[26bb001316] Annotatie Cultuurhaven

Annotatie commissie Zorg, Welzijn, Cultuur & Sport (ZWCS) Van: Telefoon: E-mail: Ons kenmerk: Datum : Betreft : Vergadering:

drs. L.M. (Mark) Jongsma en M. (Marcel) van den Akker 010-2672559 m.jongsma@griffie.rotterdam.nl 26bb001316 5 februari 2025 Bespreking Raadsvoorstel Cultuurhaven Rotterdam 11 februari 2026

1. Doel van de bespreking De commissie bespreekt met wethouder Kasmi het raadsvoorstel Cultuurhaven Rotterdam. De raad wordt in het raadsvoorstel gevraagd om een besluit te nemen over: • De regeling Instellingsbesluit Cultuur Rotterdam voor een in te stellen adviescommissie in het kader van artikel 84 van de Gemeentewet (p. 3-8 ) • De profielen voor de voorzitter en leden van Cultuurhaven Rotterdam (p. 9-11) 2. Voorgeschiedenis • Sinds de opheffing van de RRKC in het voorjaar van 2022 is er diverse keren in de commissie gesproken over “de transitie” cultuur en een benodigd nieuw adviesmodel voor de culturele sector. De wethouder heeft eind 2023 een kwartiermaker opdracht gegeven voor “de transitie” cultuur. Dit onderwerp besproken in de commissievergaderingen van 17 september en 30 oktober. • In de vergadering van 17 september is het advies van de kwartiermaker besproken en een 1e duiding van de wethouder hoe hij met dit advies om wil gaan. • Naar aanleiding van de vergadering van 17 september heeft de commissie een brief aan de wethouder gestuurd met de belangrijkste aandachtspunten uit het debat van 17 september en met het verzoek om die te verwerken in een tweede wethoudersbrief. • Op vrijdag 3 oktober heeft uw commissie een werkbezoek gebracht aan Amsterdam. • Op 30 oktober is een tweede wethoudersbrief besproken, met een meer uitgewerkt voorstel.

• Op 2 december was er een inspreekmoment over het nieuwe adviesmodel. Er waren 4 insprekers en er zijn 2 schriftelijke bijdragen aangeleverd. • Op 10 december is het raadsvoorstel over een nieuw adviesmodel voor de culturele sector in de commissie besproken en op 18 december in de raad, met het amendement Hoezee voor het RFC (25bb009732), vastgesteld. 3. Aandachtspunten Voor de gemeenteraad is met name van belang hoe in het nieuwe bestel: - de “governance” van het nieuwe adviesmodel eruit komt te zien; - wat de rol van de gemeenteraad daarin is; - welk voorstel/besluit aan de gemeenteraad voorgelegd wordt.

Blad: Datum:

2/5 5 februari 2026

Instellingsbesluit Cultuurhaven Rotterdam - In het Instellingsbesluit worden de afspraken vastgelegd over de taken, samenstelling, bevoegdheden en werkwijze van de Cultuurhaven Rotterdam als adviescommissie conform artikel 84 Gemeentewet. Op p. 7 e.v. is een artikelsgewijze toelichting te vinden over een aantal keuzes en afbakeningen van het Instellingsbesluit. - Het college heeft, ondanks het door de raad op 18 december vastgestelde principebesluit, één wijziging doorgevoerd: ‘minimaal 21 leden’ is aangepast naar ‘minimaal 15 en maximaal 21 leden’. - In Artikel 3 en 4 van het Instellingsbesluit vindt u de wijze van benoeming. In het raadsvoorstel is te lezen dat de leden van de Cultuurhaven in Q3 van 2026 worden benoemd door de raad. De planning, zoals te vinden is in de collegebrief over de Transitie Cultuur (25bb008749), meldt 1 september 2026. De raad moet in dit geval uiterlijk 16 juli een besluit nemen. Met de motie Koster e.a. Cultuurhaven goed van start! (25bb009680) wordt het college opgedragen om voorafgaand dit besluit een formele kennismaking te organiseren met de voorgedragen kandidaten. - Ter vergelijking met de Amsterdamse Kunstraad kan het college en de gemeenteraad niet een adviesaanvraag bij de Cultuurhaven Rotterdam indienen.

