[25bb004919] Notitie planning ZWCS tweede helft 2025

Annotatie Griffie Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport Van: Mark Jongsma Telefoon: 06 51 64 99 28 E-mail: m.jongsma@griffie.rotterdam.nl Ons kenmerk: 25bb004919

Van Aan Datum Betreft

: Voorzitter Commissie : Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport (ZWCS) : 26 juni 2025 : Halfjaarlijkse planning commissie ZWCS Ter bespreking in procedurevergadering 2 juli 2025

1. Aanleiding Sinds september 2023 hebben we halfjaarlijks een uitgebreide Procedurevergadering. Ik heb geconstateerd dat dit helpt bij het structureren en beter in evenwicht brengen van de agenda en dat dit ook meer mogelijkheden biedt om strategisch te agenderen. Idealiter bespreekt de commissie één of twee zwaardere onderwerpen en afhankelijk van deze onderwerpen één of twee lichtere onderwerpen, zodat de commissie binnen de gestelde tijdstippen (tussen 14.00 en 17.30 uur) alle onderwerpen kan bespreken. Uitgangspunt is om meer te prioriteren in wat wel of niet op de agenda komt zodat voldoende tijd overblijft voor onderwerpen die echt besproken moeten worden en voor werkbezoeken in de stad. Voorstellen die een raadsbesluit vragen en waarover geadviseerd moet worden aan de gemeenteraad dienen (nagenoeg) altijd besproken te worden. Regelingen van Werkzaamheden komen eerst in de procedurevergadering aan de orde en na ontvangst van de benodigde informatie in de overlegvergadering. Afgeleide doelen zijn: - Kwalitatief beter debat en betere voorbereiding - Meer lucht in de agenda van de commissie - Kwalitatief betere besluitvorming Zoals u weet bestaat ook de mogelijkheid om voorafgaand aan de behandeling van een onderwerp in de commissie technische vragen in te dienen.

De afgelopen periode hebben we geconstateerd dat hier af en toe gebruik van gemaakt is, maar ook dat er nog steeds regelmatig technische vragen tijdens de commissievergadering gesteld worden. Wij blijven erop aandringen om bij grotere onderwerpen gebruik te maken van dit instrument, zodat de commissiebespreking zich echt kan beperken tot de politieke aandachtspunten. We zullen hier ook strenger op toezien. Deze notitie bevat een voorstel voor te agenderen onderwerpen in het najaar van 2025. Na toetsing van dit voorstel in de vergadering van 2 juli 2025 zal de griffie de agenda voor deze periode uitwerken en de planning hierop aanpassen.

Blad: Datum:

2/5 26 juni 2025

Vragen aan de commissie - Kunt u zich vinden in het voorstel voor de planning van de overlegvergaderingen in het tweede halfjaar 2025? - Mist u onderwerpen? Of staan er onderwerpen op die niet meer besproken hoeven te worden? - Zijn er onderwerpen waarvoor u graag beeldvormende activiteiten georganiseerd ziet (bijv. technische sessie, werkbezoek, hoorzitting)? 2. Overlegvergaderingen tweede halfjaar 2025 In onderstaande tabel treft u een voorstel voor de te agenderen onderwerpen. De periode tot aan het kerstreces 2025 betreft 9 commissievergaderingen waarvoor onderwerpen en technische sessie geagendeerd kunnen worden en werkbezoeken georganiseerd (3 september, 17 september, 24 september, 8 oktober, 29 oktober, 5 november, 19 november, 26 november en 10 december). De vergadering van 29 oktober is gereserveerd voor behandeling van de ontwerp-begroting 2026 en 2e herziening.

Op 3 en 17 september en op 8 oktober zijn Avondzittingen voorzien. Tijdens de avondpauze zal voor de aanwezige commissieleden een maaltijd geregeld worden.

Begrotingsbehandeling Het presidium heeft besloten dat er op 29 oktober geen commissievergaderingen plaatsvinden in verband met de landelijke verkiezingen. Het wordt aan de diverse commissies overgelaten om te bepalen wanneer de begrotingsbehandeling dan in de betreffende commissie plaatsvindt. Voor de begrotingsbehandeling in de commissie ZWCS wordt (na alle mogelijkheden afgewogen te hebben) voorgesteld om dit op donderdag 30 oktober vanaf 14.00 uur (in de Suze Groenewegzaal) te doen. Datum 3 september Avondzitting nodig

Beleidsveld

Onderwerp 1. Procedure vergadering

Eventuele bijzonderheden

Zorg

2.

Toelichting Directeur Rekenkamer over rapport Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp Rijnmond (GRJR)

Welzijn

3.

