[25bb006197] Presentatie Technische Sessie Collectiecentrum Rotterdam

Technische Sessie Collectiecentrum Rotterdam 10 september 2025 – Commissies ZWCS / BWB

Agenda 1. Korte introductie (15 min.) 2. Vragen stellen en beantwoorden ( 45 min.)

2

Huidige Depot in Metaalhof • • • • •

Gemeente Rotterdam is eigenaar van een grote kunst- en erfgoedcollectie Groot deel van de collectie wordt beheerd in Metaalhof (nabij Alexandrium) specifiek ingericht als depotruimte voor de museale collecties Het depot dateert uit 1979 (nu 46 jaar oud) Verouderd en voldoet niet meer aan de eisen van deze tijd --> vervangen

3

Participerende musea Ontwikkeling Collectiecentrum Rotterdam in samenwerking met de volgende musea: Museum Rotterdam • Maritiem Museum Rotterdam • Wereldmuseum Rotterdam • Archeologie Rotterdam (BOOR) • Natuurhistorisch Museum Rotterdam • Nationaal Museum van Wereldculturen • Museum van Volkenkunde in Leiden • Tropenmuseum Amsterdam •

•

Archeologie Rotterdam (BOOR)

Het Nieuwe Instituut?

4

Uitgangspunten • Een nieuw - state of the art - depot realiseren dat voldoet aan alle gangbare normen en richtlijnen;

• Versterken van de samenwerking tussen de gebruikers en vergroten van de efficiëntie door voorzieningen binnen CCR en ook kennis en expertise met elkaar te delen; • Vergroten van de ontsluiting van de Collectie voor de stad door de mogelijkheid te bieden aan bezoekers laagdrempelig objecten te kunnen bekijken en onderzoeken; • Realiseren van een collectiecentrum dat goed bereikbaar is en waarin kennisoverdracht, expertise ontwikkeling en educatieve activiteiten naast de depotfunctie plaats kunnen vinden; • Realiseren van een duurzaam gebouw dat voldoet zowel aan het duurzaamheidskompas van de Gemeente als ook aan de klimaatregimes die de objecten voor opslag vereisen.

5

Stappen die tot nu toe zijn gezet • • • •

Ambitiedocument Functioneel Programma van Eisen Scenariostudie Brief gemeenteraad voorkeursscenario (21 maart 2023, 23bo3815)

• • • •

Locatiestudie Ruimtelijke Quick Scan afdeling Ruimtelijke Ordening en Advies Inpassingsstudie Bureau Nuy van Noort Brief gemeenteraad voorkeurslocatie (14 mei 2024, 24b0004639)

• • • • •

Technisch Programma van Eisen (incl. uiteenlopende technische onderzoeken) Stichtingskostenberekeningen en financiële consequenties Ambitiedocument inpassing omgeving Rapport afronding haalbaarheidsstudie collectiecentrum Brief gemeenteraad en concept raadsbesluit (8 april 2025 / 1 juli 2025, 25bb005073)

6

Het nieuwe Collectiecentrum

7 Foto: Maritiem Museum Rotterdam fotografie Fred Ernst

Collectiecentrum Rotterdam Uitwerking in 2 varianten: - Zonder NMVW: 6.700 m2, ca. 23 werkplekken, 20 + 6 bezoekers - Met NMVW: 12.800 m2, ca. 43 werkplekken, 24 + 13 bezoekers • Efficiënte opslagsystemen en combineren collecties, delen ruimtes

• Gebouw 2 laags hoog (max. 15 meter) • "Deens model“ (veel isolatie, warmtebuffer ondergrond, weinig installaties)

• Duurzaam (certificering BREEAM Outstanding) • Uitnodigende uitstraling, niet iconisch, passend in de omgeving

8

Functies van het Collectiecentrum Niet alleen draait om het passief conserveren van objecten! Maar ook : - Restaureren - Registeren - Onderzoeken - Fotograferen - Digitaliseren

-

Bezoek ontvangen

9

Functies van het Collectiecentrum • • • • • • • • • • • • •

Depots Restauratieatelier Fotostudio Studio-/onderzoeksruimtes Receptie / ontvangst Kantoorruimtes Vergaderruimtes Multifunctionele ruimtes Werkplaats Quarantaineruimte Zuurstofarme ruimte Transitoruimte Loadingsdock

10

Locatie Zevenkamp

11 Foto: Maritiem Museum Rotterdam fotografie Fred Ernst

Locatie • De Nieuwemeer, Zevenkamp • Ca. 10.000 - 15.000 m2 • Gelegen nabij uitvalswegen en op loopafstand van een metrostation • Geen risicovolle bedrijvigheid in de omgeving • Redelijke afstand tot musea • Eigendom van de gemeente • Mogelijkheid tot vrijstaande bebouwing • Bestemming grond is “Bedrijven”

12

Inpassing omgeving Inpassingsstudie Nuy van Noort Ruimtelijk onderzoek afdeling SO – Ruimtelijke Ordening en Advies Participatie met de omgeving (3x inloop- / informatieavond) Resultaat: Ambitiedocument voor inpassing in de omgeving Ambitiedocument ligt voor besluitvorming voor bij de raad, conform het Besluitvormingsmodel Ruimtelijke Ontwikkelingen (BRO).

