[25bb001992] Beslisnotitie Besluitvormingsproces renovatie Boijmans Van Beuningen

Beslisnotitie Besluitvormingsproces renovatie Boijmans Van Beuningen Aan: Commissie BWB Van: Griffie Afzender: L.J.E. Blomen Aanleiding In 2025 worden verschillende stukken aan de raad aangeboden aangaande de renovatie van het Museum Boijmans Van Beuningen. Voor de zomer gaat het om het Voorlopig Ontwerp (VO), de voortgangsrapportage over de periode oktober 2024 t/m februari 2025, de Nota van Uitgangspunten (NvU) voor het gehele project, en het Ambitiedocument voor de Museumtuin. Na de zomer gaat het om het Programma van Eisen voor de Museumtuin, de voortgangsrapportage over de periode maart 2025 t/m augustus 2025, en het Definitief Ontwerp (DO) inclusief het uitvoeringsbesluit voor toekenning van het uitvoeringskrediet op basis van dit DO (raadsbesluit). Om hiervoor een ordentelijk proces te doorlopen, stelt de griffie voor om deze stukken in BWB te behandelen conform onderstaand voorstel. Beslispunt Stemt u in met het voorgestelde besluitvormingsproces in 2025 aangaande de renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen?

Voorgestelde besluitvormingsproces renovatie Museum Boijmans Van Beuningen in BWB Voor de zomer behandelt BWB de volgende stukken conform onderstaand proces: Voortgangsrapportage renovatie Museum Boijmans Van Beuningen over periode oktober 2024 t/m februari 2025 VO Museum Boijmans Van Beuningen (openbare + vertrouwelijke stukken) NvU gehele project en Ambitiedocument Museumtuin (reeds ontvangen) Uiterlijk 2 april Ontvangst van bovengenoemde stukken 9 april Technische sessie (9.30-11.30 uur in het Depot) over bovengenoemde stukken, met aansluitend een werkbezoek aan het Museumgebouw (12.0014.00 uur) 23 april BWB-behandeling van bovengenoemde stukken 15 mei Raadsbehandeling van bovengenoemde stukken Na de zomer behandelt BWB de volgende stukken conform onderstaand proces: Voortgangsrapportage renovatie Museum Boijmans Van Beuningen over periode maart 2025 t/m augustus 2025 DO Museum Boijmans Van Beuningen, inclusief uitvoeringsbesluit voor toekenning van het uitvoeringskrediet (raadsbesluit) Programma van Eisen Museumtuin Q3 2025 (ovb Ontvangst van Programma van Eisen Museumtuin in sept) Uiterlijk begin Aanlevering tweede voortgangsrapportage aan de rapporteurs oktober Uiterlijk medio Overleg met rapporteurs over tweede voortgangsrapportage oktober Uiterlijk 28 Ontvangst van DO renovatie Museum Boijmans Van Beuningen en Definitieve oktober tweede voortgangsrapportage 12 november

Technische sessie over bovengenoemde stukken [ovb] 26 november BWB-behandeling van bovengenoemde stukken 4 of 18 Raadsbehandeling van bovengenoemde stukken december