[25bb002637] Presentatie renovatie museum Boijmans van Beuningen en herinrichting museumtuin

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen en Herinrichting Museumtuin Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

Doel en opzet technische sessie Vandaag nemen wij u mee in: De voortgangsrapportage oktober 2024 – februari 2025 We staan kort stil bij de voortgangsrapportage, de inhoudelijke voortgang van de twee onderdelen Renovatie en Museumtuin bespreken we apart.

Renovatie museumgebouw en Beeldentuin •

Proces en mijlpalen

•

Kernwaarden renovatie

•

Herijking Nota van Uitgangspunten

•

Toelichting op Voorlopig Ontwerp

•

Update toezeggingen Toegankelijkheid en Multifunctionele ruimtes

•

Adviezen Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed (RCE) en Commissie Omgevingskwaliteit en Cultureel Erfgoed (O+CE)

De museumtuin •

Ambitiedocument

•

Proces Programma van Eisen en Schetsontwerp

•

Dekkingstekort

•

Planning

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

2

Voortgangsrapportage oktober 2024 – februari 2025

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

3

Voortgangsrapportage 3 oktober 2024 – 28 februari 2025 In dit diagram ziet u de vijf projectonderdelen van de Renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen. De drie buitenste ringen geven de status van de projectonderdelen weer ten opzichte van de gestelde kaders op het gebied van Geld, Tijd en Kwaliteit. De binnenste ring geeft de gezamenlijke status per projectonderdeel van de projectrisico’s op het gebied van Geld, Tijd en Kwaliteit.

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

4

Voortgangsrapportage 3 oktober 2024 – 28 februari 2025 Uitvoering Asbestvrij

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

5

Voortgangsrapportage 3 oktober 2024 – 28 februari 2025 Museum Projectorganisatie

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

6

Voortgangsrapportage 3 oktober 2024 – 28 februari 2025 Museum Projectorganisatie – exploitatiebegroting • Conform de motie “Boijmans exploitatie duurzaam op orde” (24bb006697) heeft de raad gevraagd om, tegelijk met het DO in het laatste kwartaal van 2025, een sluitend exploitatieplan aan te bieden. • Zonder aan de motie te willen tornen verwachten wij najaar 2025 een analyse en bandbreedtes: een exacte, betrouwbare exploitatie is ons inziens nog niet op te stellen zonder risicomarges, gegeven het feit dat de laatste bezoeker in 2019 is ontvangen en de eerste bezoeker in het gerenoveerde museum nog geruime tijd op zich laat wachten. De analyse zal zeker verhelderend zijn en realistisch zicht bieden op verbetering en sluitend krijgen van de exploitatiebegroting van het museum.

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

7

Voortgangsrapportage 3 oktober 2024 – 28 februari 2025 Gebouwbeheer

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

8

Voortgangsrapportage 3 oktober 2024 – 28 februari 2025

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

9

Herijkte Nota van Uitgangspunten

•

Een herijking van de NvU uit 2022 was nodig om aan te sluiten bij het zowel het schetsontwerp van de ‘Ambitievariant’ als de vastgestelde Erfgoedvisie. Voor deze herijking is bekeken welke uitgangspunten aangescherpt dan wel aangepast dienden te worden; er is geen nieuwe NvU opgesteld. Belangrijkste wijzigingen t.o.v. de voorgaande NvU:

•

• • • •

Voorheen een logistiek centrum met tunnel (Belvedere) door de Museumtuin, nu de logistiek via de Museumparkstraat. Daarnaast is er sinds de vorige NvU een Erfgoedvisie op-en vastgesteld waar in de herijkte NvU naar verwezen wordt. Sinds de vorige NvU zijn de bouwdelen Bodon en Henket aangewezen als Rijksmonument, ook daar is de NvU op aangepast.

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

10

Proces Renovatie Oktober 2024 Besluit gemeenteraad tot Ambitievariant December 2024 Nota van Uitgangspunten herijkt Februari 2025 Oplevering Voorlopig Ontwerp Maart 2025 Start Definitief Ontwerp September 2025 Verwachte oplevering Definitief Ontwerp December 2025 Verwacht besluit uitvoeringskrediet Q1 – Q3 2026 Gunning aanbesteding uitvoerende partijen Q3 2026 – Q1 2027 Start realisatiefase Medio 2029 – medio 2032 Oplevering (al dan niet gefaseerd) Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

11

Renovatie museumgebouw en Beeldentuin Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

12

Inhoud • • • •

5 Kernwaarden Ambitie Toelichting Voorlopig Ontwerp Update toezeggingen Toegankelijkheid en Multifunctionele ruimtes (Ontwerp)adviezen • •

Adviezen Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed (RCE) Commissie Omgevingskwaliteit en Cultureel Erfgoed (O+CE)

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

13

Kernwaarden renovatie De kernwaarden voor een toekomstbestendig Museum Boijmans Van Beuningen zijn: • • • •

