[25bb008814] Presentatie aanbesteding accountantsdiensten

LES IN PROCES

Aanbesteding accountantsdiensten 02-12-2025

Agenda

• Marktconsultatie • Weging • Proces en planning op hoofdlijnen

2

Marktconsultatie (1/2) 3 partijen deelgenomen: BDO, PWC en Deloitte

Algehele bevindingen:

1. Innovatie en ontwikkelingen Innovatie moet vanuit de gemeente ondersteund worden. Budget moet beschikbaar zijn om tooling op te zetten. Krappe arbeidsmarkt, dus standpunt innemen over Engelstalige accountants. 2. Prijs en duur contract Voorkeur voor een langer contract (4-5 jaar + verlenging) Fixed prijs jaarrekening incl. SiSa regelingen en Variabel voor ad-hoc vragen en natuurlijke adviesfunctie.

3

Marktconsultatie (2/2) Algehele bevindingen:

3. Werken binnen complex klimaat De accountant wil inzicht in de interne organisatie en besluitvormingsstructuur. Alle accountants kunnen werken in een complex politiek klimaat. 4. Steunen op de Financial Audit Vanuit FA de afweging maken of er gesteund of geleund kan worden volgens COS610. In kaart brengen van het proces van FA zodat de accountant afweging kan maken. 5. Specialistische deskundigheid Vanuit de gemeente aangeven wat we verwachten aan kwaliteit en toegevoegde waarde van een accountant. De gemeente moet duidelijk zijn wat de natuurlijke adviesfunctie van de accountant inhoudt. 4

Weging Concept weging: 1. 2. 3. 4.

Advies 30% Controle 30% Samenwerking 20% Prijs 20%

5

Proces en conceptplanning hoofdlijnen Activiteit Afronden aanbestedingsdocumenten

Datum 1 maart 2026

Vaststellen aanbestedingsdocumenten door COR Publicatie van de Opdracht Bijeenkomst toelichting aanbesteding Eerste gelegenheid voor het stellen van vragen Publicatie 1e nota van inlichtingen

In afwachting COR agenda 1 september 2026 9 september 2026 23 september 2026 14 oktober 2026

Tweede gelegenheid voor het stellen van vragen Publicatie 2e nota van inlichtingen Uiterste datum voor Inschrijving Versturen voorgenomen gunningsbesluit Versturen definitief gunningsbesluit

22 oktober 2026 12 november 2026 7 december 2026 28 december 2026 21 januari 2027

Tijd

12:00 uur 12:00 uur 12 :00 uur

6