[24bb003362] Voorstel tot verlenging van het contract met accountant voor de gemeente Rotterdam voor de controlejaren 2025 en 2026 (tweede optie tot verlenging)

Rotterdam, 23 mei 2024

24bb003362

Aan: de gemeenteraad

Onderwerp: Voorstel tot verlenging van het contract met accountant voor de gemeente Rotterdam voor de controlejaren 2025 en 2026 (tweede optie tot verlenging) Gevraagd besluit Samenvattend stellen wij u voor om op basis van de Gemeentewet (art. 213 lid 2) het contract met de accountant te verlengen voor de controlejaren 2025 en 2026. Waarom dit voorstel? /Waarom nu voorgelegd? De COR (Commissie tot Onderzoek van de Rekening) heeft namens de gemeenteraad een actieve rol in het opdrachtgeverschap van de accountant. De gemeenteraad wijst de accountant, op voorstel van de COR, aan voor de controle op de jaarrekening. De accountantscontrole, en daarmee ook het aanwijzen, is een belangrijk onderdeel van de controlerende taak van de gemeenteraad. Na controlejaar 2024 is er nog één optie om het contract met de accountant met twee jaar te verlengen. Over deze optie tot verlenging, voor de controlejaren 2025 en 2026, dient de gemeenteraad, op advies van de COR, uiterlijk 11 juli 2024 een besluit te nemen. Dit vanwege de doorlooptijd van een aanbestedingsprocedure en eventuele aanlooptijd van een nieuwe accountant. Toelichting PricewaterhouseCoopers (PwC) is het accountantskantoor dat door de gemeenteraad is aangesteld om de jaarrekening te controleren op basis van het vastgestelde programma van eisen. Aanvankelijk liep deze opdracht na aanbesteding tot en met het controlejaar 2022.

Op advies van de COR 22bb003611 is daar met de eerste verlenging 22bb004427 twee jaar bijgekomen en daarmee tot en met controlejaar 2024. Tot 1 juli 2025 is er zodoende een overeenkomst met een externe accountant. De COR adviseert positief over deze tweede verlenging. De samenwerking met PwC verloopt constructief en de achterliggende jaren is er mede door het werk en de adviezen van het controleteam van PwC duidelijk vooruitgang geboekt in het financieel beheer van de gemeente. Ook vindt de COR het een goede zaak dat er met ingang van 2022 een nieuwe eindverantwoordelijke accountant vanuit PwC voor Rotterdam is aangesteld. Daarnaast is er per 2023 een nieuwe director vanuit PwC voor Rotterdam aangesteld.

ti

raadsvergadering van: 30 mei 2024

.2""- Gemeenteraad ,- van Rotterdam 4

raadsstuk: 24bb003362

pagina 1

Het bijbehorende ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan.

Presidium van de raad van de gemeente Rotterdam, De voorzitter,

ti

raadsvergadering van: 30 mei 2024

,- van Rotterdam

raadsstuk: 24bb003362

.2- Gemeenteraad 4

pagina 2

24bb00

Voorstel tot verlenging van het contract met accountant voor de gemeente Rotterdam voor de controlejaren 2025 en 2026.

De Raad van de gemeente Rotterdam in vergadering bijeen op <vult griffie in>,

gelezen het voorstel van het Presidium (voorstel nr. 24bb00XXX), tot verlenging van het contract met de accountant voor de controlejaren 2025 en 2026, gelet op de artikel 213 lid 2 Gemeentewet, met betrekking tot het aanwijzen van een accountant, en het advies van de Commissie tot Onderzoek van de Rekening. besluit: Het contract met de accountant te verlengen voor de controlejaren 2025 en 2026. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van <vult griffie in>.

De griffier,

De voorzitter,

I.C.M. Broeders

A. Aboutaleb

raadsvergadering van: 30 mei 2024

t

.2'

Gemeenteraad ,- van Rotterdam 4

raadsstuk: 24bb003362

pagina 3