[24bb004052] Notitie Technische sessie renovatie museum Boijmans van Beuningen BWB 190624

Onderwerp:

Technische sessie renovatie museum Boijmans van Beuningen

Afzender: Naam: Telefoon: E-mail: Datum: Kenmerk:

Griffie Rotterdam L. Blomen 06 4329 6393 lje.blomen@griffie.rotterdam.nl 14 juni 2024 24bb004052

Inleiding In de procedurevergadering van 5 juni jl. is de wens uitgesproken om nog vóór het zomerreces een technische sessie te beleggen over de renovatie van museum Boijmans van Beuningen. De voorlopige datum voor deze technische sessie is bepaald op woensdag 3 juli als onderdeel van de reguliere commissievergadering BWB. Inmiddels zijn er enkele ontwikkelingen waardoor wij de commissie in overweging willen geven om de technische sessie niet op 3 juli, maar op vrijdagochtend 5 juli te organiseren. Gevraagd besluit: in de BWB-vergadering van 19 juni een besluit nemen over de datum voor de technische sessie inzake Boijmans. Stand van zaken • Wethouder Struijvenberg heeft toegezegd voor het einde van Q2 2024 een brief aan de raad te sturen inzake de renovatie van Boijmans van Beuningen. In tegenstelling tot eerdere berichtgeving hierover vanuit het concern, wordt deze brief niet op dinsdag 25 juni a.s., maar op zijn vroegst op donderdag 27 juni verwacht. Latere verzending wordt niet uitgesloten. Gestreefd wordt naar behandeling in het college van 25 juni, waarna mogelijk nog overleg met betrokken partijen nodig is voordat de brief aan de raad wordt gestuurd.

• De mogelijkheid bestaat dat de wethouder voor een deel vertrouwelijke informatie (financieel in het kader van betrokken filantropische partijen) meestuurt, met het verzoek in dat geval deze informatie in een besloten deel van de technische sessie te bespreken. Daarbij wordt niet uitgesloten dat de wethouder zelf hierop een toelichting wil geven. • Indien geen vertrouwelijke informatie wordt gedeeld, zal een volledig openbare technische sessie naar verwachting minstens anderhalf uur tot twee uur in beslag nemen. Bij het daarnaast beleggen van een vertrouwelijk deel, is meer vergadertijd nodig (ca 2,5 uur).. Datum technische sessie Gegeven het naar verwachting latere tijdstip van verzenden van de wethoudersbrief (op zijn vroegst donderdag 27 juni) en de mogelijk langere benodigde vergadertijd bij een besloten deel, wordt de oorspronkelijk beoogde behandeldatum van 3 juli tijdens de reguliere commissie BWB aan te krap. Dan is namelijk max. 2 uur beschikbaar, gegeven de agenda van de aansluitende reguliere overlegvergadering met de onderwerpen bestemmingsplan Carnisse Eiland en Projectambitiedocument en NvU Lemairepark Hoek van Holland. Daarom wordt de commissie geadviseerd de technische sessie op vrijdagochtend 5 juli te beleggen.