[24bb008447] Notitie planning ZWCS eerste helft 2025

Annotatie Griffie Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport Van: Mark Jongsma en Nicky Snoeij Telefoon: 06 51 64 99 28 E-mail: m.jongsma@griffie.rotterdam.nl Ons kenmerk: 24bb008447

Van Aan Datum Betreft

: Voorzitter Commissie : Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport (ZWCS) : 28 november 2024 : Halfjaarlijkse planning commissie ZWCS Ter bespreking in procedurevergadering 4 december 2024

1. Aanleiding Sinds september 2023 hebben we halfjaarlijks een uitgebreide Procedurevergadering. Ik heb geconstateerd dat dit helpt bij het structureren en beter in evenwicht brengen van de agenda en dat dit ook meer mogelijkheden biedt om strategisch te agenderen. Idealiter bespreekt de commissie één of twee zwaardere onderwerpen en afhankelijk van deze onderwerpen één of twee lichtere onderwerpen, zodat de commissie binnen de gestelde tijdstippen (tussen 14.00 en 17.30 uur) alle onderwerpen kan bespreken. Uitgangspunt is om meer te prioriteren in wat wel of niet op de agenda komt zodat voldoende tijd overblijft voor onderwerpen die echt besproken moeten worden en voor werkbezoeken in de stad. Voorstellen die een raadsbesluit vragen en waarover geadviseerd moet worden aan de gemeenteraad dienen (nagenoeg) altijd besproken te worden. Regelingen van Werkzaamheden komen eerst in de procedurevergadering aan de orde en na ontvangst van de benodigde informatie in de overlegvergadering. Afgeleide doelen zijn: - Kwalitatief beter debat en betere voorbereiding - Meer lucht in de agenda van de commissie - Kwalitatief betere besluitvorming Zoals u weet bestaat ook de mogelijkheid om voorafgaand aan de behandeling van een onderwerp in de commissie technische vragen in te dienen.

De afgelopen periode hebben we geconstateerd dat hier meer gebruik van gemaakt is, maar ook dat er nog regelmatig technische vragen tijdens de commissievergadering gesteld worden. Wij blijven erop aandringen om bij grotere onderwerpen gebruik te maken van dit instrument, zodat de commissiebespreking zich echt kan beperken tot de politieke aandachtspunten. Deze notitie bevat een voorstel voor te agenderen onderwerpen in het voorjaar van 2025. Na toetsing van dit voorstel in de vergadering van 4 december 2024 zal de griffie de agenda voor deze periode uitwerken en de planning hierop aanpassen.

Blad: Datum:

2/6 28 november 2024

Vragen aan de commissie - Kunt u zich vinden in het voorstel voor de planning van de overlegvergaderingen in het eerste halfjaar 2025? - Mist u onderwerpen? Of staan er onderwerpen op die niet meer besproken hoeven te worden? - Zijn er onderwerpen waarvoor u graag beeldvormende activiteiten georganiseerd ziet (bijv. technische sessie, werkbezoek, hoorzitting)? 2. Overlegvergaderingen eerste halfjaar 2025 In onderstaande tabel treft u een voorstel voor de te agenderen onderwerpen. We zien dat het aantal nieuwe beleidsstukken al flink afneemt en dat er meer ruimte in de agenda komt. Vooral vanaf maart is er nog veel ruimte in de agenda. De periode na het kerstreces 2024/2025 tot het zomerreces 2025 betreffen 14 commissievergaderingen waarvoor onderwerpen en technische sessie geagendeerd kunnen worden en werkbezoeken georganiseerd (15 en 22 januari, 5 en 12 februari, 5, 12 en 26 maart, 2, 16 en 23 april, 21 en 28 mei, 18 juni, 9 juli). De vergadering van 11 juni is gereserveerd voor de behandeling van de jaarstukken 2024 en de vergadering van 2 juli is gereserveerd voor behandeling van de concept-voorjaarsnota en eerste herziening. Datum 15 januari

22 januari

Beleidsveld Zorg / Welzijn

Cultuur

Onderwerp 1. Procedurevergadering

Eventuele bijzonderheden

2.

Actieplan zorgfraudebestrijding

Dit is vervroegd van 5 februari naar 15 januari

3.

GGD halfjaar rapportage 2024

Vraag aan de commissie is of dit besproken moet worden? Op 21 mei bespreken we namelijk het jaarverslag 2024 en de begroting 2026 van de GGD

4. Bespreken Beantwoording vragen “Brede Welzijnsopdracht”

n.a.v. commissiebespreking 14 november

Geen Procedurevergadering 1.

RV Herziene Verordening Rotterdams Restauratiefonds

Uiterlijk 20 december 2024 een voorstel zie brief 24bb005045

2.

Leidraad cultuur n.a.v. toezegging 20bb1011 van de wethouder Kasmi. (Incl. tijdelijk signaleringssysteem gebouw gebonden kunst)

Nog niet ontvangen

Blad: Datum:

5 februari

3/6 28 november 2024

Zorg

3.

“Afblazen” masterplan Cultuur & Campus

1.

Procedurevergadering

2.

