[24bb002937] Annotatie Onderzoek Dance Parade

Annotatie commissie Zorg, Welzijn, Cultuur & Sport (ZWCS) Van: Telefoon: E-mail: Ons kenmerk:

drs. L.M. (Mark) Jongsma en Nicky Snoeij 010-2672559 m.jongsma@griffie.rotterdam.nl 24bb002937

Datum : Betreft : Vergadering:

7 mei 2024 Onderzoek Dance Parade 15 mei 2024

1. Doel van de bespreking Het bespreken van het onderzoek van de terugkeer van de Dance Parade. 2. Voorgeschiedenis De Dance Parade is een gratis toegankelijk evenement dat tot en met 2009 in het centrum van Rotterdam georganiseerd werd. In 2009 besloot het gemeentebestuur om de Dance Parade niet meer te organiseren, vanwege de druk op handhaving en politie, en de slechte ervaringen bij de strandrellen in Hoek van Holland. In het coalitieakkoord is opgenomen dat het college de mogelijkheden onderzoekt om de Dance Parade op een veilige en verantwoorde manier terug te laten keren in de stad. In het kader van het coalitieakkoord heeft het adviesbureau ICEN (Implementatie van Crowd management voor Evenementen in Nederland) in opdracht van de gemeente onderzoek gedaan naar het organiseren van een Dance Parade. ICEN heeft de documentatie bestudeerd en gesprekken gevoerd met de betrokken partners binnen en buiten de gemeente Rotterdam. Voor de bestuurlijke besluitvorming over een eventuele terugkeer van een Dance Parade heeft het college behoefte aan houvast op bestuurlijk niveau. De gemeente Rotterdam heeft adviesbureau Berenschot gevraagd om in aanvulling op het inhoudelijke ICEN-rapport deze houvast te bieden, ten behoeve van de bestuurlijke besluitvorming. Het adviesbureau heeft de afgelopen maanden een concluderend rapport geschreven.

De commissie ZWCS heeft in september 2023 verzocht het onderzoek naar de terugkeer van een Dance Parade in Rotterdam naar de raad toe te sturen. Met de brief van 31 oktober 2023 (23bb007299) is aan u aangegeven dat u begin 2024 nader geïnformeerd zou worden. Het onderzoek is afgerond en is als bijlage bij de collegebrief gevoegd. De stukken zijn op 13 maart openbaar geworden. 3. Te bespreken stukken - Collegebrief over Onderzoek Dance Parade (24bb001492 met bijlage 24bb001493)

Blad: Datum:

2/2 8 mei 2024

Hierbij betrekken - Afdoeningsvoorstel motie Walgenbach en Tak over denk in het belang van heel Rotterdam over Evenementenbeleid (23bb007299 met bijlagen 23bb007301, 23bb007303, 23bb007304, 23bb007305 en 23bb007307) 4. Aandachtspunten Met een keuzematrix maakt het rapport de belangrijkste variabelen inzichtelijk die van invloed zijn op een te organiseren Dance Parade. In het rapport worden enkele varianten geschetst (paragraaf 3.2 van het onderzoek). De impact van een dergelijk groot evenement op de beschikbare capaciteit van de (gemeentelijke) hulp- en veiligheidsdiensten en op het BC-evenementenoverzicht (‘ruimte’ op evenementenkalender) evenals de financiële consequenties kunnen pas in kaart worden gebracht nadat een concreet plan is ingediend bij Rotterdam Festivals. Dit plan wordt dan door middel van diensten overleggen beoordeeld met alle (gemeentelijke) hulp- en veiligheidsdiensten. Het plan kan daarna voor beoordeling mee in het BC-evenementenoverzicht. Hieruit zal blijken of dit evenement een plek op dit overzicht van het daaropvolgende jaar zal krijgen. Eventuele Organisatoren zullen willen weten onder welke voorwaarden ze een plan in kunnen dienen en van die voorwaarden zullen ze ook laten afhangen of ze dat al dan niet zullen doen. Het ICEN-advies betreft een ambtelijke rapportage waar gevoelige informatie staat over o.a.

evenementen in het buitenland maar ook informatie over veiligheidseisen en risicobeheersing tijdens evenementen in Rotterdam die niet voor derden bestemd zijn. Uit het oogpunt van veiligheid wordt dit niet openbaar gemaakt. 5. Financiële en juridische consequenties De financiële en juridische consequenties kunnen pas na het beoordelen van een ingediend plan in kaart worden gebracht. 6. Overige relevante informatie - Beleidskader Evenementen 2019 (19bb16859) - Nota Evenementenvergunningen (19bb17211) - Initiatiefvoorstel Abrahamse e.a. over Evenementenstad Rotterdam (22bb008587) - Aanvraag RvW Abrahamse over onderzoek naar terugkeer Dance Parade in Rotterdam (23bb005382) - Beantwoording schriftelijke vragen Abrahamse en Lansink-Bastemeijer over ‘een geweld(ad)ig feest’ (23bb005121) - Afdoeningsvoorstel motie Walgenbach e.a. over ‘Let’s dance’ (19bb16883) - Burgemeestersbrief over ongevraagd advies inzake terugkeer Dance Parade (18bb8516 met bijlage 18bb8517) en brief Gebiedscommissie Centrum over terugkeer Dance Parade (18bb7067) 7. Verdere procedure Raadsbehandeling is niet voorzien. Desgewenst kunt u een tweeminutendebat aanvragen.