[25bb008749] Collegebrief over Transitie Cultuur

Met deze brief stelt het college tevens voor de volgende moties en toezeggingen met betrekking tot de transitie cultuur als afgedaan te beschouwen: Moties: • Inrichting tegenmacht culturele sector (22b004940); • Het beste advies voor de culturele sector (20bb17964); • Impact meten is impact toetsen (23bb004366); • Minder formulieren, meer cultuur (23bb004362). Toezeggingen: • Bespreking nieuwe adviesmodel - tijdsplanning (25bb007968); • Bespreking nieuwe adviesmodel - financiële raming (25bb007969); • Bespreking nieuwe adviesmodel - vastgoed (25bb007970); • Bespreking nieuwe adviesmodel - Rotterdamse AFK (25bb007971); • Bespreking nieuwe adviesmodel - RCB (25bb007972). De kracht van onze stad ligt in de mensen die haar dragen. Door ruimte te maken voor eigenaarschap, duurzame structuren en meervoudige waarde, bouwen we aan een cultuur die bloeit. Onze uitnodiging is helder: laten we samen de keuze maken voor een Rotterdam waarin cultuur de ruggengraat vormt van onze toekomst.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

23/26 25 november 2025 M2511-17

Aanvullend op het raadsvoorstel en het vormen van een bestemmingsreserve voor de transitie cultuur, vragen wij u een zienswijze te geven op het traject en de uitgangspunten zoals in deze brief verwoord vanuit uw rol en positie als Raad.

Bijlagen: • Raadsvoorstel met ontwerpbesluit. • Eindadvies kwartiermaker Culturele Transitie Rotterdam, 25 augustus 2025. • Eindrapport IABx2025, 28 augustus 2025.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

24/26 25 november 2025 M2511-17

Bijlage A - financiële toelichting 1. Cultuurhaven: in het voorstel zal worden uitgegaan van €800.000,- per jaar. Dekking: Voor de cultuurhaven is er volledige dekking binnen de huidige cultuurbegroting €800.000,- per jaar vanuit de structureel gereserveerde middelen voor de oude RRKC. 2. Fase 1: Nieuwe adviescommissie: een extern bureau verzorgt de werving van de leden en secretarissen van de adviescommissie en vervult een faciliterende rol voor meerjarige subsidies. Dekking: Voor de werving, ondersteuning en organisatie voor de adviescommissie zal er extra budget nodig zijn, zal dekking gevonden worden binnen de cultuurbegroting. €800.000,3. Fase 2 en fase 3: Rotterdamse Fonds voor Cultuur: het aantal fte en bijbehorende apparaatslasten afhankelijk van de fase van het groeimodel. Voor fase 2 is een éénmalig opstartbedrag nodig van €750.000,Dekking: Een deel van de taken/werkzaamheden van de huidige afdeling verschuiven naar de uitvoeringsorganisatie. Er is ervan uitgegaan dat dit ongeveer 15fte betreft, wat neer komt op €1,725 mln. per jaar Ongedekt deel: €2,5 mln. per jaar en éénmalig bij opstart €750.000,Onderstaand totaaloverzicht wanneer de uitvoeringsorganisatie alle taken uitvoert. Uitsplitsing van de kosten voor de uitvoeringsstichting Vaste salarissen en sociale lasten (22 Fte)

2.450.000

Inhuur onafhankelijk adviseurs

300.000

Overige personeelskosten (bijv. opleidingen)

120.000

Inhuur ondersteuning en vervanging (flexibele schil)

600.000

ICT/P&O/Fin/Juridisch (inhuur aanvullende expertise)

150.000

Vacatiegelden projectadviseurs

100.000

Huisvesting

175.000

Bureaukosten

125.000

Communicatiekosten

80.000

Sparen voor vervanging (afschrijvingen)

