[26bb001239] Adviezenlijst COR 200126 t.b.v. 100226

Adviezenlijst Commissie tot Onderzoek van de Rekening Datum: Voorzitter: Aanwezig: Afwezig m.k.: Afwezig z.k.: Commissiegriffier: Commissiesecretaris: Portefeuillehouder: Overige aanwezigen:

20 januari 2026 M.H. (Marvin) Biljoen T.S.J. (Theo) Coskun; T. (Thomas) Roskam; P.F. (Pelle) Meurink D.J. (Diederik) van Dommelen; N.v.t. E.P. (Evert) Peterse M. (Marcel) van den Akker B.J. (Bart-Joost) van Rij en C.M. (Chantal) Zeegers Namens de accountant: mevrouw Koedijk Ambtelijke ondersteuning van het college: mevrouw Lamers, de heer van Gilst, de heer Janssen, mevrouw Edoo, mevrouw Cueva - van der Beek, mevrouw Meys.

1.

Commissie tot Onderzoek van de Rekening (COR)

1.01 Opening en mededelingen De voorzitter opent om 19:00 uur de vergadering en meldt daarbij de afwezigheid van de heer van Dommelen en mevrouw Kros. De commissie besluit om een brief van de COR aan de commissie BOFV of opvolger te sturen, met daarin het advies voor de behandelwijze van het raadsvoorstel over het aanvullend investeringsvoorstel 2025 (25bb009530). 1.02 Vaststelling agenda De agenda is ongewijzigd vastgesteld. 1.03 Vaststellen adviezenlijst De adviezenlijst is ongewijzigd vastgesteld. 1.04 Commissieplanning De Commissieplanning is besproken. Financial Audit en de externe accountant hebben aangegeven dat zij voor de vergadering van 10 februari geen aanleiding zien om respectievelijk een Interimrapport en Boardletter met de commissie te delen. 1.05 Lijst van openstaande toezeggingen De lijst van openstaande toezeggingen is besproken. De toezeggingen over de eventuele vertraging GREAT/Oracle cloud (25bb004608) is aangehouden. 1.06 Terugkoppeling van rapporteurs De COR-leden geven in hun rol als rapporteur een terugkoppeling om feedback te krijgen van CORleden. De heer Roskam en Coskun hebben een terugkoppeling gegeven van het overleg om het erfpachtproject als risicovol project aan te merken. Als de basisrapportage definitief is wordt vanuit de COR een rapporteur benoemd.

1.07 Jaarrekeningcontrole 2025 De Jaarrekeningcontrole 2025 en de voortgang van de 15 financieel kritische processen zijn met wethouder van Rij, Financial Audit en de accountant besproken. Conclusie is dat er op vlakken is ingelopen, maar dat de geen lucht in de planning zit en dat het spannend blijft.

Blad: Datum:

2/2 20 januari 2026

1.08 Overdracht oude naar nieuwe COR De Conceptbrief aan de nieuwe COR over Overdrachtsnotitie met de bijlage is besproken. De commissie gaat akkoord met de conceptbrieven. 1.09 Financiële verordening: structurele en incidentele baten en lasten Het onderwerp is besproken met de wethouder. Het advies is om de aanbevelingen van de commissie BBV (26bb000011) op te nemen in de nieuwe financiële verordening. 1.10 Plan van aanpak: begrijpelijke begroting Mevr. Meys heeft een technische toelichting gegeven op het plan van aanpak. Aansluitend is het onderwerp met de wethouder besproken. De commissie heeft de toezegging Lekentaal – Bevorderen leesbaarheid en toegankelijkheid P&Cstukken (25bb001941) afgedaan. 1.11 Rondvraag en Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 19:56 uur.