[24bb004253] Planningsnotitie halfjaarlijkse planning commissie ZWCS ter bespreking in procedurevergadering 26 juni 2024

Annotatie Griffie Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport Van: Mark Jongsma en Nicky Snoeij Telefoon: 06 51 64 99 28 E-mail: m.jongsma@griffie.rotterdam.nl Ons kenmerk: 24bb004253

Van Aan Datum Betreft

: Voorzitter Commissie : Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport (ZWCS) : 20 juni 2024 : Halfjaarlijkse planning commissie ZWCS Ter bespreking in procedurevergadering 26 juni 2024

1. Aanleiding Sinds september 2023 hebben we halfjaarlijks een uitgebreide Procedurevergadering. Ik heb geconstateerd dat dit helpt bij het structureren en beter in evenwicht brengen van de agenda en dat dit ook meer mogelijkheden biedt om strategisch te agenderen. Graag hoor ik ook van u hoe u hier over denkt en wat nog verder verbeterd zou kunnen worden? Idealiter bespreekt de commissie één of twee zwaardere onderwerpen en afhankelijk van deze onderwerpen één of twee lichtere onderwerpen, zodat de commissie binnen de gestelde tijdstippen (tussen 14.00 en 17.30 uur) alle onderwerpen kan bespreken. Uitgangspunt is om meer te prioriteren in wat wel of niet op de agenda komt zodat voldoende tijd overblijft voor onderwerpen die echt besproken moeten worden en voor werkbezoeken in de stad. Voorstellen die een raadsbesluit vragen en waarover geadviseerd moet worden aan de gemeenteraad dienen (nagenoeg) altijd besproken te worden. Regelingen van Werkzaamheden komen eerst in de procedurevergadering aan de orde en na ontvangst van de benodigde (college)informatie in de overlegvergadering. Afgeleide doelen zijn: - Kwalitatief beter debat en betere voorbereiding - Meer lucht in de agenda van de commissie - Kwalitatief betere besluitvorming Zoals u weet bestaat ook de mogelijkheid om voorafgaand aan de behandeling van een onderwerp in de commissie technische vragen in te dienen.

De afgelopen periode hebben we geconstateerd dat hier meer gebruik van gemaakt is, maar ook dat er nog regelmatig technische vragen tijdens de commissievergadering gesteld worden. Wij blijven er op aandringen om bij grotere onderwerpen gebruik te maken van dit instrument, zodat de commissiebespreking zich echt kan beperken tot de politieke aandachtspunten. Deze notitie bevat een voorstel voor te agenderen onderwerpen in het najaar van 2024. Na toetsing van dit voorstel in de vergadering van 26 juni 2024 zal de griffie de agenda voor deze periode uitwerken en de planning hierop aanpassen.

Blad: Datum:

2/6 3 juni 2024

Vragen aan de commissie - Kunt u zich vinden in het voorstel voor de planning van de overlegvergaderingen in het tweede halfjaar 2024? - Mist u onderwerpen? Of staan er onderwerpen op die niet meer besproken hoeven te worden? - Zijn er onderwerpen waarvoor u graag beeldvormende activiteiten georganiseerd ziet (bijv. technische sessie, werkbezoek, hoorzitting)? 2. Overlegvergaderingen tweede halfjaar 2024 In onderstaande tabel treft u een voorstel voor de te agenderen onderwerpen. De periode na het zomerreces 2024 tot het kerstreces 2024 betreffen 9 commissievergaderingen waarvoor onderwerpen en technische sessie geagendeerd kunnen worden en werkbezoeken georganiseerd (28 augustus, 4 en 25 september, 9 en 23 oktober, 13 en 20 november en 4 en 11 december). De vergadering van 23 oktober is gereserveerd voor de begroting 2025 en de tweede herziening. Datum 9 augustus

Beleidsveld Cultuur

Onderwerp Schouw Blijdorp Festival (Roel Langerak Park)

10 augustus

Evenement (o.a. geluidsmeting)

14/15/ of 16 augustus

Afbouw

28 augustus

Eventuele bijzonderheden Op 14 en 15 juni zijn er door raadsleden bezoeken gebracht aan Boothstock. Is er in de commissie voldoende interesse (om tijdens het zomerreces) een bezoek aan het Blijdorp Festival te brengen? Afhankelijk van de snelheid afbouw en het weer

Cultuur

1.

Bezoek commissie Cultuur Wenen

De commissie cultuur uit Wenen brengt een bezoek, Dit bezoek is gepland van 13:45 – 14:30 uur in de raadzaal

Algemeen

2.

doorpraten over de opbrengsten van de heidag en wat dat concreet betekent voor de commissie ZWCS.

Besloten (van 14.30 – 15.00 uur)

3.

procedurevergadering

De procedurevergadering start om 15:00 uur.

4. Intitiatiefvoorstel van Dommelen (incl. collegereactie)

Afhankelijk van de collegereactie (wordt 26 juni verwacht) zou dit voorstel ook direct in de 1e raadsvergadering na het

Blad: Datum:

3/6 3 juni 2024

zomerreces besproken kunnen worden en niet eerst nog in de commissie (omdat het eerder al in de commissie besproken is) 5.

