[24bb002855] Bijlage 3 behorende bij 24bb002852 over Opdrachtomschrijving Klimaataanjager Circulair 12-03-2024

Aanbesteding

Klimaataanjager circulair voor Gemeente Rotterdam.

Klimaataanjager circulair Gemeente Rotterdam

1

Aanbesteding Klimaataanjager circulair voor Gemeente Rotterdam.

Publicatiedatum: Status: Versie:

12 januari 2024 Definitief 1.0

Colofon Gemeente Rotterdam Bestuurs- en Concernondersteuning Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken Template:

Beschrijvend Document Rotterdam EA meervoudig onderhands 2022 V1.2

Auteur(s): Foto voorblad:

Klimaataanjager circulair Gemeente Rotterdam

2

2 Wat wordt er aanbesteed? 2.1

Omschrijving van de Opdracht De Opdracht met kenmerk

die is beschreven in dit Beschrijvend

Document gaat over inhuur van een klimaataanjager Circulair voor de gemeente Rotterdam. Deel 1 was de klimaataanjager gezondheidszorg. Dit hoofdstuk geeft in het kort een overzicht van de Opdracht en hoe deze op de markt wordt gezet. In onderstaande sub paragrafen wordt dieper ingegaan op Opdracht.

2.1.1

Aanleiding van de Opdracht Het doel van deze aanbesteding is op een rechtmatige wijze een Raamovereenkomst aan te gaan met Inschrijver die de beste kwaliteit aanbiedt. Voor de gemeente is het cruciaal om samen te werken met partners in de stad om de klimaatdoelstellingen te halen op korte termijn (deze collegeperiode) en lange termijn (2050 klimaatneutraal). De Klimaataanjagers dragen bij aan het bereiken van de doelstellingen. Zoals benoemd wordt in het Klimaat Actieplan Rotterdam (KAR): “De klimaatdoelen zijn zeer uitdagend. Plannen maken is goed, maar plannen waarmaken is beter. Als alle betrokken partijen de krachten bundelen gaat het lukken. Zo dagen de Rotterdamse Klimaataanjagers organisaties uit concrete projecten rond duurzaamheid en circulaire economie te starten.” Zowel het KAR als het Programma Rotterdam Circulair geven aan waar de opgave ligt op allerlei thema’s om de doelen van 2030 en 2050 te bereiken. Als gemeente zijn we goed op weg, maar er is ook te zien dat er een dringende noodzaak is om extra acties en plannen te maken om de klimaatdoelstellingen te halen. Daarom is samenwerking met partners in de stad heel hard nodig. Wat houdt dit in? De Rotterdamse Klimaataanjagers trekken de stad in om partijen en netwerken te activeren en te verbinden aan de energie- en grondstoffentransitie.

Klimaataanjagers zijn personen die aanzien genieten bij relevante sleutelspelers en organisaties in Rotterdam en een groot netwerk hebben. Zij zijn in staat om doelgroepen aan te spreken, die we als gemeente minder goed bereiken en deze groepen samen te laten werken aan het formuleren en realiseren van duurzaamheidprojecten. Zij consolideren en borgen de netwerken die zijn opgebouwd tijdens het Rotterdams Klimaatakkoord in de periode van 2019 – 2022. In de collegeperiode 2023 – 2026 wordt ingezet op versnellen van acties in de stad en uitvoeren van projecten. Hiervoor moeten netwerken en nieuwe doelgroepen & sectoren gemobiliseerd, uitgedaagd en aangejaagd worden om meer meters te maken in de energie- en

Klimaataanjager circulair Gemeente Rotterdam

9

grondstoffentransitie. Thema’s waarbinnen bijvoorbeeld kansen worden gezien om aan te jagen zijn Circulair, Haven & industrie, Zorg, Mobiliteit en Gebiedsontwikkeling.

De aanjager zal nieuwe projecten opzetten, volgens een uitnodigend en transparant proces;. De aanjager zal daarnaast ook bestaande projecten voortzetten en concretiseren , zoals: -

De klimaataanpak ‘Geen woorden maar draden’: In deze Klimaatdeal werken overheden en marktpartijen actief samen aan het uitwerken van de investeringspropositie en aantrekken van financiering voor de realisatie van textiel nasortering en recycling in de regio Rotterdam.

-

Hotel deal Hotel Neutraal: Zestien Rotterdamse hotels gaan in samenwerking met Green Leisure Group, BlueCity, Rotterdam Partners en gemeente Rotterdam aan de slag met verduurzaming in het project Hotel Neutraal. Samen zetten ze collectief stappen op weg naar een CO2-neutrale en circulaire toekomst.

-

Het Nieuwe Nassen: Met meer plantaardige voeding hoger op de agenda is ecologisch winst te behalen. Daarom wordt in samenwerking met de Behavioural Insights Groups Rotterdam, de gemeente Rotterdam en de Erasmus Sustainability Hub een gedragsonderzoek uitgevoerd, om te zien hoe we de consument het beste kunnen stimuleren naar een meer plantaardig voedingspatroon.

