[26bb000402] Annotatie Evenementenkalender 2026

Annotatie B/C-evenementenoverzicht 2026 Van: Contact: Ons kenmerk: Datum: Betreft: ZWCS-Vergadering:

drs. L.M. (Mark) Jongsma m.jongsma@griffie.rotterdam.nl 26bb000402 15 januari 2026 Evenementenkalender 2026 21 januari 2026

Doel van de bespreking • In de procedurevergadering van 10 december heeft Leefbaar Rotterdam aangegeven om dit onderwerp begin 2026 te agenderen, in verband met de passage over Danceparade. Eerder heeft de fractie van D66 aangegeven om in dit kader Rotterdam Swim te willen bespreken. Kernpunten • De evenementenkalender zorgt voor spreiding van de evenementen en zorgt daarmee voor veilige evenementen die de optimale aandacht van media/publiek krijgen en evenwichtige belasting van de gebieden. Ook wordt er gestreefd naar een divers en aantrekkelijk aanbod aan evenementen voor zoveel mogelijk verschillende Rotterdammers. • Het advies van de Stichting Rotterdam Festivals gaat in op een aantal ontwikkelingen voor evenementen in Rotterdam. In de aanvragen is een toename in het delen van producties vanwege grote financiële risico’s en hardloopevenementen te zien. Ook constateren zij de druk op bestaande locaties en politiecapaciteit. Voorgeschiedenis • Jaarlijks wordt de evenementenkalender door het college voor het volgende jaar vastgesteld. Op 18 november 2025 is de evenementenkalender voor het lopende jaar vastgesteld. • Het beleidskader evenementen is vastgesteld in 2019 en biedt het kader voor het evenementenbeleid.

De evenementen voor de kalender zijn allereerst beoordeeld op categorie B/C met de veiligheidsdiensten en daarna beoordeeld op basis van het beleidskader evenementen, onder de volgende criteria: publieksbereik, aansluiting bij de stad, kwaliteit, deugdelijkheid van het plan, locatieprofiel en praktische uitvoerbaarheid. Te bespreken stukken • Collegebrief over BC-evenementenoverzicht 2026 (25bb008583) Bijlagen: • Bijlage 1: Advies Stichting Rotterdam Festivals (25bb008584) • Bijlage 2: Het B/C-evenementenoverzicht 2026 (25bb008586) Daarbij betrekken: • Brief van Rotterdamse Festivals over bezwaar tegen uitsluiting 18 jaar Rotterdam Swim 2025 uit het B/C – evenementenoverzicht (25bb000196) Mogelijke aandachtspunten • Dance parade: Voor de evenementenkalender 2026 is geen plan ingediend. Volgens de collegebrief zijn er al wel gesprekken geweest voor het jaar 2027. Het is niet helemaal duidelijk waarom er voor dit lopende jaar geen plan is ingediend. • Rotterdam Swim: Stichting Rotterdamse Festivals (niet te verwarren met Stichting Rotterdam Festivals (SRF) die verantwoordelijk is voor de inhoudelijke beoordeling van de

Blad: Datum:

2/2 15 januari 2026

•

•

•

evenementen voor de evenementenkalender) heeft op 10 januari 2025 een brief naar het college, de gemeenteraad en SRF geschreven over de afgewezen aanvraag in 2025 (25bb000196). Ook in 2026 is er op de evenementenkalender geen plek voor Rotterdam Swim. Metropolisgelden voor gratis programma Rotterdam Zuid: Rotterdam Festivals heeft met deze gelden een bijdrage geleverd aan de gratis toegankelijke programmering op Zuid voor 2025 en 2026. Een deel gaat naar twee nieuwe gratis toegankelijke evenementen in 2026, van een ander deel is het onduidelijk waaraan het is besteed (afdoening voor toezegging 25bb005443). Nationaal vuurwerk en het Nationale Kindervuurwerk 2026-2027: Voor deze evenementen is er alvast een plek op het B&C-evenementenoverzicht gereserveerd, ondanks het feit dat er op dit moment onvoldoende beschikbare financiering is. Als er alsnog voldoende financiering wordt gevonden, dan kan de reguliere vergunningenprocedure gevolgd worden. Marathon Rotterdam 2026: De bedoelde brief (25bb007806) op p. 5 van de collegebrief is in de actualiteitenraad van 30 oktober besproken. De commissie BOFV is op donderdag 15 januari in een besloten technische sessie bijgesproken over de uitgangspunten die zijn meegegeven aan de organisatie van de NN Marathon Rotterdam 2026, de woordvoerders cultuur/evenementen waren hiervoor uitgenodigd.

Overige relevantie informatie • Beleidskader evenementen 2019 [19bb17453] • Nota Evenementenvergunningen 2019 [19bb17211] • Beleidskader Locatieprofielen Rotterdam 2025 [24bb008546] • Parapluherziening Bestemmingsplan Evenementen [22bb989] • Collegebrief over BC evenementenoverzicht 2025 [24bb008392] Financiële en juridische consequenties • Niet van toepassing. Verdere procedure • Raadsbehandeling is niet voorzien. Eventueel kunt u een tweeminutendebat aanvragen.