13

Inpassing omgeving

14

Financiële consequenties

Gebruikersoverleg i.r.t. toekomstig Collectie Centrum Rotterdam (CC R)| Rotterdam 22 juni 2023

15

Stichtingskosten Stichtingskosten: alle kosten die moeten worden gemaakt om een gebouw te realiseren (bv. bouwkosten, ontwerpkosten, projectmanagement, etc.).

Stichtingskosten berekend op basis van Technisch Programma van Eisen, door onafhankelijk bouwkostenadviseur (BBN). Stichtingskosten Zonder NMVW (1a) Stichtingskosten (excl. BTW) € 36.140.000,Stichtingskosten per m2 BVO (excl. BTW) € 5.394,-

Met NMVW (2b) € 64.370.000,€ 5.029,-

Bij Definitief Ontwerp (DO) nieuwe berekening van de stichtingskosten op basis van feitelijk ontwerp.

16

Kostendekkende huur (KDH) Kostendekkende huur totale gebouw Zonder NMVW (1a) Kostendekkende huur (excl. BTW) € 1.933.379,Kostendekkende huur p/m2 BVO (excl. BTW) € 289,-

Met NMVW (2b) € 3.519.279,€ 275,-

Op basis van het huidige KDH-model

Huur Rotterdamse partijen: Huur NMVW:

€ 1.578.093,€ 1.941.186,-

Stijging KDH Rotterdamse partijen (huur Metaalhof  huur CCR) wordt gecompenseerd vanuit uit de bestemmingsreserve RIM cilinder 5 en is onderdeel van het Integraal Huisvestingsplan.

Minder compensatie vanuit gemeente door deelname NMVW: € 355.286,-

17

Voorbereidingskosten voor de ontwerpfase Voorbereidingskosten zijn alle kosten voor het maken van een ontwerp tot en met het Technisch Ontwerp (TO). Dit is onderdeel van de totale stichtingskosten en het totaal benodigde krediet. Voorbereidingskrediet (t/m TO, excl. BTW) Zonder NMVW (1a) Met NMVW (2b) Totaal € 4.019.322,€ 5.940.345,-

Voorbereidingskosten Rotterdamse partijen: Voorbereidingskosten NMVW:

€ 2,85 mln. € 3,09 mln.

In het Integraal Huisvestingsplan (IHP) is reeds besloten tot vernieuwing van Metaalhof en het beschikbaar stellen van voorbereidingskrediet. Ter besluitvorming gemeenteraad: beschikbaar stellen van het voorbereidingskrediet NMVW. Let op: nog geen besluit over de bouw van het collectiecentrum, alleen over het maken van een ontwerp. Bij het Definitief Ontwerp (DO) besluit gemeenteraad over beschikbaar stellen totale bouwkrediet.

18

Niet activeerbare kosten en omgeving Niet activeerbare kosten (excl. BTW) Voorbereidingskosten Verhuiskosten Dubbele huurlasten Leegstandsrisico Metaalhof Totaal

€ 4.895.292,€ 2.024.368,€ 1.090.984,€ 1.129.168,€ 9.139.812,-

Niet activeerbare kosten hebben alleen betrekking op de Rotterdamse Partijen, niet NMVW. Die dekt haar eigen kosten.

Dekking voor niet activeerbare kosten verspreid over de jaren 2026 t/m 2031. Reeds in VJN2025 ingediend als knelpunt (nu tot en met 2029 verwerkt).

Aanpassingen omgeving: 1,6 mln. (Aanvraag bij gebiedsontwikkeling (GO-)fonds, anders reguliere investeringsruimte voor nieuwe investeringen via het jaarlijkse investeringsvoorstel.)

19

Deelname NMVW Inhoudelijke voordelen: - Meer kennis ervaring en mankracht voor het beheren van de collecties - Hogere veiligheid en kwaliteit van het collectiebeheer - Beter beheer etnografische collectie Rotterdam, door integraal beheer met de etnografische collecties van NMVW - Meer kansen om tot nationale en internationale samenwerking te komen Financiële voordelen: - NMVM betaalt jaarlijks huur (ca. € 1,9 mln. ex. BTW). Via de huur betaalt NMVW in 40 jaar haar deel van de stichtingskosten af. Gemeente Rotterdam betaalt niets voor NMVW, maar schiet het voor. (risico op leegstand grotendeels afgedekt via samenwerkingsovereenkomst, realisatieovereenkomst en intentieverklaring OCW). -

Deelname van NMVW leidt tot een goedkoper gebouw, lagere huur voor de Rotterdamse instellingen, en daardoor ca. €350.000,- aan lagere huurcompensatie vanuit de gemeente.

20

Gelegenheid voor vragen

Bedankt voor uw aandacht!