2.1.2

Scope van de Opdracht We zoeken een persoon die aan de slag gaat als de klimaataanjager Circulair in Rotterdam. Als aanjager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, trekken, onderhouden en verder uitbreiden van het netwerk omtrent de circulaire economie en circulaire initiatieven in Rotterdam. Het doel is dat de klimaataanjager het netwerk dusdanig kan bewegen en stimuleren om tot concrete duurzaamheidsprojecten danwel andere acties te komen in de regio Rotterdam, die gericht zijn op het behalen van de klimaatdoelen van Rotterdam. De hoofdactiviteiten van de aanjager zijn: 1. Het samenbrengen en aanjagen van partijen en doelgroepen in bijv. netwerken, allianties of consortia die vervolgens aan de slag gaan met klimaatprojecten. 2. Het opstellen van en minimaal 4x per jaar rapporteren over een plan van aanpak, waarin de totstandkoming van nieuwe projecten (van netwerk, tot idee, concreet projectvoorstel en realisatie) en de borging en realisatie van bestaande projecten

Klimaataanjager circulair Gemeente Rotterdam

10

beschreven zijn. Deze rapportages kunnen als prestatieverklaring worden gebruikt voor de facturering. 3. Strategische advisering aan zowel gemeente Rotterdam als partijen in de stad, het organiseren van kennisuitwisseling en de koppeling van doelen en projectvoorstellen van samenwerkingsverbanden/consortia met gemeentelijk beleid. 4. De netwerken koppelen aan gemeentelijk beleid en de gemeente elk kwartaal informeren over belemmeringen die weggenomen dienen te worden om de klimaatprojecten te versnellen. 5. Het verkennen en definiëren van kansen en nieuwe opgaves op het gebied van klimaat in de stad. 6. Het initiëren van lobbystrategieën en waar mogelijk het faciliteren van de uitvoering hiervan. 7. Waar mogelijk verbinding maken met overige Klimaataanjagers en succesvolle aanpakken uitwisselen Er zijn diverse andere klimaataanjagers actief en onderlinge kennisuitwisseling wordt door de gemeente gefaciliteerd. De Aanjagers krijgen de opdracht om randvoorwaarden te creëren, zodat partijen in de stad tot concrete projecten kunnen komen die bijdragen aan de klimaatdoelstellingen en grondstoffentransitie. Er worden vooraf targets met de Aanjagers vastgelegd, vervolgens monitoren we de voortgang op alle acties die de aanjagers in gang zetten in het Klimaat Actieplan Rotterdam.

Vanuit de gemeente zal er een coördinator gekoppeld worden aan de klimaataanjager zodat de link met gemeentelijk beleid gewaarborgd blijft. Daarnaast zal er periodiek overleg zijn tussen de opdrachtgever en aanjager om voortgang te bewaken.

2.1.3

Programma van Eisen -

Minimaal 7 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 10 jaar in de duurzaamheidssector, en specifiek de grondstoffentransitie en circulariteit.

-

Aantoonbare ervaring met visievorming op hoe er binnen het bestaande netwerken nieuwe afspraken gemaakt kunnen worden met betrekking tot de klimaatdoelstellingen;

-

Aantoonbare ervaring met visievorming op het gebied van Duurzaamheid en Circulariteit en met het te vertalen naar uitvoering;

-

Werkervaring in publiek-private samenwerking met betrekking op het gebied van circulaire aanpakken;

-

Aantoonbare ervaring met het opzetten en onderhouden van netwerk- en samenwerkingsverbanden op operationeel en strategisch niveau.

Klimaataanjager circulair Gemeente Rotterdam

11

2.2

Omvang van de Opdracht Het betreft 1 medewerker voor gemiddeld 8-10 uren per week gedurende 24 maanden. De eventuele verlengoptie is 2 x 6 maanden. Bovengenoemde uren en/of aantallen zijn slechts ter indicatie. U kunt als Ondernemer aan deze schatting geen rechten ontlenen.

2.3

De Overeenkomst De begindatum van de Overeenkomst ligt naar verwachting op 1 maart 2024. De initiële looptijd van de Overeenkomst is 2 jaar, waarna de Overeenkomst maximaal 2 maal verlengd kan worden voor de duur van 6 maanden. Na afloop van deze looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege. Als de Aanbestedende Dienst gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om de Overeenkomst te verlengen, dan wordt dit uiterlijk 3 maanden vóór het einde van de looptijd van de Overeenkomst - of de afloop van een verlenging – medegedeeld. Op eventuele verlengingen zijn alle bepalingen en voorwaarden van de Overeenkomst zonder enige beperking van toepassing. Indien de Opdracht, die het onderwerp is van de Overeenkomst, opnieuw is aanbesteed en er is sprake van uitloop van de aanbesteding als gevolg van gerechtelijke procedures tegen het gunningsbesluit van de betreffende aanbestedingsprocedure, behoudt de Aanbestedende Dienst zich het recht voor de Overeenkomst met een termijn van maximaal drie (3) maanden te verlengen. De Aanbestedende Dienst kan zonder opgaaf van redenen de overeenkomst tussentijds beëindigen met een opzegtermijn van 1 maand. De Overeenkomst zal onderdeel zijn van de Opdracht, maar zal niet apart ondertekend worden.

Klimaataanjager circulair Gemeente Rotterdam

12