[24bb004402] Afdoeningsvoorstel motie Vlieger ea over Rotterdam voor iedereen - optie non-binair op formulier

Gemeente Rotterdam

Dienstverlening Financiën en Organisatie, Dienstverlening, Grote Projecten Maarten Struijvenberg Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Daan Emmerzaal Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Uw kenmerk: 23bb006889 Ons kenmerk: M2311-4265- 24b0005554 Onderwerp: Afdoeningsvoorstel motie 'Rotterdam voor iedereen: optie non-binair op formulier' Datum: B&W 25 juni 2024

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Bij de gemeenteraadsbehandeling van het actieplan 'Samenleven in één Stad 2024-2027' dd. 13 oktober 2023 heeft uw raad de volgende motie aangenomen: Rotterdam voor iedereen: optie non-binair op formulier' (23bb006889) ingediend door de raadsleden L. Vlieger (Groenlinks), A. van der Elst (Bij1), T. Coskun (SP) en I. Elfilali (Volt). Met deze motie roept uw raad het college op om de norm te hanteren niet te vragen naar genderaanduiding. En wanneer het vragen naar genderaanduiding noodzakelijk wordt bevonden, Rotterdammers standaard de optie 'non-binair' aan te bieden. Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Actieplan Samenleven in één Stad 2024-2027 Toelichting: Formulieren zijn een onderdeel van onze dienstverlening. Via formulieren kan een Rotterdammer bijvoorbeeld een verhuizing of de aanvraag van een akte of uittreksel gemakkelijk aanvragen. Momenteel zijn er ruim 280 online formulieren beschikbaar. Dit zijn formulieren die we gebruiken op de gemeentelijke websites, waaronder www.rotterdam.nl. Hier is vaak sprake dat een Rotterdammer in moet loggen op DigiD om daarna het formulier in te vullen. Ook gebruiken we PDF-formulieren die zowel digitaal als met de hand ingevuld worden. Er staan op dit moment 380 PDF-formulieren online.

De afgelopen periode hebben wij - indachtig deze motie - volgende stappen ondernomen: 1. Controleren van bestaande formulieren. 2. Toezicht op nieuwe formulieren.

Blad:

2/2

Datum:

25 juni 2024

Ons kenmerk:

M2311-4265

Controleren van bestaande formulieren De online formulieren zijn gecontroleerd op deze uitvraag. Hieruit bleek dat geen enkel formulier deze uitvraag bevat. Door het inloggen met DigiD vindt een koppeling plaats met de Basisregistratie Personen (BRP), waardoor de sekse vaak automatisch wordt ingevuld. De PDF-formulieren zijn ook gecontroleerd. Van de 380 forumlieren zijn er 370 formulieren beoordeeld en waar nodig aangepast. De aanpassing betrof het verwijderen van de uitvraag of- in een enkel geval - het toevoegen van de optie 'non-binair'. Voor de overige formulieren is er sprake van wet- en regelgeving waardoor aanpassing (nog) niet heeft plaatsgevonden. We kijken in die gevallen naar mogelijkheden om de formulieren alsnog aan te passen. Toezicht op nieuwe formulieren We hebben specifieke richtlijnen voor het uitvragen van genderaanduiding opgesteld. Deze richtlijnen hebben we opgenomen in de Huisstijlgids welke gebruikt wordt bij de totstandkoming van nieuwe formulieren. Op deze manier blijven we kritisch of een uitvraag nodig is en of de optie non-binair toegevoegd moet worden.

Gelet op bovenstaande stellen wij uw raad voor de motie 'Rotterdam voor iedereen; optie. non-binair op formulier' (23bb006889) als afgedaan te beschouwen. Financiële en juridische consequenties/aspecten:

Er zijn geen juridische noch financiële consequenties. Aanpassingen van formulieren maakt onderdeel uit van de reguliere werkzaamheden van de gemeente en passen binnen bestaande begroting.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De burgemeester,

A. Aboutaleb