[24bb005609] Wethoudersbrief Struijvenberg en Kasmi over update Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Stadsontwikkeling Financiën en Organisatie, Dienstverlening, Grote Projecten Maarten Struijvenberg Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Ton Knipping Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de leden van de commissie BWB en ZWCS

Ons kenmerk: M2408-3178 - 24bo006898 Onderwerp: Update Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Datum: 29 augustus 2024

Geachte leden van de commissie BWB en ZWCS, Op 28 juni jl. stuurden wij u het raadsvoorstel toe over de scenariokeuze voor de Renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen (24bb004535). Via deze brief informeren wij u over de laatste stand van zaken met betrekking tot de financiële bijdrage van Stichting Droom en Daad, over Robbrecht & Daem, de exploitatie van het museum en de voortgangsrapportage. Financiële bijdrage Stichting Droom en Daad Zoals aangegeven in het raadsvoorstel (24bb004535) is er op hoofdlijnen overeenstemming met Stichting Droom en Daad over zijn financiële bijdrage aan de renovatie van het museum ter vervulling van de Ambitievariant. Bij deze schenking horen verschillende afspraken (zie ook de brief van Stichting Droom en Daad (24bb004536) en de gemeentelijke reactie daarop (24bb004537)). Een verdere uitwerking van deze afspraken, op welke wijze de bijdrage van Stichting Droom en Daad wordt verleend, wordt vastgelegd in een schenkingsovereenkomst. Hierover zijn verschillende gesprekken gevoerd met Stichting Droom en Daad en de directie van het museum. Wij verwachten de schenkingsovereenkomst in september definitief te maken en te kunnen ondertekenen nadat een positief raadsbesluit is genomen. Deze schenkingsovereenkomst zal -onder geheimhouding - ook met de raad worden gedeeld waarmee concreet inzicht kan worden gegeven in de afspraken die zijn gemaakt.

Robbrecht & Daem Het uitgangspunt voor de renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen in de Ambitievariant is onder andere het in ere herstellen van de rijksmonumentale bouwdelen Van der Steur en Bodon en een belangrijk verbeterde logistiek, zowel intern als extern. Dit kan alleen gerealiseerd worden als het bouwdeel dat door Robbrecht & Daem is ontworpen, gesloopt wordt. De gemeente is in gesprek met Robbrecht & Daem over de wijze hoe dat op de meest respectvolle wijze gedaan kan worden. Partijen zullen bezien hoe het bouwdeel een onderdeel kan worden van het verhaal van het museum. Vooralsnog beraden Robbrecht & Daem zich op de mogelijkheid van een juridische procedure). De gemeentelijke inzet is om in samenspraak met Robbrecht & Daem te komen tot voor ieder acceptabele afspraken.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/3 29 augustus 2024 M2408-3178

Exploitatie museum In het raadsvoorstel van 28 juni 2024 (24bb004535) is ook aangegeven dat er thans nog geen sluitende exploitatieraming na afronding van de renovatie zal zijn en dat zowel het museum als de gemeente zich inspannen om een gezonde exploitatie verder te ontwikkelen en optimalisaties door te voeren. Tevens is gemeld dat de gemeente hierbij een externe adviseur betrekt om te ondersteunen en gezamenlijk met het museum naar optimalisaties in de exploitatie te zoeken. Dit traject is nog gaande en de verwachting is dat daar begin volgend jaar meer inzicht in is. Voortgangsrapportage Regeling Risicovolle Projecten Op 31 januari 2019 is het renovatieproject door uw raad aangewezen als risicovol project volgens de Regeling risicovolle projecten Rotterdam 2012. Twee keer per jaar rapporteert het college aan uw raad in het kader van deze regeling. De opzet en werkwijze van de rapportage is omschreven in de Basisrapportage voor de renovatie van het museum Boijmans van Beuningen (19bb17058). Voor de totstandkoming van de Basisrapportage is een werkgroep samengesteld waarin een viertal raadsleden, leden van de griffie en de projectorganisatie zitting hebben genomen. Vanaf de Basisrapportage worden twee keer per jaar rapportages opgesteld door de projectorganisatie Renovatie MBVB.

De raadscommissie Commissie tot Onderzoek van de Rekening (COR) is aangewezen als projectbegeleidingscommissie. Een lid van deze commissie, vergezeld van een vertegenwoordiger vanuit de raadscommissie bouwen (BWB), is rapporteur. Voorafgaand aan agendering in het college wordt elke concept-rapportage besproken met deze rapporteurs. In elke voortgangsrapportage wordt de voortgang van de projectonderdelen gepresenteerd aan de hand van het laatst door de raad vastgestelde kader; laatstelijk het raadsbesluit van 16 december 2021 en de daarbij behorende (geheime) brugstaat. Herijking van de uitgangspunten zoals deze zijn bepaald in de basisrapportage (en bijbehorende geheime brugstaat) vindt telkens plaats na bekrachtiging door een college- of raadsbesluit en wordt vervolgens in de eerstvolgende rapportage als gewijzigd aangegeven in de beschrijving. De projectinformatie en status van het project over de periode tot aan de zomer 2024 vindt u terug in het raadsvoorstel (24bb004535) en de daarbij geleverde bijlagen. Daarmee beslaat deze informatie grotendeels de periode maart tot en met augustus 2024, en daarmee de periode van de geplande volgende voortgangsrapportage. In het raadsvoorstel ligt een besluit voor aan uw raad om het kader (en de geheime brugstaat) aan te passen (24bb004535).

Dat zou betekenen dat u in september /oktober een rapportage ontvangt die rapporteert op kaders waarvan al bekend is dat ze op het moment van uitkomen van de rapportage niet meer van toepassing zijn. Na overleg met de rapporteurs (mw. Kockelkoren en dhr. Lansink-Bastemeijer) stellen wij u voor om de tweede voortgangsrapportage 2024 te laten vervallen. De eerstvolgende voortgangsrapportage zal de periode september 2024 tot en met februari 2025 beslaan. Het uitgangspunt van deze rapportage zal het nieuwe kader (en geheime brugstaat) van het project zijn.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

3/3 29 augustus 2024 M2408-3178

Met vriendelijke groet,

Maarten Struijvenberg Wethouder Financiën en Organisatie, Dienstverlening, Grote Projecten

Said Kasmi Wethouder Onderwijs, Cultuur en Evenementen