125.000

Totaal

4.225.000

3. Investeringsfonds/ Development fonds/ startkapitaal: de organisatiekosten van dit fonds zijn €500.000,- per jaar. Ongedekt deel: €500.000,- per jaar. Aanvullend: Om hefboomeffect te creëren is een gemeentelijke inleg nodig. Hiervoor is geen dekking. Uitgangspunt van het multipliereffect zijn de scenario’s uit het advies. Door niet alleen publieke middelen in te zetten, maar ook externe middelen aan te trekken wordt de Rotterdamse Culturele sector op termijn wel minder afhankelijk van publieke middelen (risico wordt breder gedragen). 4. Afdeling Cultuur: de afdeling Cultuur behoudt ook reguliere taken, zoals beleidsvorming, bestuurlijke taken, vastgoed taken, taken richting intermediairs en collectiebeheer. Kosten van dit gedeelte zijn €3,6 mln. Dekking: Is onderdeel van de reguliere begroting.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

25/26 25 november 2025 M2511-17

Overzicht begrotingssubsidies (toelichting bij pagina 12) Alle bedragen in € Bibliotheek (ten laste van gemeente) Media

24.724.000 1.017.600

Collectiebeherende instellingen Boijmans Van Beuningen (incl. depot) Maritiem Museum Museum Rotterdam Wereldmuseum Totaal

31.305.100

Totaal Cultuurplan Totaal collectiebeherende instellingen Te verdelen subsidiebedrag (peildatum 2025)

116.589.900 -/-

31.305.100 85.284.800

Blad: Datum: Ons kenmerk:

26/26 25 november 2025 M2511-17

Bijlage B - uitgangspunten investeringsfonds 1. Publiekprivate samenwerking: stevige gemeentelijke basisfinanciering, aangevuld met rijks-, provinciale, Europese en private middelen. 2. Revolverend karakter: een deel van de middelen wordt ingezet als lening of participatie; dit bedrag plus rendement vloeit terug in het fonds. 3. Impactgericht: investeringen worden beoordeeld op maatschappelijke, culturele en economische meerwaarde en op financieel rendement. 4. Lichte governance: compacte, onafhankelijke organisatie met deskundige partners voor uitvoering (juridisch, financieel en inhoudelijk). 5. Domeinverbinding: structurele samenwerking met economie, welzijn en onderwijs om bredere impact en cofinanciering te realiseren. Waarom een privaat fonds met inzet van gemeentelijke middelen? ● Vertrouwen en hefboomwerking: gemeentelijke inzet wekt vertrouwen bij andere financiers (rijk, provincie, private fondsen). ● Stedelijke regie: waarborgt dat investeringen aansluiten bij Rotterdamse maatschappelijke doelen. ● Continuïteit: een structurele gemeentelijke bijdrage maakt het fonds stabiel en geloofwaardig richting partners. ● Publieke waarde: dit is een investering in de stad, niet in de culturele sector alleen. Organisatie en uitvoeringskosten Organisatievorm: compacte stichting of hybride fonds (onder AFM-toezicht/anbi status). Bezetting: ca.

4,5 fte Totale organisatiekosten: ca. €500.000 per jaar (≈ 9% van totaalbudget). Beschikbaar voor investeringen: ca. €5,3 miljoen per jaar. Middellange termijn (5 jaar): ● Streefvermogen: groei naar €25-30 miljoen. ● Jaarlijkse inzet: 10-15% in nieuwe initiatieven. ● Evaluatie na 3 jaar: maatschappelijke impact, spreiding over communities en partnerbetrokkenheid. Verwachte opbrengst: ● Maatschappelijk: versterking stedelijke veerkracht en gemeenschapsvorming. ● Cultureel: duurzame vernieuwing van de culturele infrastructuur. ● Financieel: herinvestering via terugvloeiende leningen en publiek-private matching. Dekking Nader te bepalen. Er is geen dekking uit de cultuurbegroting voorzien voor de uitvoeringsfase.