[24bb002908] Notitie III studiereis BOFV

Aan: Betreft: Datum:

Commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid Annuleren studiereis commissie BOFV Procedurevergadering van 16 mei 2024

Afzender: Naam: E-mail:

Werkgroep studiereis (leden Bokhove, Coenradie en Van Groningen) L. van Koppen & L. Jansen-Bor L.vankoppen@griffie.rotterdam.nl en L.bor@griffie.rotterdam.nl

Gevraagd besluit: 1. Instemmen met het voorstel van de werkgroep om de studiereis naar Malmö in deze raadsperiode niet door te laten gaan. Voorstel van de werkgroep over studiereis BOFV In december 2023 nam de commissie, op voorstel van de werkgroep, het besluit om een studiereis te organiseren met bestemming Malmö. De werkgroep en griffie hebben daarna gewerkt aan het vormgeven van deze reis en een programma. De studiereis stond oorspronkelijk gepland in mei, maar het aantal aanmeldingen is helaas achtergebleven. Redenen die leden opgaven voor het niet meegaan met de reis waren o.a. drukte tot aan de zomer, overige (werk)verplichtingen en deelname aan andere studiereizen. Er is toen uitvraag gedaan naar verschillende weken kort na het zomerreces, maar dit leverde helaas niet meer aanmeldingen op. Wederom is navraag gedaan naar de redenen om niet mee te gaan en te checken of de werkdruk en tijd de voornaamste redenen zijn. De werkgroep concludeerde dat dit inderdaad wederom het geval is. De werkgroep schat in dat, een druk najaar met afscheid en installatie van de (nieuwe) burgemeester en de begrotingsbehandeling, de reis dit jaar niet meer te organiseren is. De reis verder uitstellen acht de werkgroep niet opportuun, aangezien de raadsperiode dan alweer ruim over de helft is en de lessen van de studiereis daarmee weinig meerwaarde hebben voor deze raadsperiode.

De werkgroep stelt daarom voor om de studiereis niet door te laten gaan. Wel kan de werkgroep zich voorstellen dat de commissie bijvoorbeeld nog een uitgebreid werkbezoek plant, zoals aan de haven van Antwerpen over ontwikkelingen ten aanzien van drugs en cyber security. In de volgende raadsperiode kan een eventuele commissiereis al meteen aan het begin aan bod komen. Op die manier kan een reis beter gepland worden en is er meer tijd voor de organisatie ervan.