•

Een vernieuwde, inclusieve en gastvrije hoofdentree Een verbeterde, toegankelijke routing door het museumgebouw Het in ere herstellen van de bouwdelen Van der Steur en Bodon Verbeteren logistiek Verbeteren van de verbinding met stad en park

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

14

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025 Voorlopig Ontwerp Ambitievariant – Totaaloverzicht

15

Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025 EenRenovatie vernieuwde, inclusieve en gastvrije hoofdentree

16

Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025 EenRenovatie vernieuwde, inclusieve en gastvrije hoofdentree

17

Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025 EenRenovatie vernieuwde, inclusieve en gastvrije hoofdentree

18

Een vernieuwde, inclusieve en gastvrije hoofdentree

Impressie kunstwerk dat uitnodigt tot spelen

Een vernieuwde, inclusieve en gastvrije hoofdentree

rbeterde, toegankelijke routing door het museumgebouw

Oud-Hollandse trap

Een verbeterde, toegankelijke routing door het museumgebouw

22

In ere herstellen Bodon en Van der Steur

23

In ere herstellen Bodon en Van der Steur

24

In ere herstellen Bodon en Van der Steur

25

Titel van deze presentatie Naam Achternaam | Datum Plaats. In ere herstellen Bodon |en Van der Steur

In Inere ereherstellen herstellenBodon Bodonen enVan Vander derSteur Steur

27

In ere herstellen Bodon en Van der Steur

Loading dock

van deze presentatie | Naam Achternaam | Datum Plaats. EenTitel verbeterde logistiek

29

Een verbeterde logistiek

30

Museumparkstraat als poort van het Museumpark

Verbinding met park en straat

Museumparkstraat

Verbinding met park en straat

Verbinding met park en straat

Trap van Henket hergebruiken

Verbinding met park en straat

Update toezeggingen

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

36

Toegankelijkheid

• Betrekken 010Toegankelijk • Vrijwel gehele museum rolstoeltoegankelijk in VO • Gelijkwaardige beleving

Huidig:

VO:

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

37

Multifunctionele ruimtes • Overkapping Binnenhof – rustruimte, events, openingen, muziek • Directievleugel – ruimtes die gebruikt kunnen worden voor verhuur, groepen en educatie • Nieuw bouwdeel hoek Museumparkstraat/Westersingel – ruimte voor experiment, binnen en buiten (pleintje) te programmeren

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

38

(Ontwerp)adviezen

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

39

Adviezen RCE en Cie O+CE Proces: • Aandachtspunten uit (ontwerp)adviezen op het SO van vorig jaar • Concept aanvraag Omgevingsvergunning • 80% en 100% versie van het Voorlopig Ontwerp besproken in openbare vergaderingen van Cie O+CE, in aanwezigheid van de RCE • Aanvullende verdiepende werksessies op onderdelen (bv verduurzaming en installatieconcept)

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

40

Adviezen RCE en Cie O+CE Belangrijkste aandachtspunten uit het SO van vorig jaar die in het VO zijn geadresseerd: • Oplossing gevonden voor behoud Oud-Hollandse Trap en oplossen toegankelijkheid • Oplossing gevonden voor grotendeels behoud en hergebruik van de monumentale gemetselde kanalen in Van der Steur • Aandachtspunten routing en toegankelijkheid (bv lift entree) geadresseerd • Uitwerking overkapping Binnenhof overtuigend

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

41

Adviezen RCE en Cie O+CE Algemeen: • RCE en O+CE zien positieve ontwikkeling, ontwerp en ingrepen beter op monumentale waarden afgestemd • Diverse aandachtspunten bij het VO die in het DO worden geadresseerd Belangrijkste aandachtspunten: • Uitwerking hoek Museumparkstraat/Westersingel • Samenhang met Museumtuin en buitenruimte • Materialisatie (bestaand versus nieuw) • Relatie Bodon binnen en buiten • Klimaat – voorkomen hittestress Buitenhof • Monumentale waarde kelder Van Beuningen-De Vrieze paviljoen

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

42

Herinrichting Museumtuin

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

43

Museumtuin •

•

Het bouwdeel Van der Steur, de museumtuin en het G.J. de Jongh-monument zijn door architect Van der Steur in nauwe ruimtelijke en architectonische samenhang met elkaar ontworpen. De Museumtuin bestaat uit twee delen, de beeldentuin en het openbare deel van de Museumtuin. Beide delen gezamenlijk zijn één Rijksmonument.

Luchtfoto van de museumtuin net na de oplevering, ca. 1935.

