[25bb003735] Annotatie Verkenning Vergroening BWB 280525

Annotatie Verkenning Vergroening Van: Contact: Ons kenmerk: Datum: Betreft: BWB-Vergadering:

L.J.E. Blomen (commissiegriffier) 06 4329 6393, lje.blomen@griffie.rotterdam.nl 25bb003735 19 mei 2025 Verkenning Vergroening 28 mei 2025

Doel van de bespreking Op 28 mei staat de BWB-vergadering in het teken van de Buitenruimte en is het hoofdthema ‘Vergroening’. Dit hoofdthema wordt opgesplitst in twee onderdelen: Verkenning Vergroening en de Voortgangsrapportage Rotterdam Gaat voor groen (Groenagenda 2023-2026). Deze annotatie gaat in op de Verkenning Vergroening. Deze bespreekt u met wethouder Lansink-Bastemeijer. Kernpunten • Het college is bezig met de verdere planvorming omtrent vergroening van de stad. Het streven van het college is om in november een uitgewerkt vergroeningsplan met de commissie BWB te kunnen bespreken: het ‘Toekomstperspectief GroenBlauw Rotterdam’. • In aanloop daarnaartoe wil wethouder Lansink-Bastemeijer via een ‘Verkenning Vergroening’ met de commissie in gesprek. De verkenning heeft voor de wethouder tot doel om in de vroege fase van de beleidsvorming beeldvormend met de commissie in gesprek te gaan en om ideeën en input bij de commissie op te halen ten behoeve van de verdere planvorming over vergroening van de stad. De bespreking van deze verkenning zal worden afgetrapt met een korte inleiding door de wethouder omtrent zijn visie op vergroening en een korte presentatie.

• De vorm van de verkenning sluit aan bij de ambitie van de commissie om vaker in een vroeg stadium strategisch in gesprek te kunnen gaan met elkaar of met het college over visievorming, richtinggevende keuzes of scenario-ontwikkelingen, voordat de raad een uitgewerkt raadsvoorstel krijgt voorgelegd. De focus bij de verkenning ligt op de dialoog. Te betrekken stukken • Wethoudersbrief Lansink - Bastemeijer van 15 mei 2025 over bespreking Toekomstperspectief Groenblauw Rotterdam [25bb003461] Aandachtspunten • Aangezien de focus van de verkenning ligt op het voeren van de dialoog, stelt de griffie voor om het gesprek in technische tijd te voeren en gezien de rest van de agenda een tijdslot van maximaal 1,5 uur zonder spreektijdverdeling voor de Verkenning af te spreken. • In de bijlage bij deze annotatie treft u een nadere toelichting aan over de vorm van de verkenning. Verdere procedure Het gaat om een verkennend gesprek, waardoor behandeling in de raad nu niet is voorzien. Het streven van het college is om de uitgewerkte vergroeningsplannen (het ‘Toekomstperspectief GroenBlauw Rotterdam’), mede n.a.v. de input van het verkennende gesprek van 28 mei, in de Buitenruimtevergadering van 19 november met u te bespreken. Daarna is raadsbehandeling opportuun.

Bijlage – Toelichting Verkenning Conform de strategische agenda van BWB bestaat de mogelijkheid om met een verkenning een onderwerp op de agenda te zetten waarover een strategisch gesprek kan worden gevoerd. In de strategische agenda is hierover onder andere het volgende vervat: • “Kaderstellend kunnen opereren is gebaat bij beeldvorming vroeg in het proces. Bij BWB bestaat de behoefte om vaker in een vroeg stadium met het college (of met elkaar) in gesprek te kunnen gaan over visievorming, richtinggevende keuzes of scenario-ontwikkelingen, voordat de raad een uitgewerkt Raadsvoorstel krijgt voorgelegd. Tegelijkertijd kan aan de zijde van het college de behoefte bestaan om in de vroege fase van de beleidsvorming beeldvormend met de commissie in gesprek te gaan. Om zowel commissie als college te helpen vroegtijdig de dialoog met elkaar te kunnen voeren over aankomende trajecten, nog voordat hiervoor Raadsvoorstellen zijn uitgewerkt of aan de raad zijn aangeboden, wordt de mogelijkheid geboden om een strategische verkenning te doen. De strategische verkenning heeft als doel om – als het ware via een ‘benen-op-tafel-sessie’ – een beeldvormend gesprek met elkaar te kunnen voeren over de vraag waar we als gemeente op een bepaald onderwerp naartoe willen.

De strategische verkenning kan van twee kanten komen: de commissie kan behoefte hebben aan een verkennend gesprek met elkaar en/of met het college, en het college kan de wens hebben om een verkennend gesprek met de commissie te voeren om de commissie vroegtijdig mee te nemen en beeldvorming in de commissie als input te gebruiken bij de verdere ontwikkeling van Raadsvoorstellen. Om van de verkenning een succes te kunnen maken met respect voor elkaars rollen, moet sprake zijn van duidelijke randvoorwaarden. Zo dient de kern te zijn dat aan een verkenning geen conclusie, oordeelsvorming of besluitvorming wordt verbonden. Dat komt pas aan de orde zodra er Raadsvoorstellen aan de raad worden voorgelegd. Tevens zou een verkenning in een besloten deel van vergadering moeten plaatsvinden, indien vertrouwelijkheid de open dialoog bevordert. De verkenning kan immers plaatsvinden in de vroege fase van de beleidsvorming, op een moment waarop nog geen meningsvorming in het college heeft plaatsgevonden of waarop informatie nog niet openbaar kan worden. Dit dient van geval tot geval te worden afgewogen (…)”