[24bb007615] Procesvoorstel behandeling Integrale Huisvestingsplannen (IHP’s)

Procesvoorstel behandeling Integrale Huisvestingsplannen (IHP’s) Aan: de leden van de verschillende raadscommissies Van: Griffie Aanleiding Tijdens de behandeling van de ontwerpbegroting 2025 in de verschillende raadscommissies is stilgestaan bij de Integrale Huisvestingsplannen (IHP’s). Hierbij kwam naar voren dat de raadsleden behoefte hebben aan een technische sessie voorafgaand aan de behandeling in de commissies. Afgesproken is dat de griffie een procesvoorstel zou voorbereiden voor het gehele besluitvormingsproces aangaande het Raadsvoorstel over vaststelling Integrale Huisvestingsplannen. Dit procesvoorstel treft u hieronder aan. Beslispunten 1. Stemt u in met het voorgestelde besluitvormingsproces voor de Integrale Huisvestingsplannen (IHP’s)? 2. Wilt u wel of geen algemene bespreking van de IHP’s in BWB voorafgaand aan de besluitvorming in de raad?

Toelichting • Met het Raadsvoorstel voor de Integrale Huisvestingsplannen (IHP) zijn de IHP’s voor Onderwijs, Sport, Cultuur, Welzijn, Zorg, Parkeren en Concernhuisvesting 2024-2027 aan de raad aangeboden. Het IHP is een investeringsprogramma waarin per beleidsveld is vastgelegd in welke panden zal worden geïnvesteerd, welke investeringssom dit vergt, welke lasten hieruit zullen voortvloeien en in welke jaren deze lasten zullen ontstaan. • De IHP’s worden eens in de vier jaar door de raad vastgesteld. Formeel worden de middelen voor de IHP’s in de begroting 2025 gevoteerd. De voorgestelde behandeling van de IHP’s kan resulteren in een budgettaire mutatie die via de 1e herziening op de begroting 2025 kan worden verwerkt (bij Voorjaarsnota). • Het IHP Onderwijs is begin 2024 door de raad vastgesteld en wordt daarom niet meer in onderstaand procesvoorstel opgenomen. Voorstel besluitvormingsproces Integrale Huisvestingsplannen Datum

Wat

Commissie

Di 19 nov

Uiterlijke datum inleveren technische vragen (beantwoording gereed voor technische sessie)

Alle commissies

Technische Sessie Eventueel schriftelijk overleg met het college IHP Parkeren Commissiebespreking IHP Cultuur, Sport, Zorg en Welzijn

Raadsbreed

Commissiebespreking IHP Concernhuisvesting

BOFV

Do 19 dec

[Indien geen algemene bespreking in BWB] Besluitvorming IHP's

Gemeenteraad

Wo 22 jan

Eventuele algemene bespreking IHP

BWB

Do 30 jan

[Indien wel een algemene bespreking in BWB] Besluitvorming IHP's

Gemeenteraad

Wo 27 nov (14.00-15.30 uur) Do 14 nov. – Wo 11 dec. Wo 4 en/of 11 dec Do 5 of 12 dec

MHEK ZWCS