[24bb003955] Collegebrief over Actualisering locatieprofielen en beleidsregel BC-evenementenoverzicht

Gemeente Rotterdam

Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwijs, Cultuur, Evenementen Said Kasmi Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Idelette Rocha Telefoon: IA 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Ons kenmerk: M2A04-4616 - 24bo005435 Onderwerp: Actualisering locatieprofielen en beleidsregel BC-evenementenoverzicht Datum: 11 juni 2024

Op welke gronden deze brief? /Waarom nu voorgelegd? Naar aanleiding van de in 2023 uitgevoerde evaluatie van de locatieprofielen heeft het college de twintig bestaande locatieprofielen geactualiseerd. Met deze brief informeert het college de gemeenteraad over de wijzigingen. Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Beleidskader Evenementen 2019 (vastgesteld 9 juli 2019) Evenementenvergunningenbeleid (vastgesteld 9 juli 2019) Bestemmingsplan Parapluherziening Evenementen (vastgesteld 3 februari 2022) Evaluatie wijzigingen evenementenbeleid 2019-2022 (vastgesteld 31 oktober 2023) Toelichting: Locatieprofielen hebben als doel duidelijkheid te verschaffen over de mogelijkheden van het gebruik van de betreffende locatie voor evenementen. In 2023 is, na een vertraging door de coronapandemie in de periode 2020-2021, de toegezegde 'evaluatie wijzigingen evenementenbeleid 2019-2022' uitgevoerd en vastgesteld. Als vervolgstap hierop zijn de twintig bestaande locatieprofielen voor Rotterdamse evenementenlocaties geactualiseerd. Daarnaast worden er in 2024 drie nieuwe locatieprofielen opgesteld. Waar nodig worden locatieprofielen geactualiseerd naar de nieuwe situatie. Bijgevoegd zijn de twintig bestaande en geactualiseerde locatieprofielen. De in de evaluatie geconstateerde noodzakelijke aanpassingen zijn hierin verwerkt.

Dit beleidskader is van toepassing op evenementen die vanaf 1 januari 2025 plaatsvinden. De belangrijkste aanpassingen zijn: * Het document is qua vormgeving verbeterd en toegankelijk gemaakt voor mensen die een hulpmiddel/voorlees app gebruiken. * The Last Mile is toegevoegd bij vier locatieprofielen om aanvullende maatregelen op te nemen voor organisatoren in het schoonmaak en/of mobiliteitsplan. Daarnaast worden de maatregelen onderdeel van de evenementenvergunning.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/3 11 juni 2024 M2404-4616

» « *

«

« »

* »

Alle diensten hebben geadviseerd en dit heeft geleid tot een verbetering en actualisering van de kaarten, technische informatie en veiligheidsaspecten. Informatie over de weekmarkten is toegevoegd aan twee locatieprofielen. De geluidsbelasting van locatieprofiel Het Park 'groot' is gewijzigd in de tabel van 2 keer 70 dB(A) en 85 dB(C) naar 1 keer 75 dB(A) en 90 dB(C) en 1 keer 70 dB(A) en 85 dB(C). Tekstwijziging in locatieprofiel Het Park - onderwerp Flora I fauna ter bescherming van het rijksmonument Het Park. Organisatoren kunnen vanwege de beschermde status en kwetsbaarheid om aanvullende maatregelen worden gevraagd ter bescherming van het Park. Het aantal 'groot' evenementen in locatieprofiel Kralingse Bos Westzijde is gewijzigd in de tabel van 4 naar 3. Het aantal 'groot' evenementen in locatieprofiel Noordplein is gewijzigd in de tabel van 1 naar 2 met evenementdagen in de categorie groot van 3 naar 4. Het aantal 'middel evenementen' is gewijzigd van 3 naar 2 met evenementdagen in de categorie middel van 5 naar 4. Het aantal 'klein' is gewijzigd van 20 naar 12, evenementdagen klein van 35 naar 20. De geluidsbelasting van locatieprofiel Plein 1940 'middel' is gewijzigd in de tabel van 65 dB(A) en 80 dB(C) naar 65 dB(A) en 70 dB(C) Het maximumaantal bezoekers van locatieprofiel Stadhuisplein is gewijzigd van 5000 naar 7500 bezoekers.

Naast de hierboven genoemde wijzigingen worden momenteel drie nieuwe locatieprofielen opgesteld voor de locaties: Binnenrotte, Eendrachtsplein en Heemraadsplein. Deze worden na de zomer vastgesteld en toegevoegd aan het beleidskader Locatieprofielen. Participatie Bij de evaluatie 'Wijzigingen evenementenbeleid 2019-2022' zijn alle wijkraden per brief van de wethouder en per email om advies gevraagd. Zeventien wijkraden hebben gereageerd, waarvan er zeven inhoudelijk op de evaluatievragen hebben geantwoord. De locatieprofielen waren onderdeel van deze evaluatie. De input van de wijkraden op de locatieprofielen is voor zover dit mogelijk was verwerkt in de voorliggende nieuwe versie. Tijdens de actualisering van de locatieprofielen Noordplein, Stadhuisplein en Het Park kwam er een aantal benodigde aanpassingen vanuit de adviserende diensten. Deze profielen zijn vervolgens nog een keer voor advies voorgelegd aan de betreffende wijkraden. De adviezen van de wijkraden en adviserende diensten hieromtrent zijn overgenomen. Het advies van de wijkraad op locatieprofiel Het Park wijkt af van het advies van de DCMR. De wijkraad Cool-Scheepvaartkwartier-Stadsdriehoek heeft negatief geadviseerd op de verhoging van de geluidsbelasting in het locatieprofiel Het Park. Dit advies is niet opgevolgd.

In Het Park vinden weinig evenementen plaats waardoor de incidentele hogere geluidsbelasting op de gevel van de omringende woningen aanvaardbaar is. Voor de kwetsbare groep in het ziekenhuis zijn strengere geluidwaarden opgenomen. De verhoging van de geluidswaarden op 1 groot evenement in Het Parkis geadviseerd door de DCMR en dit advies wordt opgevolgd.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

3/3 11 juni 2024 M2404-4616

Communicatie/Voorlichtingsaspecten De locatieprofielen worden op de gemeentelijke website en de website van Rotterdam Festivals geplaatst en gepubliceerd op overheid.nl.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam,