[24bb002532] Burgerbrief over het Oranjebitterfestivals in het Roellangerakpark

Geachte burgemeester, leden van de gemeenteraad, Bijgaand doe ik u een brief toekomen en een kopie van de vergunning die ik heb verzonden aan de organisatie van het Oranjebitterfestivals in het Roellangerakpark op 27 april. Niet alleen de omissie over de datum genoemd in de vergunning en de datum genoemd in het bewonersschrijven inzake de opbouw vanaf het Mevlanaplein door de organisatie vragen om aandacht maar ook het door laten gaan van de festivals in Parken in Rotterdam. De organisatie geeft aan dat men de opbouw op zaterdag 20 april wil laten beginnen en de vergunning geeft aan dat it pas vanaf 22 april is toegestaan. Men wil dus het park een weekend langer afsluiten voor de bewoners Het is voor velen een onbegrijpelijk iets dat er dagelijks door het College en bestuur/ raadsleden veel aandacht wordt gegeven voor de vergroening van de straten en de pleinen en tegelijkertijd er meerdere parken ten prooi worden gegeven aan commerciële festivals met de nodige buurtopverlast. Naast het vertrappen van het gras en het beschadigen van groen groei in het park is er nog meer reden om duidelijk af te gaan zien van de parken als commericieel doeleinden. De overvloedige waterval die is geweest en nog voorlopig za aanhouden zal onherstelbare schade aan de parken toebrengen. Dit kan en mag niet worden toegestaan.

De geluidsoverlast die men veroorzaakt is en blijft een voor veel bewoners een reden om de weekenden dat men het park gebruikt hun heil elders te zoeken. We kennen we nu ook de decibelterreurvluchtelingen. Ik vraag u mede namens vele bewoners stop hiermee en laat het park waarvoor het is opgezet en vernoemd. Een Sociaal volkspark voor de buurt bewoners!! Met vriendelijke groeten, Bewoner Essenburgbuurt en zeer bezorg over de toekomst van dit park en de veiligheid in onze buurt

Burgemeester ing. A. Aboutaleb Burgemeester

Bezoekadres: Halvemaanpassage 90 te Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam

BPL-Events B.V.

Website: www.rotterdam.nl/evenementen E-mail: Inlichtingen: Telefoon: Ons kenmerk: 838438-2023 Betreft: Evenementenvergunning Oranjebitter 2024 Datum: 27 maart 2024

Geachte, In antwoord op uw verzoek van 12 december 2023, verleen ik u, ingevolge artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening van Rotterdam, een vergunning voor: Evenement Datum en tijden evenement Locatie evenement

: : :

Data en tijden opbouw

:

Data en tijden afbouw

:

Locatie op- en afbouw Maximaal aantal bezoekers gelijktijdig

: :

Oranjebitter 2024 27 april 2024 van 14:00 uur tot 23:00 uur Roel Langerakpark 22 t/m 24 april 2024, dagelijks tussen 07:00 en 20:00 uur en 25 t/m 26 april tussen 07:00 en 22:00 uur 28 t/m 29 april 2024, dagelijks tussen 08:00 uur en 20:00 uur Roel Langerakpark 10.000 bezoekers

Deze vergunning wordt verleend onder voorwaarden zoals gesteld in de nota evenementenvergunningen. De uitwerking van deze voorwaarden zijn opgenomen in de plannen (bijlage III t/m VII). De voorwaarden laten verplichtingen van vergunninghouder voortvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. Risicoanalyse Een risicoanalyse van uw vergunningaanvraag heeft uitgewezen dat dit evenement tot risicocategorie B gerekend moet worden.

Blad: 2/15 Datum: 27 maart 2024 Kenmerk: 838438-2023

Garantiestelling Garantiestellingen (beveiliging/EHBO/verkeersregelaars) worden uiterlijk 1 week vóór aanvang van het evenement aangeleverd bij de vergunningverlener. Aansprakelijkheid De vergunninghouder dient een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die zowel de materiële als de letselschade dekt die voortvloeit uit het evenement waar deze vergunning voor is afgegeven. Deze polis moet een minimale dekking hebben van € 1.000.000. Een eigen risico ten laste van de vergunninghouder mag ten hoogste € 2.500,00 bedragen. Een afschrift van deze polis dient, vergezeld van een kopie van het betalingsbewijs van de premie, uiterlijk 2 weken voor aanvang van het evenement ter goedkeuring te worden verzonden aan de Afdeling Schade en Verzekeringszaken van Cluster Stadsontwikkeling Rotterdam, Wilhelminakade 179, 3071AP Rotterdam en schadezaken@rotterdam.nl. Daarnaast dient een afschrift van deze polis, vergezeld van een kopie van het betalingsbewijs van de premie, uiterlijk 2 weken voor aanvang van het evenement ter inzage te worden gezonden aan de Directie Veiligheid, team Evenementen (Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam). Het is aan de vergunninghouder om aan te tonen dat de door de gemeente gevorderde schade niet is veroorzaakt door het evenement waar de vergunning voor is verleend.