- U kunt tijdens het debat een politiek oordeel geven over of de op 18 december vastgestelde criteria voldoende zijn uitgewerkt in het Instellingsbesluit, en in het bijzonder in de taakstelling van de Cultuurhaven Rotterdam als het gaat om de Uitgangspuntennota Cultuur en in uw rol als gemeenteraad. - Op P1 wordt vermeld dat de voorzitter in de praktijk de rol van secretaris vervult. In artikel 5 en 6 op P4 worden het als gescheiden functies beschreven. Niet duidelijk is wat het nu is. - In artikel 2.4 wordt gesteld dat de adviezen van de Cultuurhaven Rotterdam zijn openbaar. Niet duidelijk is, of dit ook voor de verkenningen geldt? - Consequentie van artikel 7 is, dat alle leden van buiten Rotterdam komen. Profielen voorzitter en leden Cultuurhaven Rotterdam - Voor de profielen is er volgens de collegebrief over de Transitie Cultuur (25bb008749) input gevraagd van het Directeurenoverleg, kernteam en intermediairs. In de profielschets zijn de vier pijlers van de Cultuurhaven Rotterdam ondergebracht. Het wordt niet duidelijk hoe in de werving en selectie rekening gehouden gaat worden met de randvoorwaarde dat een derde van de leden niet werkzaam is in de cultuursector. - Met het vaststellen van de profielen van de voorzitter en leden worden deze als basis gebruikt voor de werving en selectie door een extern bureau. Het wordt niet duidelijk hoe de motie Koster e.a.

over Praat mee over de cultuurhaven (25bb009681) landt in de procedure. Deze motie verzoekt het college om de gemeenteraad de mogelijkheid te geven om kandidaten aan het extern wervingsbureau aan te dragen voor de Cultuurhaven.

Blad: Datum:

3/5 5 februari 2026

Moties Bij de bespreking van het voorstel met betrekking tot het nieuw adviesmodel voor de culturele sector in de raadsvergadering van 18 december zijn de volgende moties aangenomen: BB-nummer

Titel

Raadslid

25bb009677

Meer representatie in het cultuurplan Meer tijd = beter cultuurplan Geen ritornello van het vorige cultuurplan Cultuurhaven goed van start! Praat mee over de cultuurhaven Money for nothing and your chicks for free Meer cultuur, minder overhead Borging en positionering van de culturele iconen van Rotterdam Maximale steun voor de culturele transitie Maximale zittingstermijnen voor meer bestuurlijke vernieuwing in de culturele sector

Vlieger e.a.

Verwachte datum afdoening 12-03-2026

Vlieger e.a. Vlieger e.a.

01-01-2027 12-03-2026

Koster .e.a Koster e.a.

12-03-2026 12-03-2026

Koster e.a.

12-03-2026

Van Dommelen e.a.

12-03-2026

Van Dommelen e.a.

12-03-2026

Nunnely

12-03-2026

Akhatab

12-03-2026

25bb009678 25bb009679 25bb009680 25bb009681 25bb009682 25bb009683 25bb009684

25bb009685 25bb009686

Aangehouden toezeggingen In de commissievergadering van 10 december zijn onderstaande toezeggingen aangehouden. Indien u zich tijdens deze vergadering niet kunt vinden in het afdoeningsvoorstel, dient u dat in uw tweede termijn aan te geven. Zonder reactie gaat de griffie ervan uit dat de toezeggingen naar tevredenheid zijn afgedaan. 25bb006653

Concept-advies van Kwartiermaker – Kosten IABX 2017

De wethouder zegt toe om schriftelijk terug te komen op de kosten van de IABX 2017

25bb006649

Concept-advies van Kwartiermaker – Aanbevelingen IABX 2017

De wethouder zegt toe om schriftelijk terug te komen op wat er is gedaan met de aanbevelingen van de IABX 2017

Blad: Datum:

4/5 5 februari 2026

25bb006646

Evaluatie Cultuurplan - De wethouder zegt toe om schriftelijk terug te Subsidie beschikking komen op de vraag van mevrouw Vlieger culturele instellingen waarom culturele instellingen pas laat hun subsidie beschikking hebben gekregen.

