[26bb000487] Bijlage behorende bij 26bb000486 over subsidie regeling Samen Sterk tegen Armoede 2026

Mailwisseling tussen Thuis in Charlois en gemeente Rotterdam over subsidieaanvraag Samen Sterk tegen Armoede. Namen van medewerkers bij de gemeente Rotterdam zijn in dit document anoniem gemaakt.

Onderwerp: 25.11.00036 - St Hulp- en Ontmoetingscentrum Portland Datum: Thu, 6 Nov 2025 16:06:00 +0100 Van: Subsidie administratie gemeente Rotterdam <noreply@rotterdam.nl> Aan: administratie@thuisincharlois.nl CC: armoedeschuldenMO@rotterdam.nl

Bestuurs- en Concernondersteuning Subsidie Internet: http://www.rotterdam.nl Behandeld door: E-mail: subsidie@rotterdam.nl Dossiernummer: 25.11.00036 Onderwerp: Ontvangstbevestiging subsidieaanvraag compleet Geachte subsidierelatie, Wij hebben op 2-11-25 uw subsidieaanvraag ontvangen voor Armoede - Aanvullende inkomensondersteuning. Deze subsidieaanvraag "St Hulp- en Ontmoetingscentrum Portland” heeft 25.11.00036 als kenmerk. Bedankt voor uw aanvraag. U heeft de vereiste documenten voor de aanvraag ingediend.

1

Onderwerp: 25.11.00036 - St Hulp- en Ontmoetingscentrum Portland Datum: Fri, 14 Nov 2025 16:28:13 +0000 (UTC) Van: Subsidie administratie gemeente Rotterdam <noreply@rotterdam.nl> Aan: administratie@thuisincharlois.nl CC: _MO_armoedeschulden <armoedeschuldenMO@rotterdam.nl> Beste lezer, Wij hebben uw subsidieaanvraag voor St Hulp- en Ontmoetingscentrum Portland ontvangen. Op de aanvraag zien wij dat u subsidie heeft aangevraagd korter dan 12 weken voor aanvang van de activiteiten. Vanwege de wettelijke beslistermijn van de gemeente dienen aanvragen minimaal 12 weken voor aanvang van de activiteiten te worden aangevraagd. Wij vragen u daarom het volgende:

1. Pas uw huidige subsidieaanvraag aan Voor uw huidige aanvraag moet zowel de begroting, als de looptijd van het project worden aangepast. Dit betekent dat wij van u een nieuwe begroting nodig hebben voor de kosten die u maakt in 2026, rekening houdende met dat de activiteiten pas 12 weken later kunnen starten vanaf het moment dat de aanvraag is ingediend. U kunt ons dit toesturen middels een e-mail naar subsidie@rotterdam.nl Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Subsidieadministratie Rotterdam

-------- Doorgestuurd bericht -------Onderwerp: RE: 25.11.00036 - St Hulp- en Ontmoetingscentrum Portland Datum: Sat, 15 Nov 2025 18:01:07 +0100 Van: voorzitter@thuisincharlois.nl Aan: 'Subsidie administratie gemeente Rotterdam' <noreply@rotterdam.nl> CC: @rotterdam.nl>

Geachte , Dank voor uw bericht. Ik lees dit met enige verbazing en begrijp niet waarom aanpassing gevraagd wordt. Op donderdag 30 oktober heb ik telefonisch overleg gehad over de voorbereiding van deze aanvraag met ABC, Beleidsadviseur Armoede en schulden. Er is toen gezegd dat aanvragen voor categorie I voor het jaar 2026 nog gedaan konden worden. Wij hebben de aanvraag op 2 november ingediend. In het telefoongesprek is de verwachting uitgesproken dat eind november besluiten genomen zouden worden over aanvragen, mondelinge toezeggingen in december en schriftelijke bevestiging in januari 2026. In dat gesprek is niet vermeld dat onze begroting over 2026 tijdsevenredig aangepast zou moeten worden om aan de door u vermelde 12-weken termijn te kunnen voldoen. Overigens begrijp ik de redelijkheid daarvan niet in de context van vermoedelijke besluiten in november, dus ruimschoots voor de start van de activiteiten. Graag wil ik u verzoeken om interne afstemming en verduidelijking hierover. Ik zie graag het resultaat daarvan tegemoet. Met dank en vriendelijke groet, Wim van der Mik. Voorzitter Stichting Hulp- en Ontmoetingscentrum Portland 2