Subsidieregeling preventie huiselijk geweld, kindermishandeling en seksueel geweld Rotterdam 2025-2026

Daarbij betrekken: - Regeling van werkzaamheden Groenlinks ‘Pleeggezinnen veilig voor ieder kind’ 12 februari

Zorg en Welzijn

5 maart 12 maart 26 maart

2 april

Eventueel als apart onderwerp bespreken

Geen Procedurevergadering 1.

Initiatiefvoorstel Segers Hoogendoorn ( CDA ) en Kockelkoren ( Groenlinks ) over de volgende stap op weg naar een Rookvrije Rotterdam

2.

opvolgingsrapportage van het rapport van de Kinderombudsman ‘Hoor mij en zie mij’ (24bb008291)

3.

Definitief Rotterdampakket voor aanbesteding nieuw contract zorgverzekeraar

Vraag aan de commissie is of de commissie dit wil bespreken?

1.

Procedurevergadering

Nog geen onderwerpen

Geen Procedurevergadering

Nog geen onderwerpen

1.

Zorg

Nog niet ontvangen – zou eigenlijk 11 december besproken worden

Procedurevergadering

Nog geen onderwerpen

Geen Procedurevergadering 1. Rapport Rekenkamer Rotterdam Wijkteams

Toelichting door directeur Rekenkamer en aansluitend politiek inhoudelijke bespreking. Eventueel kan de politiek

Blad: Datum:

4/6 28 november 2024

2. Voortgangsbrief Stevige Start 2024

16 april

Sport

1.

Procedurevergadering

2.

Speeltuinenvisie

3.

Stavaza Volkstuinen

inhoudelijke bespreking verplaatst worden naar 23 april.

4. Voortgangsrapportage Gezonder 010 23 april 21 mei

Zorg

28 mei

11 juni

18 juni

Geen Procedurevergadering 1. Procedurevergadering

2.

Rapport RR Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp Rotterdam Rijnmond (GRJR)

3.

GGD over jaarverslag 2024 en begroting 2026

Toelichting door directeur en direct aansluitend politieke bespreking. Eventueel zou er voor gekozen kunnen worden om de politieke bespreking op 28 mei te doen.

Geen Procedurevergadering

Alle beleidsvelden ZWCS

1.

Voortgangrapportage Nieuw beleidsplan huiselijk geweld

1.

Procedurevergadering

2.

Jaarstukken

Geen Procedurevergadering

Gestart wordt met de onderwerpen van wethouder Kasmi (cultuur en evenementen) zullen als eerste besproken worden, gevolgd door de onderwerpen van wethouders Buijt (Zorg) en Achbar (Welzijn) en daarna de onderwerpen van wethouder Achbar in het kader van Sport. Nog geen onderwerpen

Blad: Datum:

2 juli

5/6 28 november 2024

Alle beleidsvelden ZWCS

Uitgebreide Procedurevergadering

1.

9 juli

Concept-Voorjaarsnota 2025 en eerste herziening

Geen procedurevergadering

Notitie van de griffie over de planning voor het eerste half jaar van 2025

Gestart wordt met de onderwerpen van wethouder Kasmi (cultuur en evenementen) zullen als eerste besproken worden, gevolgd door de onderwerpen van wethouders Buijt (Zorg) en Achbar (Welzijn) en daarna de onderwerpen van wethouder Achbar in het kader van Sport. Nog geen onderwerpen

Nog in te plannen onderwerpen 2025 Onderstaand vindt u een lijst met nog in te plannen onderwerpen voor 2025. Per onderwerp is de aanleiding en/of stand van zaken weergegeven en wordt een voorstel gedaan om dit wel/niet te bespreken in de commissie. Zorg Landelijke hervormingsagenda jeugd

Raadsmonitor 2024

Verwacht + advies Is er lokale besluitvorming (danwel zijn er lokale concequenties) aan de orde? Alleen bespreken als er lokale besluitvorming aan de orde is / consequenties voor Rotterdam Eind eerste kwartaal 2025 Voorstel is om dit te betrekken bij de bespreking van de jaarstukken.

Voorstel wijziging GRJR 2025 (zienswijze gemeenteraden op voorstel tot wijziging van de GR)

Datum nog niet bekend

Voorlopige jaarstukken 2024, ontwerpbegrotingswijziging 2025 en ontwerpbegroting 2026 GRJR Jaarverslag VTRR

Datum nog niet bekend

Voortgangsrapportage Plan van Aanpak Op weg naar herstel en een thuis

Verwacht Q3

Verwachte bespreking September 2025

Blad: Datum:

6/6 28 november 2024

Welzijn Beleidskader Buitenschools Opvang (BSO)+

Verwacht + advies Verwacht q2 (bespreken in een overlegvergadering)

Cultuur RV Herziene Verordening Rotterdams Restauratiefonds

Verwacht + advies Stond gepland voor bespreking op 7 februari 2024. Uitstel/tussenbericht opgevraagd.

Update Stads museale Functie

Stand van zaken brief (eind q1 2025) – Eventueel bespreken

Sport Speeltuinenvisie

Verwacht + advies Q2 2025 – bespreken