Luchtfoto van de Museumtuin na aanpassingen Floriade en Bijbeltuin, foto 1993

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

Museumtuin 2023

44

Proces Museumtuin Oktober 2024 Besluit gemeenteraad tot Ambitievariant Februari 2025 Vaststelling Ambitiedocument Maart 2025 Start Schetsontwerp en Programma van Eisen Mei 2025 Verwachte oplevering Schetsontwerp Juni 2025 Verwachte uitzending Concept Programma van Eisen September 2025 Programma van Eisen definitief

September 2025 Start Voorlopig Ontwerp

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

45

Ambitiedocument: Ambities Museumtuin • We koesteren, respecteren en versterken de cultuurhistorische waardevolle elementen. In het nieuwe ontwerp is Van der Steur de dominante tijdlaag, met mogelijkheden voor het toevoegen van een nieuwe tijdlaag. • Na herinrichting vormen de twee delen van de Museumtuin één herkenbare eenheid. • De Beeldentuin wordt meer toegankelijk voor de Rotterdammer. • We verbinden de verschillende tuinkamers beter met elkaar en zorgen dat toekomstige verbinden richting de Westersingel mogelijk blijven. • We zetten in op meer, beter, diverser en robuust groen en vergroten de biodiversiteit. • We versterken de verblijfsfunctie van de tuin en zorgen dat deze voor iedereen toegankelijk en grotendeels openbaar is. • Beide delen van de Museumtuin krijgen een eenduidig hoog kwaliteitsniveau van beheer en onderhoud.

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

46

Proces opstellen Programma van Eisen Museumtuin Voor het opstellen van het Programma van Eisen (PvE) is de aanpak op hoofdlijnen als volgt: • We hanteren voor het PvE een projectgebied (Museumtuin – openbaar gebied) en een studiegebied. • Binnen deze grenzen zijn er 2 scenario’s: • Scenario 1: restaureren en revitaliseren – de need-to-haves • Scenario 2: extra ambitie en verzilveren kansen – de nice-to-haves • In het begin van het PvE-proces worden de need en nice to haves in beeld gebracht.

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

47

Proces opstellen Programma van Eisen Museumtuin Parallel aan het PvE worden de financiële mogelijkheden verder verkend, zoals externe fondsen, giften en subsidiemogelijkheden (conform de motie “Hoeveel mag de Museumtuin kosten” (24bb006998)). • Afhankelijk van de beschikbare financiële middelen zal bekeken hoeveel ambitie waargemaakt kan worden en of/welke ingrepen in het studiegebied mogelijk zijn. Bij de start van het VO IP kan een beter onderbouwde afweging gemaakt worden voor de scope, waarbij nog steeds diverse mogelijkheden qua ambitie bestaan; indien de resterende dekking niet (volledig) gevonden wordt zal het ambitieniveau en dus het plan daarop aangepast worden. • Er is gestart met een verkenning naar mogelijke subsidies voor de Museumtuin. •

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

48

Participatie Museumtuin (Rozentuin) • • • • •

Voor de participatie gebruiken we de term Rozentuin om het onderscheid te maken tussen de Beeldentuin van het Museum en het openbare deel van de Museumtuin (de Rozentuin) De participatie is afgetrapt tijdens de Museumnacht: bezoekers van Museumnacht zijn over hun herinneringen aan de Rozentuin bevraagd en hun ideeën voor de toekomst zijn verzameld. Op 11 en 12 april zijn er inloopdagen in de bouwkeet. Met de stakeholders in/aan het Museumpark worden aparte gesprekken gevoerd. Er wordt regelmatig overleg gevoerd met Stichting Museumpark

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

49

Proces opstellen Programma van Eisen Museumtuin Oktober 2024 Besluit gemeenteraad tot Ambitievariant Februari 2025 Vaststelling Ambitiedocument Om tot een PvE te komen zijn er verschillende stappen: • Werksessies op verschillende thema’s (maart – mei) • Participatie (maart – mei) • Verwerken van de input uit participatie en werksessies in het PvE (maart-juni) • Concept PvE vooruitzenden (juni – juli) • Verwerken reacties (augustus) • PvE gereed (september)

Maart 2025 Start Schetsontwerp en Programma van Eisen Mei 2025 Verwachte oplevering Schetsontwerp Juni 2025 Verwachte uitzending Concept Programma van Eisen

September 2025 Programma van Eisen definitief September 2025 Start Voorlopig Ontwerp

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

50

Hoe nu verder?

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

51

Hoe nu verder? 23 april 2025 BWB-behandeling Voortgangsrapportage, VO, NvU en Ambitiedocument 15 mei 2025 Raadsbehandeling Voortgangsrapportage, VO, NvU en Ambitiedocument

September 2025 Verwacht: versturen Programma van Eisen Museumtuin naar raad Oktober 2025 Ontvangst DO Museum Boijmans Van Beuningen, inclusief uitvoeringsbesluit voor toekenning van het uitvoeringskrediet (raadsbesluit) Ontvangst voortgangsrapportage maart t/m augustus 2025 12 november 2025 Technische sessie Renovatie Museum Boijmans van Beuningen 26 november 2025 BWB-behandeling 4 of 18 december Raadsbehandeling Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen | Technische sessie commissie BWB en ZWCS | 9 april 2025

52