[24bb003600] Collegebrief over Jaarverslag 2023 en Eerste voortgangsrapportage 2024 stichting BOOR

Gemeente Rotterdam

Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwijs, Cultuur, Evenementen Said Kasmi Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Erica Stedenburg Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Ons kenmerk: M2404-5453- 24b0005065 Onderwerp: Jaarverslag 2023 en Eerste voortgangsrapportage 2024 stichting BOOR Datum: B&W 28 mei 2024

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Stichting BOOR wenst de raad, in verband met het ter goedkeuring voorleggen van het jaarverslag en de jaarrekening 2023 en het informeren van de voortgang door middel van de eerste voortgangsrapportage 2024, te informeren over haar risicomanagement, waarvoor zij een drietal stukken (brief plus twee bijlagen) onder geheimhouding heeft aangeboden aan de raad, door tussenkomst van het college.

Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: N.v.t.

Toelichting: Teneinde de door BOOR gevraagde geheimhouding te waarborgen, bieden wij u bijgevoegde stukken op grond van de artikelen 87 en 88, tweede lid, van de Gemeentewet en artikel 5.1, eerste lid, sub c, en tweede lid, sub f, van de Wet open overheid aan onder geheimhouding. In het jaarverslag en de jaarrekening 2023 en de eerste voortgangsrapportage 2024 heeft de stichting BOOR een paragraaf of hoofdstuk over risicomanagement opgenomen. De stichting is terughoudend met de kwantificering van de risico's in dit openbare document vanwege het sterke subjectieve karakter en dit bedrijfsgegevens betreffen. Sommige risico's laten zich niet altijd goed kwantificeren of zijn slechts kwantificeerbaar binnen een bepaalde bandbreedte. In het gesprek met de subcommissie BOOR van 29 november 2017 heeft de stichting BOOR toegezegd de financiële impact van de risico's in een vertrouwelijke (geheime) notitie aan u kenbaar te maken. Dit is dan ook de reden dat we geheimhouding opleggen op de stukken betreffende de kwantificering van het risicomanagement van de stichting BOOR. Wij stellen op grond van ons beleidskader 'verstrekking openbare en geheime informatie aan de raad' voor na vijf jaar (28 mei 2029) een herbeoordeling te doen van de geheimhouding.

Blad: Datum:

Ons kenmerk:

2/2 28 mei 2024 M2404-5453

Financiële en juridische consequenties/aspecten: N.v.t

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De secretaris,

De burgemeester,

J.H. Meijer, L.s.

A. Aboutaleb

Bijlage(n): 1. UD-00119 Brief aan gemeenteraad risicoanalyse BOOR GEHEIM 2. Bijlage 1 bij UD-00119 Factsheet risicoanalyse versie 2023-12 GEHEIM 3. Bijlage 2 bij UD-00119 Scoringsleidraad risicoinschatting GEHEIM