[25bb000315] Notitie II werkbezoek Antwerpen commissie BOFV

Notitie werkbezoek Antwerpen commissie BOFV

Van: Telefoon: E-mail:

Leon van Koppen en Nicky Snoeij 06 1834 5111 nl.snoeij@griffie.rotterdam.nl

Aan:

Commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid (BOFV) de woordvoerders veilig en van de commissie Mobiliteit, Haven, Economie en Klimaat (MHEK) de woordvoerders haven 20 januari 2025 Werkbezoek Antwerpen van 27 – 28 maart 2025 23 januari 2025

Datum: Betreft: Vergadering:

Het Presidium heeft op 21 november ingestemd met een werkbezoek van de commissie BOFV naar Antwerpen. De werkgroep uit deze commissie, bestaande uit de leden Biljoen, van Groningen en Bokhove, stellen het volgende aan u voor: 1.

Instemmen met het conceptprogramma

2.

Voorstel van de werkgroep is om geen collegeleden uit te nodigen om mee te reizen

3.

Voorstel van de werkgroep is om één of twee ambtenaren uit te nodigen mee te reizen

4. De akkoordverklaring, met de benodigde gegevens, uiterlijk op donderdag 30 januari aan de assistent-griffier van de commissie te sturen. Aanleiding Op 24 oktober jl. heeft de commissie gesproken over het voorgelegde voorstel voor een werkbezoek van donderdag 27 tot en met 28 maart en is ingestemd met de samenstelling van het gezelschap (woordvoerders Veilig en woordvoerders Haven) en gezamenlijk reizen per bus (zie ook eerdere notitie). Om een goed programma te maken dat is afgestemd op de wensen van uw commissie is een werkgroep samengesteld met de leden: Biljoen, van Groningen en Bokhove. Aan de griffie is de opdracht gegeven invulling voor het programma verder in te vullen. Programma Uitgangspunten De commissie heeft een voorkeur uitgesproken om het zwaartepunt van het werkbezoek in beginsel te leggen op kennisuitwisseling rondom -

Aanpak drugscriminaliteit in de stad en haven;

-

Maatregelen cybersecurity in de haven en het haven-bedrijfsleven;

-

Terroristische dreigingen en dreigingen platleggen cruciale en vitale infrastructuur.

Ambtelijke contacten zijn hiervoor aangesproken en de gemeente Antwerpen is samen met de Haven van Antwerpen bezig met het samenstellen van een conceptprogramma. Hieronder treft u in hoofdlijnen het conceptprogramma.

Hoofdlijnen programma Donderdag 27 maart 2025 Locatie: Havenhuis •

Vertrek Rotterdam – aankomst Port of Antwerp-Bruges (POAB) Zaha Hadidplein

•

10:15 – 10:45 Ontvangst & introductie POAB

•

11:00 – 13:00 Toelichtingen: o

Beveiliging haven vanuit International Ship and Port Facility Security Code (ISPS) met oog op bescherming vitale infrastructuur en aanpak drugs - De aanpak rond de bescherming van vitale infrastructuur en drugs vertrekkende vanuit de internationale regelgeving. ISPS is aangenomen in de schoot van de IMO (International Maritime Organisation)]

o

Samenwerking POAB en havenbedrijf Rotterdam

o

(Eventueel in gesprek met private partner, het Antwerpse equivalent van Deltalinqs)

•

13:00 – 13:45 Lunch

•

14:00 – 14:30 Handhaving Havenkapiteinsdienst - Er wordt toegelicht hoe handhaving een effectief middel kan zijn vb. instellen van een meerverbod voor schepen

•

14:30 – 15:00 D-HIVE project (drones)- De inzet van drones voor meer toezicht in de haven

•

15:00 – 15:15 Pauze

•

15: 15 – 16:00: Cybersecurity – De aanpak rond cybersecurity en de samenwerking met partners wordt belicht

Vrijdag 28 maart 2025 •

Locatie – volgt (stad)

•

Uithalers in de Antwerpse Haven: door de Federale Gerechtelijke Politie Antwerpen

•

Impact van georganiseerde drugshandel op de stad: o

Geweld/aanslagen in het kader van druggerelateerd geweld;

o

Politionele aanpak van ondermijning;

o

Bestuurlijke aanpak van ondermijning;

•

Lunch

•

[Onder voorbehoud: Vrije tijd of gesprek met Antwerpse politici]

•

Terugrit Rotterdam

Vervoer De commissie heeft eerder ingestemd om als groep gezamenlijk per bus te reizen. Commissieleden die later aansluiten of eerder willen terugreizen kunnen op eigen gelegenheid reizen. Samenstelling groep De commissie heeft tijdens de vergadering voorgesteld om het werkbezoek specifiek op de woordvoerders ‘veilig’ en woordvoerders ‘haven’ te richten. -

Commissieleden (maximaal 27 woordvoerders, veilig en haven)

-

Maximaal 4 medewerkers van de griffie

-

Maximaal 2 inhoudelijk betrokken ambtenaren

Collegeleden /Ambtenaren Afhankelijk van de in te plannen onderwerpen is het gebruikelijk één of meerdere ambtenaren uit te nodigen. Zij kennen de Rotterdamse context en kunnen de commissie ter plekke helpen om een en ander in Rotterdams perspectief te zetten. Daarnaast is dit ook goed voor de informele contacten. Het conceptprogramma is samengesteld met hulp van ambtenaren van DV. De werkgroep ziet geen aanleiding om collegeleden uit te nodigen. Wel wordt voorgesteld om één of twee inhoudelijk betrokken ambtenaren mee te laten reizen. Deelname en akkoordverklaring U wordt verzocht om uiterlijk donderdag 30 januari 2025 aan de Griffie per mail te laten weten of u (vanuit uw fractie) zal deelnemen en daarbij de akkoordverklaring ondertekend mee te sturen. De volgende persoonsgegevens dient u aan te leveren zoals dit op uw identificatiebewijs staat: volledige voorletters, voornamen, achternaam, geboortedatum en documentnummer van uw paspoort of ID-kaart. Daarnaast ontvangt de griffie graag eventuele dieetwensen. Let op: uw keuze kan niet achteraf gewijzigd worden zonder dat daar kosten voor gemaakt moeten worden, die voor uw eigen rekening komen. Indien u op eigen gelegenheid reist, dient u dit bij uw aanmelding aan te geven.

Verdere procedure -

Aan de hand van het voorstel zal door de griffie geïnventariseerd worden welke commissieleden willen en kunnen deelnemen aan de commissiereis. De commissieleden ontvangen hierover een e-mail met akkoordverklaring.

-

Aan de deelnemende commissieleden zal per e-mail worden gevraagd om een verklaring te tekenen (bij afzeggen zonder gegronde reden, ter beoordeling aan het presidium, worden gemaakte kosten doorberekend).

-

De griffie zorgt samen met de werkgroep voor verdere uitwerking van het programma en rapporteert hierover aan de commissie.

-

Kort voor vertrek ontvangt u van de griffie een gedetailleerde reader ter voorbereiding.

-

Na afloop wordt een reisverslag gemaakt (aan het presidium) dat tenminste aandacht schenkt aan: het resultaat van de reis afgezet tegen het beoogde doel, het gerealiseerde programma en de feitelijke kosten.