-------- Doorgestuurd bericht -------Onderwerp: RE: 25.11.00036 - St Hulp- en Ontmoetingscentrum Portland Datum: Mon, 17 Nov 2025 14:46:51 +0000 Van: @rotterdam.nl> voorzitter@thuisincharlois.nl <voorzitter@thuisincharlois.nl>, _DV_14010_NoReply Aan: <noreply@rotterdam.nl> _MO_armoedeschulden <armoedeschuldenMO@rotterdam.nl>, administratie@thuisincharlois.nl CC: <administratie@thuisincharlois.nl> Beste heer van der Mik, Wij hebben elkaar inderdaad gesproken op donderdag 30 oktober. In dit telefoongesprek hebben wij gesproken over het voornemen van u om subsidie aan te vragen. Hierbij hebben wij gesproken over uw activiteiten, hoe de begroting vormtechnisch eruit zou moeten zien voor ons om een subsidie toe te kennen en de mogelijkheid voor subsidie voor het jaar 2026 (budgettechnisch). Wellicht is het mij ontschoten om u hierbij te vermelden dat wij binnen onze subsidieregeling een voorwaarde hanteren dat alle aanvragen minimaal 12 weken voor aanvang van de activiteiten dienen te worden ingediend, hierbij mijn excuses hiervoor. Het is echter wel een formele eis aan subsidieaanvragen. Deze eis kunt u ook teruglezen in de subsidieregeling Samen sterker tegen armoede en schulden 2026-2027, artikel 10 lid 2, welke openbaar in te zien is.

Ook staat deze eis vermeld op de aanvraagpagina: Subsidie Samen sterk tegen armoede Rotterdam 2026-2027 aanvragen | rotterdam.nl onder het kopje categorie 1. Uw activiteiten kunnen formeel gezien, vanwege deze eis, dus starten per 25 januari 2026. We willen u dus ook vriendelijk vragen om deze aanpassing door te voeren in uw begroting zodat wij snel aan de slag kunnen met de beoordeling van uw subsidieaanvraag. Alvast bedankt en nogmaals excuses. Met vriendelijke groet, Beleidsadviseur Armoede en schulden

Onderwerp: RE: 25.11.00036 - St Hulp- en Ontmoetingscentrum Portland Datum: Mon, 17 Nov 2025 21:32:14 +0100 Van: voorzitter@thuisincharlois.nl Aan: @rotterdam.nl> CC: '_MO_armoedeschulden' <armoedeschuldenMO@rotterdam.nl>, administratie@thuisincharlois.nl

Beste, Dank voor het bericht. Dit leest wel heel erg als een mea culpa bericht; dat lijkt me niet nodig. Het systeem eist kennelijk dat alle regels (doelmatig of niet) voor de volle 100% nageleefd moeten worden. Mijn vraag naar de redelijkheid hiervan in mijn onderstaande mail wordt helaas niet beantwoord. Wat u vraagt is om onze jaarbegroting tijdsevenredig te verminderen met de eerste 25 dagen in januari. Rekenkundig alle bedragen delen door 365 en vervolgens vermenigvuldigen met (365-25). Ik schrijf dit bewust zo op omdat ieder weldenkend mens begrijpt dat dit volslagen ondoelmatig is.

3

Wij willen graag onze bijdragen leveren aan het tegengaan van armoede in Rotterdam. We vragen en ontvangen daar ook geld voor van andere fondsen. Geen van die fondsen stelt zulke merkwaardige (administratieve) eisen als de gemeente Rotterdam is mijn constatering. Ik wil u vragen dit intern voor te leggen aan uw leidinggevenden met de vraag wat de redelijkheid en doelmatigheid hiervan is. Ik ben graag bereid dat zelf te doen, wanneer u mij de contactgegevens doorgeeft. Met dank en vriendelijke groet, Wim van der Mik

nderwerp: RE: 25.11.00036 - St Hulp- en Ontmoetingscentrum Portland Datum: Wed, 19 Nov 2025 12:35:03 +0000 Van: @rotterdam.nl> voorzitter@thuisincharlois.nl <voorzitter@thuisincharlois.nl>, _DV_14010_NoReply Aan: <noreply@rotterdam.nl> _MO_armoedeschulden <armoedeschuldenMO@rotterdam.nl>, administratie@thuisincharlois.nl CC: <administratie@thuisincharlois.nl> Beste heer Van der Mik, Zoals gevraagd heb ik uw mailwisseling voorgelegd aan mijn leidinggevende. Graag verwijs ik u naar de bijlage voor de reactie. Met vriendelijke groet, Beleidsadviseur Armoede en schulden

Onderwerp: RE: 25.11.00036 - St Hulp- en Ontmoetingscentrum Portland Datum: Wed, 19 Nov 2025 11:40:24 +0000 Van: @rotterdam.nl> Aan: @rotterdam.nl> Hi , Vanuit het oogpunt van de aanvrager snap ik dat onze vraag niet redelijk overkomt. Echter is het voor juridisch noodzakelijk om heldere voorwaarden op te stellen die voor alle aanvragers gelden. We kunnen hier dus niet van afwijken. ==

