[26bb000886] Notitie met Advies uitvoering motie ‘Adopteer een Wijk- of Dorpsraad!’

Notitie commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid Van: Werkgroep Wijkraden Telefoon: 06-10418033 E-mail: l.vankoppen@griffie.rotterdam.nl Ons kenmerk: 26bb000886 Aan: Datum : Betreft :

Commissie BOFV 5 februari 2026 Advies uitvoering motie ‘Adopteer een Wijk- of Dorpsraad!’

Gevraagd besluit: Het voorstel van de werkgroep Wijkraden over de uitvoering van de motie ‘Adopteer een Wijk- of Dorpsraad!’ overnemen en onderdeel maken van de overdracht van deze commissie aan de opvolgende commissie. Inleiding Bij de raadsbehandeling van de verbeterlijnen wijk aan zet, op 5 juni jl., is onder andere de motie ‘Adopteer een wijk- of dorpsraad!’ (25bb4223) aangenomen. De motie roept de nieuwe gemeenteraad op om in de volgende raadsperiode elk van de 39 wijk- en dorpsraden te laten adopteren door één van de 45 gemeenteraadsleden. Doel hiervan is, om het samenspel tussen de wijkraden en de gemeenteraad verder te versterken. De motie vraagt aan de huidige werkgroep wijkraden om een voorstel voor een werkwijze waarmee de adoptie kan worden vormgegeven. Het voorstel vindt u hieronder. Rapporteurs De werkgroep heeft eerst teruggekeken. Want ook in de huidige periode leefde zowel bij de raad als bij de wijk- en dorpsraden de behoefte om vanaf de start te investeren in een goede relatie, met veelvuldig en laagdrempelig contact. Daarom hebben de woordvoerders ‘wijken’ uit de commissie BOFV zich gecommitteerd aan het rapporteurschap: de woordvoerders hebben tezamen, als rapporteur namens de commissie, alle wijk- en dorpsraden bezocht.

Deze bezoeken waren gericht op het functioneren van het bestuursmodel: hebben de wijkraden voldoende middelen en mogelijkheden om hun rol te spelen? Uitgangspunt hierbij was dat de belangrijkste rol van de wijkraden ligt in de uitvoering en dus in de samenwerking college – wijkraden. Het geluid van de wijk moet goed landen in de beleidsvorming en wijkontwikkelingen. Tegelijkertijd is het belangrijk dat de lijnen tussen de wijkraden en de raad kort zijn. De raad moet goed een vinger aan de pols houden over het functioneren van het model en of de wijkraden daarin tot hun recht komen. Bovendien moeten de wijkraden de raad snel weten te vinden bij problemen. Dit model met rapporteurs is succesvol gebleken. De betrokkenheid van de gemeenteraad werd gewaardeerd door de wijk- en dorpsraden en de betrokken raadsleden kregen een goed beeld van hoe het model in de wijken en dorpen werd ervaren. Wel was deze werkwijze intensief voor de rapporteurs. Ook stond een groot deel van de raad toch wat meer op afstand. Advies De werkgroep ziet de motie ‘Adopter een wijkraad!’ als een mooie mogelijkheid om het principe van het rapporteurschap verder te verstevigen. Om de uitvoering van de motie een succes te maken, stelt de werkgroep navolgende werkwijze voor: -

In de huidige periode kwam het rapporteurschap op de schouders van een beperkt aantal leden. Maar het is in het belang van de raad als geheel om de lijnen met de medevolksvertegenwoordigers in de wijk- en dorpsraden kort te houden. Het adopteren van wijkraden door raadsleden is daarom een logische stap. Vele handen maken licht werk. Met maatwerk kunnen raadsleden worden ontzien, met name de kleinere fracties. Zo valt te denken aan duo-adoptie of het rouleren van het adoptie-schap.

-

De werkgroep heeft ook gesproken over de wijze van verdelen van de wijken en dorpen onder de raadsleden. Om de start zo eerlijk mogelijk te maken, adviseert de werkgroep een loting.

-

De vormgeving van de adoptie kan maatwerk zijn, maar geef wel een richtlijn mee. Vanuit de ervaringen met het rapporteurschap adviseert de werkgroep een richtlijn van twee contactmomenten (zoals wijkbezoeken) per jaar. Verder kunnen het raadslid en de wijk- of dorpsraad samen besluiten hoe zij het contact vormgeven. Denk aan wijkbezoeken, uitnodigen op het stadhuis of het uitwisselen van telefoonnummers. Als men elkaar maar goed weet te vinden en geen drempels ervaart.

-

De verwachtingen over en weer moeten helder zijn. Doel van het adoptie-schap is het verkorten van de lijnen en het monitoren of de wijkraden hun rol voldoende kunnen spelen. Raadsleden gaan niet over de uitvoering van beleid (tenzij er structurele knelpunten zijn) en er zijn formele escalatie-mogelijkheden voor wijkraden als zij tegen problemen aan lopen.

-

Stel ook in de nieuwe periode een werkgroep wijkraden in, bestaande uit woordvoerders ‘wijken’. Evenals in de huidige periode monitort de werkgroep de werking van het bestuursmodel en rapporteert hierover aan de commissie ‘bestuur’. Daarnaast monitort de werkgroep de werking van het adoptiemodel en fungeert als klankbord voor individuele raadsleden over hoe zij hun adoptie invullen en waar zij tegenaan lopen.

-

Maak een vliegende start met het adoptiemodel, met commitment van de nieuwe raad en een goede startbijeenkomst tussen raad en wijk- en dorpsraden.