[24bb002913] Annotatie Actief aandeelhouderschap Havenbedrijf

Annotatie commissie Mobiliteit, Haven, Economie en Klimaat Van: Telefoon: E-mail: Ons kenmerk:

Marc van Eck (commissiegriffier) 06-34 63 91 55 m.vaneck@griffie.rotterdam.nl

Aan: Datum : Betreft : Vergadering:

Commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid 1 mei 2024 Actief aandeelhouderschap Havenbedrijf 15 mei 2024

Doel van de bespreking: Via een aanvraag voor de regeling van werkzaamheden heeft mevrouw Morkoç verzocht de aandeelhoudersrol van de gemeente Rotterdam in het Havenbedrijf Rotterdam te bespreken in een commissievergadering. Doel is de voorstellen van mevrouw Morkoç voor een actieve aandeelhoudersrol en het borgen van het publieke belang te bespreken met de wethouder Haven en de wethouder Financiën. De commissie adviseert vervolgens over eventuele raadsbehandeling. Voorgeschiedenis: In de vergadering van 3 februari 2022 heeft de gemeenteraad het Publiek kader Havenbedrijf Rotterdam vastgesteld. Dit document beschrijft hoe de gemeente haar aandeelhoudersbevoegdheden inzet om de publieke belangen in de activiteiten van het Havenbedrijf te borgen. In de begrotingsraad van 7 november 2023 heeft mevrouw Morkoç twee moties ingediend betreffende de aandeelhoudersrol in het Havenbedrijf:, • [23bb007504] Motie 4 Klimaat-commissaris in de Raad van Commissarissen • [23bb007506] Motie 6 Publieke waarden terug in de statuten van het Havenbedrijf Beide moties zijn verworpen. Het debat over deze moties kunt u op de volgende momenten terugkijken: Tijdstip

Datum raadsvergadering

Indienen beide moties 00:36:30 7 november 2023 Advisering over motie 6 wethouder Simons 07:52:20 7 november 2023 Advisering over motie 4 wethouder Struijvenberg 07:58:20 7 november 2023 Veegronde over motie 4 11:58:06 7 november 2023 Tweede ronde motie 4 02:22:30 9 november 2024 Agenda RotterdamRaad - Gemeenteraad dinsdag 7 november 2023 10:00 - 23:00 - iBabs Publieksportaal Agenda RotterdamRaad - Gemeenteraad donderdag 9 november 2023 10:00 - 23:00 - iBabs Publieksportaal

Bij zijn advisering over motie 6 deed wethouder Simons het aanbod om het gesprek over dit onderwerp in commissieverband voort te zetten. Mevrouw Morkoç heeft daarvoor een aanvraag voor de regeling van werkzaamheden ingediend. De aanvraag is behandeld in de procedurevergadering MHEK van 6 december 2023, (vanaf minuut 25). In de procedurevergadering MHEK van 28 februari 2024 (vanaf minuut 28) is vervolgens voorgesteld om dit onderwerp niet te betrekken bij de bespreking van de voortgang van de

Blad: Datum:

2/2 2 mei 2024

Havenvisie in de commissie MHEK (zoals aanvankelijk gepland), maar te agenderen in de commissie BOFV, samen met het beloningsbeleid voor het Havenbedrijf, dat reeds gepland was. Te bespreken stukken: • [23bb007850] Aanvraag Regeling van werkzaamheden Morkoç over actief aandeelhouderschap Havenbedrijf Rotterdam • [23bb007504] Motie 4 Klimaat-commissaris in de Raad van Commissarissen • [23bb007506] Motie 6 Publieke waarden terug in de statuten van het Havenbedrijf Daarbij te betrekken: • (23bb008016) Collegebrief over inputbrief ondernemingsstrategie Havenbedrijf Rotterdam van 28 november 2023 Mogelijke aandachtspunten: In de technische sessie over de voortgang Havenvisie in MHEK op 16 april jl. is onderstaande slide kort toegelicht (vanaf minuut 3:21:50 en 3:26:50):

Financiële en juridische consequenties: Geen verdere bijzonderheden. Overige relevante informatie: • Publiek kader Havenbedrijf NV, zoals vastgesteld in de raad van 3 februari 2022. •

Statuten-van-het-Havenbedrijf-Rotterdam.pdf (portofrotterdam.com)

•

Reglement Raad van Commissarissen Havenbedrijf Rottterdam: reglement-raad-van-commissarissen.pdf (portofrotterdam.com) (zie bijlage A voor profielschets RvC)

Verdere procedure: Indien raadsbehandeling gewenst is kan dit als regulier debat of 2-minutendebat. De eerstvolgende mogelijkheid is de raad van 30 mei.