25bb006644

Evaluatie Cultuurplan – informatie nietontvankelijk

De wethouder zegt toe om schriftelijk terug te komen op de vraag van mevrouw Vlieger over het niet-ontvankelijk verklaren van ontvangen informatie.

25bb007972

Bespreking nieuwe adviesmodel – RCB

Wethouder komt schriftelijk terug op de vragen van mevrouw Nunnely inzake de RCB zoals Rotterdam Festivals en andere Intermediairs.

25bb007971

Bespreking nieuwe adviesmodel – Rotterdamse AFK

Wethouder zal voorstel over Rotterdams AFK meenemen.

25bb007970

Bespreking nieuwe adviesmodel – vastgoed

Wethouder zegt toe om in het definitieve voorstel meer op te nemen over vastgoed.

25bb007969

Bespreking nieuwe adviesmodel – financiële raming

Wethouder zegt toe om naar de financiële raming over de 5 mln. van het Rotterdams Fonds te kijken n.a.v. vragen van de heer van Dommelen en mevrouw Schalm-Civile

25bb007968

Bespreking nieuwe adviesmodel – tijdsplanning

Wethouder zegt toe om nogmaals naar de tijdsplanning te kijken en om de commissie hierover te informeren.

4. Te bespreken stukken - [26bb000605] Raadsvoorstel over cultuurhaven Rotterdam - Bijlage 1: Ontwerpbesluit 1 regeling instellingsbesluit Cultuurhaven Rotterdam - Bijlage 2: Ontwerpbesluit 2 profielen voorzitter en leden Cultuurhaven Rotterdam 5. Financiële consequenties De cultuurbegroting treft u op p72-p80 van de begroting. Voor de organisatie, activiteiten en backoffice van de Cultuurhaven is jaarlijks een structureel bedrag van € 800.000, -- beschikbaar. In de raad van 18 december heeft de wethouder toegezegd om de kostenopbouw van 4,2 mln. met de raad te delen (25bb009794). Dit afdoeningsvoorstel is nog niet ontvangen. 6. -

Overige relevante informatie [25bb009571] Afdoeningsvoorstel toezegging wethouder Kasmi over raadsvoorstel nieuw adviesmodel culturele sector – onepager over de tijdsplanning (25bb008749) Collegebrief over Transitie Cultuur [25bb008750] Raadsvoorstel vaststellen over Transitie cultuur [25bb007506] Afdoeningsvoorstel wethouder Kasmi toezegging over bespreking transitie cultuur

Blad: Datum:

5/5 5 februari 2026

-

[25bb007531] Afdoeningsvoorstel wethouder Kasmi over toezeggingen inzake transitie cultuur [25bb006823] Brief van de commissie Zorg, Welzijn, Cultuur & Sport over Nieuw Adviesmodel Culturele Sector [25bb006104] Wethoudersbrief Kasmi over reactie op concept-eindadvies kwartiermaker transitie cultuur [25bb006105] Bijlage 1 behorende bij 25bb006104 - Eindadvies Kwartiermaker Culturele Transitie Rotterdam [25bb006106] Bijlage 2 behorende bij 25bb006104 - IABx2025 Final Report [25bb006823] Brief van de commissie Zorg, Welzijn, Cultuur & Sport over Nieuw Adviesmodel Culturele Sector [25bb001960] Annotatie Expertmeeting over “Governance” rond Cultuurplan 2025-2028 [25bb005968] Procesvoorstel Werkbezoek Cultuur 020 [24bb004409] Bijlage behorende bij 24bb004407 over Ruimtelijke Visie Cultuur 2028 [24bb008914] Aanvraag Regeling van werkzaamheden van Dommelen en Engberts over rolverdeling adviescommissie, raad en college (22bb008800) Wethoudersbrief Kasmi over Transitie- en cultuurplanproces [22bb007758] Annotatie Commissiegriffier over Nieuw adviesmodel voor de culturele sector [22bb007141] Bijlage 2 behorende bij 22bb7139 - Quickscan van bureau 'Voor de verandering Verordening-Amsterdamse-Kunstraad.pdf Amsterdams Fonds voor de Kunst

7. Verdere procedure Raadsbehandeling is voorzien in de raadsvergadering van 26 februari 2026. U kunt de raad adviseren om een tweeminutendebat of regulier debat te houden over dit onderwerp.