[26bb001327] Bespreekstuk Aanbesteding Accountantsdiensten

LES IN PROCES

Aanbesteding accountantsdiensten Stand van zaken 10-02-2026

Agenda

• N.a.v. 2-12-2025: • •

Voertaal Dataveiligheid

• Stand van zaken voorbereiding aanbesteding • • • • •

Onderdelen van de opdracht Geschiktheidseisen Gunningssystematiek Prijs Planning

2

Voertaal en dataveiligheid Voertaal: BD: par 4.1.2 Taal

De Aanbestedende Dienst en de Inschrijver gebruiken bij deze aanbestedingsprocedure en de uitvoering van de Opdracht de Nederlandse taal. PvE eis 1:

Alle communicatie in de uitvoering van opdracht vindt plaats in het Nederlands. Inzet van Engelstalige accountants / medewerkers is wel toegestaan.

Dataveiligheid:

Vanuit de overheid is de BIO 2.0 (Baseline Informatiebeveiliging Overheid) en de Cyberbeveiligingswet (Cbw) geïntroduceerd. Vanuit de Gemeente Rotterdam wordt gewerkt aan het NIS2 programma wat afgerond wordt in de 1e helft van 2026. Voor dataveiligheid worden de eisen in het PVE voor publicatie van de stukken (medio juni 2026) toegevoegd.

3

Onderdelen van de opdracht 1.

het verrichten van controlewerkzaamheden en certificeren van de jaarrekening van Aanbestedende Dienst (de algemeen certificerende functie); 2. het verstrekken van rapportages; 3. het geven van invulling aan de natuurlijke adviesfunctie, waaronder het adviseren van de (raads)Commissie tot Onderzoek van de Rekening (COR) in het kader van de controlerende taak van de gemeenteraad. De specifieke Assurance opdrachten bestaan momenteel uit de onderstaande werkzaamheden. 1. het verzorgen van een bijzondere verklaring inzake fractiegelden; 2. het verzorgen van overige (assurance) opdrachten voor het college of de raad. 4

Uitsluitingsgronden/geschiktheidseisen 1. Uitsluitingsgronden: Alle wettelijke (verplichte en facultatieve) uitsluitingsgronden zijn van toepassing 2. Geschiktheidseisen - Financieel/economisch: voldoende verzekerd (€ 1.000.000 per gebeurtenis/jaar) - Kerncompetenties: -

-

Ervaring met jaarrekeningcontroles bij andere gemeentes > 75.000 inwoners Ervaring met ERP-systemen (cloud en on premise)

Kwaliteitsborgingssysteem c.f. eisen NBA

5

Guningssystematiek Criterium

Kwaliteit

Prijs

Subgunningscriterium

Te behalen punten

Natuurlijke adviesfunctie

30 punten

Controle

30 punten

Samenwerking

20 punten

Totaalprijs Inschrijving

20 punten

Totaal

100 punten

Prijsmechanisme: Onderdelen Algemene controleopdracht Bijzondere verklaringen fractiegelden Overige (assurance)opdrachten voor het

Bandbreedte €800.000,- t/m €1.200.00,€40.000,- t/m €60.000,€1.440,- t/m €2.160,-

College en de Raad Functieprofielen Partner/director Senior accountant, senior manager en senior IT auditor Accountant/controleleider Assistent

Bandbreedte €240,- t/m €360,€192,- t/m €288,€144,- t/m €216,€104,- t/m €156,-

6

Proces en conceptplanning hoofdlijnen Activiteit

Datum

Tijd

Afronden aanbestedingsdocumenten

13 maart 2026

Vaststellen aanbestedingsdocumenten door COR

n.t.b. in overleg COR/griffier

Publicatie van de Opdracht

14 juli 2026

Bijeenkomst toelichting aanbesteding

1 september 2026

09:30 t/m 13:00

Eerste gelegenheid voor het stellen van vragen

8 september 2026

10:00 uur

Publicatie 1e nota van inlichtingen

1 oktober 2026

Tweede gelegenheid voor het stellen van vragen

15 oktober 2026

Publicatie 2e nota van inlichtingen

30 oktober 2026

Uiterste datum voor Inschrijving

16 november 2026

Presentatie inschrijvers

23/24 november 2026

Sessie beoordelingen

7 december 2026

Versturen voorgenomen gunningsbesluit

18 december 2026

Versturen definitief gunningsbesluit

22 januari 2027

10:00 uur

10:00 uur

7