[24bb003522] Collegebrief over aanpassingen jaarstukken 2023

Gemeente Rotterdam

Concern Auditing Middelen en Control Financiën en Organisatie, Dienstverlening, Grote Projecten Maarten Struijvenberg Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Ronald Janssen E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Ons kenmerk: M2405-2373 - 24b0005183 Onderwerp: Aanpassingen jaarstukken 2023 Datum: B&W 28 mei 2024

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? In lijn met de Verordening financiën Rotterdam 2021 heeft de gemeente Rotterdam op 30 april 2024 de Jaarstukken 2023 gepubliceerd. Na de publicatie zijn enkele aanpassingen doorgevoerd. Zoals toegezegd door wethouder Struijvenberg in de COR vergadering van 14 mei wordt u geinformeerd over de na de publicatie in de jaarstukken 2023 doorgevoerde aanpassingen. Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Jaarrekeningproces Toelichting: Op 30 april 2024 heeft de Gemeente Rotterdam haar jaarstukken 2023 gepubliceerd. Na de publicatie zijn in overleg met de externe accountant nog de volgende aanpassingen in de jaarstukken doorgevoerd: Het structureel exploitatiesaldo bedraagt in 2023 -0,4%. Dit percentage stond niet consequent in het hele document vermeld. Abusievelijk stond er bij het onderdeel Structureel exploitatiesaldo en Wettelijk voorgeschreven kengetallen een percentage van -2,0% vermeld. In de SiSa verantwoording zijn enkele technische aanpassingen doorgevoerd bij de afronding van de controle bij regeling C30, C55 en D10. Om de Raad te informeren over aanpassingen die na de publicatie zijn doorgevoerd in de jaarstukken wordt er in de Leeswijzer (pagina 9) van de jaarstukken een overzicht opgenomen met de aanpassingen.

Naast deze aanpassingen staan er enkele onjuistheden in de jaarstukken die nog niet zijn aangepast: Het percentage van het structureel exploitatiesaldo van -0,4% is nog niet aangepast in de Voortgang 2023. Hier staat nog het percentage van -2,0% vermeld.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 28 mei 2024 M2405-2373

Bij de Financiêle kengetallen moet, in het verlengde van de aanpassing van het structureel exploitatiesaldo, het bedrag van het structureel exploitatiesaldo in de kolom Rekening 2023 technisch worden gewijzigd van -87 (mln) naar -19 (mln) en de structurele lasten van 4108 naar 4040 (mln). Deze laatste 2 onjuistheden worden nu niet aangepast. Het kan zijn dat er later nog andere aanpassingen in de jaarstukken 2023 benodigd zijn. Tot aan de vaststelling van de jaarstukken door uw raad moeten zaken die betrekking hebben op het verslagjaar 2023 worden bijgehouden. Dit betreft onder andere mogelijke gebeurtenissen na balansdatum, de uitkomsten uit de controle van de Gemeentelijke Regeling Jeugdhulp Rijn mond (GRJR), de actualisatie van de schattingen en de uitkomsten vanuit het externe onderzoek. Alle benodigde aanpassingen worden in 1 keer in de jaarstukken verwerkt. Deze aanpassingen zullen voor de vaststelling van de jaarstukken1 in de raad worden doorgevoerd. U zult over de wijzigingen in de jaarstukken worden génformeerd.

Financiële en juridische consequenties/aspecten: N.v.t.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De secretaris,

J.H. Meijer, L.s.

1

De burgemeester,

A. Aboutaleb

De datum voor de vaststelling van de jaarstukken 2023 wordt door het presidium vastgesteld.