Initiatiefvoorstel Vonk e.a. over voor Rotterdammers door Rotterdammers (25bb000516 en collegereactie daarop 25bb004057)

Sport & Recreatie

4. Voortgang Volkstuinen

Uitgesteld van 18 juni

Welzijn

5.

N.a.v. bespreking 4 december 2024 en 15 januari 2025

Voortgangsbrief Welzijn

Politiek inhoudelijke bespreking met wethouder Buijt is ingepland op 24 september

Blad: Datum:

3/5 26 juni 2025

10 september

1.

Werkbezoek Natuurstad

17 september Met Avondzitting

1.

Procedurevergadering

2.

Initiatiefvoorstel Verkoelen over vrouw in beeld [25bb002620]

3.

Concept-eindadvies van kwartiermaker

Cultuur

Cultuur

24 september

Cultuur

4. Evaluatie Cultuurplanproces

Cultuur

5.

2e termijn Collectie Centrum Rotterdam (CRR)

Zorg/Welzijn /Cultuur

1.

Debat over Beleid Domein Overstijgend (Wethouders Zorg, Welzijn en cultuur!)

Zorg

2.

Rapport Rekenkamer Rotterdam over Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp Rijnmond (GRJR)

1.

Procedurevergadering

2.

Voortgangsrapportage over Plan van aanpak op weg naar herstel en een thuis

3.

Initiatiefvoorstel Verweij over veiliger thuis in Rotterdam (25bb002627)

8 oktober Met Avondzitting

Eventuele technische sessie wordt nog kort voor 17 september ingepland

4. Voortgangsrapportage Huiselijk Geweld 5.

Jaarverslag Veilig Thuis Rotterdam Rijnmond (VTRR)

1.

Procedurevergadering

2.

Begroting 2026 e.v.

Cultuur

1.

Bespreking collegereactie/raadsvoorstel eindadvies kwartiermaker

Sport & Recreatie

2.

Speeltuinenvisie

30 oktober

5 november

Deze vergadering is op een donderdag en vindt plaats in de Suze Groenewegzaal

Blad: Datum:

4/5 26 juni 2025

19 november Zorg/welzijn

1.

Procedurevergadering

2.

Rapport Rekenkamer Rotterdam over de Wijkteams

26 november 10 december

Nog geen onderwerpen 1.

Procedurevergadering

2.

Museumvisie

Nog in te plannen onderwerpen 2025 Onderstaand vindt u een lijst met nog in te plannen onderwerpen voor 2025. Als u van mening bent dat een onderwerp niet (meer) nodig is, wordt u verzocht om dat aan te geven. Nog in te plannen: 1. Technische sessie over Financiën Collectiecentrum Rotterdam, moet voor bespreking 2e termijn in de commissie (kort voor 17 september) 2. Werkbezoek Leger des Heils (vrouwenopvang) – kort voor 8 oktober 3. Werkbezoek aan Amsterdam (in verband met nieuwe adviesmodel culturele sector) – kort voor 5 november 4. Technische sessie over sociale basis (nog af te stemmen) Is dit nog nodig na bespreking initiatiefvoorstel Vonk op 3 september? 5. Beleidskader Buitenschoolse Opvang (BSO)+ (kan eventueel ook in WIOSSAN besproken worden) 6. Nieuwe Raadsmonitor Welzijn - kan betrokken worden bij 2e bestuursrapportage 2025/ begroting 2026 (wordt naar verwachting geïntegreerd met de reeds bestaande zorgmonitor) 7. Update nieuwe locatie Stads museale functie (verwacht medio september) Overige Aandachtspunten voor uw planning 1. In de PV van de commissie BwB op 2 juli, wordt onderstaande notitie inzake de omgevingsvisie besproken. De commissies MHEK en ZWCS zijn hierbij ook uitgenodigd. In het geval er voor optie 1 gekozen wordt, is er op Vrijdag 12 september een Technische Sessie en een Serious Game.

Commissiebehandeling zal in het geval er gekozen wordt voor optie 1 plaatsvinden op woensdag 24 september (1e agendapunt) [25bb004940] Beslisnotitie Technische sessie en inspreekmomenten - PV BWB 2 juli 2025 iBabs Publieksportaal 2. Op donderdag 4 september (aanvang 19.30 uur) is er in de commissie BOFV een expertmeeting over Toegang tot Recht. Leden van de commissies WIOSSAN en ZWCS zijn nadrukkelijk uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn.

Blad: Datum:

5/5 26 juni 2025

3. Op donderdag 9 oktober (aanvang 18.00 uur) is er een technische sessie over verward gedrag. Het programma zal op korte termijn bekend gemaakt worden. Dit is een gezamenlijke technische sessie van de commissies BOFV en ZWCS