial Audit, de externe accountant en de Rekenkamer Rotterdam. Daarbij zijn de verschillende brieven ten behoeve van de overdracht besproken. 1.10 Technische bespreking Opvolging Rekenkameraanbevelingen 2023-2025 Met de directeur Rekenkamer zijn de aanbevelingen en de status van de opvolging besproken. 1.09 Periodiek overleg Rekenkamer Rotterdam Met de directeur Rekenkamer is het Jaarverslag 2025 besproken. 1.11 Rondvraag en Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20:18 uur.