[24bb003205] Annotatie Technische Sessie Raadsmonitor over cijfers 2023

Annotatie commissie Zorg, Welzijn, Cultuur & Sport (ZWCS) Van: Telefoon: E-mail: Ons kenmerk:

drs. L.M. (Mark) Jongsma 010-2672559 m.jongsma@griffie.rotterdam.nl 24bb003205

Datum : Betreft : Vergadering:

16 mei 2024 Technische Sessie Raadsmonitor over cijfers 2023 22 mei 2024

1. Doel van de technische sessie Doel van de technische sessie is om kort te kijken naar hoe de nieuwe raadsmonitor is ingevuld en waar u naar kijkt. Tevens zult u een uitleg krijgen over de gehanteerde definities. Er zal tijdens deze technische sessie niet ingegaan worden op de inhoud van de cijfers en de duiding daarvan. De collegebrief en de inhoud van de monitor en vragen daarover aan de wethouder(s) kunt u betrekken bij de bespreking van de jaarrekening 2023 op 5 juni a.s. 2. Voorgeschiedenis Eerder is er op 28 februari een technische sessie geweest over dit onderwerp, waarbij o.a. is ingegaan op (1) de oorsprong en de wens van een nieuwe monitor, (2) de kaders van uit de werkgroep en (3) de raadsmonitor als onderdeel van de P&C-cyclus. 3. Ontvangen stukken � [24bb003153] Collegebrief over Raadsmonitor Zorg, Welzijn & Wijkteams ( ZWW ) 2023 � [24bb003154] Bijlage 1 behorende bij 24bb003153 - Raadsmonitor Zorg, Welzijn & Wijkteams (ZWW) 2023 � [24bb003155] Bijlage 2 behorende bij 24bb003153 - Technische definities Raadsmonitor Zorg, Welzijn & Wijkteams (ZWW) 2023 � [24bb003156] Bijlage 3 behorende bij 24bb003153 - Veel gestelde vragen Raadsmonitor Zorg, Welzijn & Wijkteams ( ZWW ) 2023 4.

Aandachtspunten De raadsmonitor 2023 bestaat uit: (1) Voorblad met op hoofdlijnen per activiteit een compacte toelichting met daarnaast relevante links naar relevante stukken die eerder met de gemeenteraad zijn gedeeld. (2) De tabellen en cijfers van 2022 en van elk tertaal in 2023 per taakveld. Om de raadsmonitor compact te houden zijn alleen de significante ontwikkelingen geduid. Voor nu is uitgegaan van een stijging van meer dan 10% of daling van meer dan -10% ten opzichte van 2022. Deze cellen zijn gemarkeerd, waarbij de duiding te vinden is naast de cijfers. (3) De technische definities van de indicatoren is als bijlage toegevoegd aan de raadsmonitor. (4) Een overzicht met de veel gestelde vragen om openheid en duidelijkheid te geven over de nieuwe raadsmonitor.

Blad: Datum:

2/3 16 mei 2024

Veranderingen en aanscherpingen Bij de oplevering van de raadsmonitor 2023 zijn er, ten opzichte van het eerder op 28 februari gepresenteerde format, nog enkele wijzigingen doorgevoerd. Bijvoorbeeld aanscherpingen in de omschrijvingen van een aantal indicatoren en de lay-out. Dit geldt ook voor een aantal indicatoren, waar gebruik wordt gemaakt van externe bronnen. Bij sommige indicatoren is de frequentie aangepast (bv. maandelijks) of is er nog informatie toegevoegd om een beter beeld te geven van de betreffende externe indicator. Alle wijzigingen ten opzichte van eerder format passen binnen het afgesproken kader. Ook is de Voortgangsbrief Heel de Stad (HdS) met de raadsmonitor samengebracht op basis van de kaders die met werkgroep zijn afgesproken. Op die manier wordt een eerste aanzet gedaan om meer overzicht te creëren, zodat raadstukken steeds beter op elkaar gaan aansluiten. Vertrekpunt Belangrijk om te benadrukken is dat de nieuwe raadsmonitor 2023 niet het eindstation is, maar een vertrekpunt om verder te gaan verbeteren, zodat de raadmonitor steeds beter wordt afgestemd op de informatiebehoefte van de gemeenteraad. Later in het jaar zal daartoe met de werkgroep een evaluatie ingepland worden. Voor de komende raadsmonitor 2024 zijn er al een aantal punten die in ieder geval zullen worden opgepakt.

Doorontwikkeling Ambitie is om in de eerstvolgende raadsmonitor een aantal doorontwikkelingen door te voeren, zoals het aanscherpen van de uitstroom. In de raadsmonitor is op dit moment de in- en uitstroom weergegeven. De definitie van instroom is gelijkgesteld aan uitstroom. In de komende raadsmonitor zal de uitstroom verder worden gespecificeerd door middel van doorstroom en duurzame uitstroom, waarbij onder meer inzichtelijk wordt gemaakt wat de daadwerkelijke uitstroom is uit een Wmo - of Jeugd arrangement. Aandachtspunten voor 5 juni Op 28 september 2023 is tijdens de bespreking van Het plan van aanpak 'Op weg naar herstel en een thuis' (2023-2026) de motie “Meten is weten” (23bb006383) van de leden Kockelkoren (GL), Segers-Hoogendoorn (CDA) en Vonk (CU) aangenomen. In de collegebrief wordt voorgesteld om vanwege de oplevering van de nieuwe raadsmonitor deze motie af te doen. In de vergadering van 5 juni, bij de bespreking van de jaarstukken, zal aan u gevraagd worden of u met deze afdoening kunt instemmen. In de collegebrief worden nog een aantal aanvullende kwalitatieve opmerkingen gemaakt die betrekking hebben op: - De wijkteams - De Wmo - De Jeugdhulp - Voortgangsbrief binnen de raadsmonitor - De Raadsmonitor 2024 en de opleverdata van de 3 tertalen

Blad: Datum:

3/3 16 mei 2024

5. Verdere procedure Op 5 juni bespreekt de commissie de jaarstukken 2023. De cijfers 2023 uit de nieuwe raadsmonitor kunt u bij die bespreking betrekken en indien gewenst politieke vragen aan de wethouder over stellen.