4

Onderwerp: RE: 25.11.00036 - St Hulp- en Ontmoetingscentrum Portland Datum: Wed, 19 Nov 2025 17:22:56 +0100 Van: voorzitter@thuisincharlois.nl Aan: @rotterdam.nl> CC: '_MO_armoedeschulden' <armoedeschuldenMO@rotterdam.nl>, administratie@thuisincharlois.nl,

Beste, Dank dat u de vraag hebt voorgelegd. Ik begrijp het antwoord. Regels zijn regels. En die zijn er om opgevolgd te worden. Een uitzondering maken op basis van gezond verstand is kennelijk niet voorzien in de procedure of niemand in de organisatie heeft daar het mandaat voor. Ik zal de penningmeester voorstellen om aan de ingediende begroting een kolom toe te voegen met de verwachte bedragen in de periode februari – december om aan de geconstateerde bezwaren tegemoet te komen. Is dat toereikend? Zijn er andere zaken waar we aandacht aan moeten besteden? Ik verneem het graag. Met dank en vriendelijke groet, Wim van der Mik

Onderwerp: RE: 25.11.00036 - St Hulp- en Ontmoetingscentrum Portland Datum: Thu, 20 Nov 2025 19:29:01 +0100 Van: administratie@thuisincharlois.nl Aan: subsidie@rotterdam.nl CC: @rotterdam.nl>

Geachte lezer, In bijlage vindt u een aangepaste begroting. De toegevoegde cijferopstelling geeft mede de kosten weer in de periode 1 februari – 31 december 2026. Er is geen reactie ontvangen op onderstaande vragen; we gaan ervan uit dat de aanvraag hiermee volledig is. Graag ontvangen wij bevestiging van goede ontvangst en verwerking. Met vriendelijke groet,

5

Onderwerp: RE: contact over subsidieregeling Samen sterk tegen armoede Datum: Wed, 3 Dec 2025 11:25:50 +0100 Van: voorzitter@thuisincharlois.nl Aan: @rotterdam.nl> Beste, Wij spraken elkaar enige weken geleden over onze subsidie-aanvraag. In dat telefoongesprek gaf u aan dat besluiten eind november werden voorzien, mondelinge communicatie in december en schriftelijke bevestiging in januari. Kunt u aangeven of dit nog het tijdspad is wat is voorzien? Ik had gehoopt u afgelopen maandag tijdens de Armoede conferentie misschien te ontmoeten en u dan de vraag te kunnen stellen. In de afgelopen week hebben we positieve bevestiging ontvangen van twee van de co-financiers, namelijk het OranjeFonds en Sint Laurensfonds. In verband met onze planning vernemen we graag uw reactie. Met dank en vriendelijke groet, Wim van der Mik Voorzitter Stichting Hulp- en Ontmoetingscentrum Portland

Onderwerp: RE: contact over subsidieregeling Samen sterk tegen armoede Datum: Wed, 3 Dec 2025 13:12:06 +0000 Van: @rotterdam.nl> Aan: voorzitter@thuisincharlois.nl <voorzitter@thuisincharlois.nl> Beste Wim van der Mik, Jammer dat we elkaar gemist hebben op de conferentie. Hopelijk heeft u wel een mooie inspirerende dag gehad! Hierbij bevestig ik inderdaad wel het tijdspad wat u schetst en ik zal deze nog iets verder definiëren. 17, 18 of 19 december zullen wij mondeling (telefonisch) aan u mededelen wat ons besluit is op uw subsidieaanvraag. Wij richten erop dat medio januari schriftelijk hiervan de bevestiging aan u kunnen toesturen. We houden voor de schriftelijke bevestiging het algemene beslistermijn van de gemeente aan. Fijn om te horen dat ook de fondsen een positieve bevestiging hebben gegeven. Ik wens u verder nog een fijne dag! Met vriendelijke groet, Beleidsadviseur Armoede en schulden

6

-------- Doorgestuurd bericht -------Onderwerp: Subsidieaanvraag Hulp en ontmoetingscentrum Portland Datum: Wed, 17 Dec 2025 14:51:21 +0000 Van: @rotterdam.nl> Aan: administratie@thuisincharlois.nl <administratie@thuisincharlois.nl> Beste meneer Kemp, Ik kon geen telefoonnummer van u vinden dus vandaar even per mail. Helaas is uw subsidieaanvraag met een onvoldoende beoordeeld. Het gaat om uw aanvraag voor categorie 1 binnen de subsidieregeling Samen sterk tegen armoede en schulden 20262027. In januari ontvangt u de formele afwijzingsbeschikking, waarin de beoordeling verder wordt toegelicht. We willen u graag op voorhand al informeren over het voorgenomen besluit. Deze e-mail is uitsluitend bedoeld als vooraankondiging en geldt nadrukkelijk niet als officieel besluit.