Intiatiefvoorstel Nunnely “Ondergronds Onderonsje”

6.

4 september

17 t/m 20 september 25 september

2 oktober

Zorg

Zorg Zorg

Cultuur

N.B. Collegereactie dient voor de zomer binnen te zijn, anders kan het 28 augustus niet besproken worden. N.B. Collegereactie dient voor de zomer binnen te zijn, anders kan het 28 augustus niet besproken worden.

Geen Procedurevergadering 1.

Toekomstscenario kind en gezinsbescherming

2.

Besloten sessie met wethouder Buijt over de maatregelen die hij achter de hand heeft om kosten te besparen (plan B)

Commissiereis Aalborg 1.

Procedurevergadering

2.

Voortgangsrapportage plan van aanpak “op weg naar herstel en een thuis” (dakloosheid)

Inspreekmoment Cultuurplanperiode 2025-2028

n.a.v. toezegging in commissie 5 juni jl.

Geen commissievergadering Nog ruimte voor een klein onderwerp

Reguliere tijdstip commissie (14.00 – 17.30 uur) Cultuurplanadviezen worden 28 juni openbaar. Collegevoorstel wordt 25 september openbaar.

9 oktober

Cultuur

1. Procedurevergadering 2. Cultuurplanperiode 2025-2028

Blad: Datum:

23 oktober

4/6 3 juni 2024

Alle beleidsvelden ZWCS

1.

Begrotingsbehandeling 2025 e.v. (incl. 2e herziening 2024)

Daarbij betrekken: Raadsmonitor en voortgang BOZ

13 november

Sport

Gestart wordt met de onderwerpen van wethouder Kasmi (cultuur en evenementen) zullen als eerste besproken worden, gevolgd door de onderwerpen van wethouders Buijt (Zorg) en Achbar (Welzijn) en daarna de onderwerpen van wethouder Achbar in het kader van Sport.

1. Procedurevergadering 2. Integraal huisvestingsplan sport 3.

Speeltuinenvisie

4. Alternatief Lekker Fit

Definitieve plan wordt uiterlijk 30 september verwacht (contouren – 24bb004159)

5.

Tussenbericht ontvangen (24bb004229) Collegereactie wordt uiterlijk 30 september verwacht.

Initiatiefvoorstel SegersHoogendoorn (CDA) en Kockelkoren (Groenlinks) over de volgende stap op weg naar een Rookvrije Rotterdam (ingediend 25 april)

Eventueel kunnen van deze agenda onderwerpen doorgeschoven worden naar 4 of 11 december 20 november 4 december

Zorg

Werkbezoek aan een wijkteam 1. Uitgebreide procedurevergadering

Notitie van de griffie over de planning voor het eerste half jaar van 2025 Nog geen verdere onderwerpen

11 december

Geen Procedurevergadering

Nog in te plannen onderwerpen najaar 2024 / voorjaar 2025

Nog geen onderwerpen

Blad: Datum:

5/6 3 juni 2024

Onderstaand vindt u een lijst met nog in te plannen onderwerpen voor 2024. Per onderwerp is de aanleiding en/of stand van zaken weergegeven en wordt een voorstel gedaan om dit wel/niet te bespreken in de commissie. Commissiereis - Laatste notitie commissiereis (indien nodig)

Verwacht + advies Verwacht op 28 augustus 2024

Zorg Landelijke hervormingsagenda jeugd

Verwacht + advies Is er lokale besluitvorming (danwel zijn er lokale consequenties) aan de orde? Alleen bespreken als er lokale besluitvorming aan de orde is / consequenties voor Rotterdam Q1 2025 – Toelichting door directeur Rekenkamer + Commissie bespreking

Rapport Rekenkamer Rotterdam Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp Rijnmond (GRJR) GGD halfjaar rapportage 2024

Q3 2024 – bespreken als daar aanleiding toe is

Welzijn

Verwacht + advies

Cultuur

Verwacht + advies Stond gepland voor bespreking op 7 februari 2024. Uitstel/tussenbericht opgevraagd.

RV Herziene Verordening Rotterdams Restauratiefonds Leidraad cultuur n.a.v. toezegging 20bb1011 van wethouder Kasmi (Incl. tijdelijk signaleringssysteem gebouw gebonden kunst)

Wordt uiterlijk eind 2024 door het college vastgesteld.

Masterplan Cultuur en Campus

Stand van zaken - 23bb004942

Advies om dit af te doen via de 1e pv na ontvangst van het voorstel (eventueel bespreken in OV als de commissie dat wil)

Update wordt voor de zomer van 2024 verwacht. Stads museale Functie

Stand van zaken brief wordt voor de zomer van 2024 verwacht

Locatieprofiel Noordplein

24bb002504 Afschrift brief van Wijkraad Oude Noorden over gevraagd advies inzake locatieprofiel Noordplein. Enkele Fracties hebben gevraagd om dit te agenderen als collegereactie er is.

Blad: Datum:

6/6 3 juni 2024

Sport Opvolging van de aanbevelingen van het rapport van de ombudsman “Hoor mij, zie mij”

Verwacht + advies