Mocht u in de tussentijd behoefte hebben aan een nadere toelichting dan kunt u mij bellen via onderstaand nummer. Beleidsadviseur Armoede & Schulden Gemeente Rotterdam Maatschappelijke Ontwikkeling Sociale Zekerheid

Onderwerp: RE: Subsidieaanvraag Hulp en ontmoetingscentrum Portland Datum: Wed, 17 Dec 2025 21:09:02 +0100 Van: voorzitter@thuisincharlois.nl Aan: @rotterdam.nl>

Beste, Bij afwezigheid van dhr. Stefan Kemp reageer ik op uw mail. Dank voor uw bericht. Met een teleurstellende inhoud. Dit is zeker teleurstellend gezien het voortraject, waarin er afstemming is aangevraagd en heeft plaatsgevonden met een Beleidsadviseur en waar ruim na het indienen van de aanvraag op uw verzoek de begroting is aangepast om aan de regels te voldoen. Er zijn drie fondsen die inmiddels voor dit doel een financiële bijdrage hebben toegezegd. Dat is dan kennelijk voor niets, want de gemeente Rotterdam gaat aan de zijlijn staan. Ons plan kan dan niet doorgaan. Ongetwijfeld heeft u formele redenen voor de afwijzing en hebben we niet voldaan aan de geldende criteria. Ik zal u morgen proberen te bellen daarover. Met vriendelijke groet, Wim van der Mik Voorzitter Stichting Hulp- en Ontmoetingscentrum Portland

7

PS Op dit soort momenten bekruipt me de vraag waarom ik in de gemeente Rotterdam vrijwilligerswerk blijf doen en me blijf inzetten voor Rotterdammers, als dit de houding en betrokkenheid is van de gemeente Rotterdam.

Onderwerp: Automatisch antwoord: Subsidieaanvraag Hulp en ontmoetingscentrum Portland Datum: Wed, 17 Dec 2025 20:09:12 +0000 Van: @rotterdam.nl> Aan: voorzitter@thuisincharlois.nl <voorzitter@thuisincharlois.nl> Beste, Vanwege drukte lees ik mijn mail de komende weken beperkt. Heeft het spoed? Dan kan je me het best bellen op: Vriendelijke groet,

8

Onderwerp: Re: Subsidieaanvraag Hulp en ontmoetingscentrum Portland Datum: Thu, 18 Dec 2025 18:27:37 +0100 Van: Voorzitter Thuis in Charlois <voorzitter@thuisincharlois.nl> Aan: @rotterdam.nl>

Beste , Dank voor uw bericht. In ons telefoongesprek kwam aan de orde dat dit een feitelijk besluit is. De formulering die u in het eerste mailbericht gebruikt dat dit een voorgenomen besluit is, blijkt daarmee onjuist te zijn. Daarmee was het telefoongesprek van vanmiddag wellicht vriendelijk bedoeld, maar feitelijk overbodig. Wij wachten de afwijzingsbeschikking af. Tegelijkertijd in het realiteitsbesef dat we daar niets aan hebben en niets mee gaan doen. Zoals aangegeven zien we als bestuur geen nut in het indienen van een klacht. U beargumenteert in een dergelijke situatie dat het proces correct is verlopen én dat helaas alle middelen al zijn toegewezen aan andere aanvragen. Ik heb bij de griffie inspreektijd aangevraagd bij de commissievergadering Werk & Inkomen in januari. Een gesprek met een adviseur van de gemeente Rotterdam vooraf, wat we bewust hadden aangevraagd om meer zekerheid te krijgen, bleek van geen waarde. Er is in dat gesprek geen enkele indicatie gegeven dat de gronden voor deze aanvraag onvoldoende zouden zijn. U verwijst als doekje voor het bloeden naar de regeling Couleur Locale. Dat is zo ongeveer het laatste subsidieloket van de gemeente Rotterdam, wanneer alle andere regelingen niet van toepassing blijken.

Deze regeling is gebaseerd op het 'first come - first served' aanvraagprincipe met voorrang voor partijen die al twee maal eerder een subsidie hebben ontvangen. Wij komen niet bij de gemeente met de vraag om het volledige bedrag te financieren. De gemeente blijkt met deze afwijzing niet ontvankelijk te zijn voor de context dat wij als stichting drie mede-financiers hebben voor dit initiatief. Kennelijk is co-financiering door derden geen relevant criterium. Dat daarmee het rendement voor Rotterdam als geheel hoger wordt, is kennelijk niet interessant. Ik heb u vanmiddag duidelijk kenbaar gemaakt verbitterd te zijn over het verloop van dit proces. Als deze aanvraag beter past bij uw collega's van Welzijn, dan had dit in het gesprek met de adviseur Armoede aan de orde moeten komen. Dat is voor mij de uiteindelijke afdronk van het gesprek van vanmiddag. Met vriendelijke groet, Wim van der Mik.

9

10