Ontheffing Zondagswet Tevens verleen ik u ontheffing van het bepaalde in artikel 3, eerste lid van de Zondagswet om op zondag gedurende de tijd na 13.00 uur gerucht te verwekken dat op een afstand van meer dan 200 meter van het punt van de geluidsbron hoorbaar is. In dit verband breng ik u onder de aandacht dat ongeacht deze ontheffingen onverminderd van kracht blijft artikel 2, eerste lid van de Zondagswet luidende: ‘het is verboden op zondag in de nabijheid van kerken of andere gebouwen voor de openbare eredienst in gebruik, zonder strikte noodzaak gerucht te verwekken, waardoor de godsdienstoefening wordt gehinderd’ U dient er zorg voor te dragen dat het gaan naar en het huiswaarts keren van kerkdiensten als gevolg van genoemd evenement niet of nagenoeg niet wordt belemmerd. Ontheffing van het bepaalde in artikel 4.6 eerste lid van APV Rotterdam Voorts verleen ik u ontheffing van het bepaalde in artikel 4.6 eerste lid van Algemene Plaatselijke Verordening van Rotterdam om toestellen of geluidsapparaten in werking te hebben of handelingen, al dan niet met een voer- of vaartuig, te verrichten of te laten verrichten, waardoor voor een omwonende of overigens voor de omgeving geluidhinder wordt veroorzaakt of kan worden veroorzaakt.

Blad: 3/15 Datum: 27 maart 2024 Kenmerk: 838438-2023

Schouw Op 26 april 2024 om 16:00 uur zal er onder coördinatie van Directie Veiligheid een gezamenlijke schouw plaatsvinden op en rond het evenemententerrein. Daaraan zullen deelnemen de vergunninghouder en de betrokken diensten. De burgemeester van Rotterdam,

Ing. A. Aboutaleb Burgemeester Bijlagen: Bijlage I Bijlage II Bijlage III

Bijlage IV

Bijlage V

Bijlage VI

Bijlage VII

: Geluidsvoorschriften : Aanvullende voorschriften : OB24 - Veiligheidsplan V2.0 (niet ter publicatie) - Beveiliging Inzet en kosten Oranjebitter 2024 V2 obv 10.000 bezoekers (niet ter publicatie) - Beveiliging Stippenplan Oranjebitter_2024v3 (niet ter publicatie) : Tekening Oranjebitter_2024_V1.10 (niet ter publicatie) - Tekening Oranjebitter_2024_V1.10_Mevlanaplein (niet ter publicatie) - Tekening Oranjebitter_2024_V1.10_Neptunes (niet ter publicatie) : Mobiliteitsplan Oranjebitter 2024 v3 (niet ter publicatie) - MOBILITEIT Oranjebitter 2024 V3.4-01 t/m V3.4-09 (allen niet ter publicatie) : Medisch plan 2024 a.1. Rotterdam (niet ter publicatie) Medisch inzetschema Oranjebitter 27-04-2024 10.0000PAX v1 (niet ter publicatie) : Geluidsplan ORANJEBITTER 2024 3041JK- xx WO 004-23-01-24 V1 (niet ter publicatie)

Een afschrift van deze vergunning wordt verzonden aan: Politie Eenheid Rotterdam, Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, Cluster Stadsbeheer, Cluster Stadsontwikkeling, Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling, Gebied Noord, RET, DCMR, Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit, Rotterdam Festivals.

Blad: 4/15 Datum: 27 maart 2024 Kenmerk: 838438-2023

Zo maakt u bezwaar Bezwaar maken kan binnen 6 weken na de datum dat dit besluit bekend is gemaakt. U maakt digitaal bezwaar op www.rotterdam.nl/bezwaar. Of stuur een brief naar: Burgemeester van Rotterdam T.a.v. Algemene Bezwaarschriften Commissie Postbus 1011 3000 BA Rotterdam Zet in uw brief: •

tegen welk besluit u bezwaar maakt, inclusief het kenmerk van dit besluit. Dit staat rechtsboven op de eerste pagina. Of stuur een kopie van het besluit mee;

•

waarom u bezwaar maakt;

•

de datum waarop u bezwaar maakt.;

•

uw naam, adres en handtekening;

•

uw telefoonnummer.

Direct in de problemen door dit besluit? Als u bezwaar maakt, kan het besluit nog wel worden uitgevoerd. Hebt u daardoor direct een ernstig probleem of kunt u de uitkomst van het bezwaar niet afwachten? U kunt dan een voorlopige beslissing aan de rechter vragen. Dat kan alleen als er sprake is van een spoedeisende situatie. Deze beslissing heet voorlopige voorziening. De rechter beslist hierover. De kosten van een voorlopige voorziening moet u meestal zelf betalen. Krijgt u een voorlopige voorziening van de rechter? Dan voert de gemeente het besluit niet uit, tot u een beslissing op uw ingediende bezwaar hebt gekregen. U kunt een voorlopige voorziening aanvragen op www.rechtspraak.nl. Zoek op ‘voorlopige voorziening bestuursrecht aanvragen’. Of stuur een brief naar: Rechtbank Rotterdam Sector Bestuursrecht Postbus 50951 3007 BM Rotterdam

Blad: 5/15 Datum: 27 maart 2024 Kenmerk: 838438-2023

Bijlage I: Geluidvoorschriften Om overmatige geluidoverlast te voorkomen zijn aan de voorliggende evenementenvergunning krachtens de APV de volgende geluidvoorschriften verbonden voor de duur van het evenement:

Algemene zorgplicht 1. Muziek en ander geluid, al dan niet elektronisch versterkt, mogen geen ernstige of onnodige geluidoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluiduitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidniveau aan te geven, dan wel – in geval van herhaling – voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden. Grenswaarden geluidniveaus 2. Het voortschrijdend equivalente geluidniveau gedurende 3 minuten (Leq,3 min) veroorzaakt door de versterkte weergave van muziek en stemgeluid mag in het midden van het publieksvlak op de onderstaande meetlocaties en tijdstippen niet meer bedragen dan: Area Oranjebitter Area 1 – Modular Area 2 – Oranjebitter Area 3 – Yardbird Area 4 – The Disco bus

Afstand midden publieksvlak tot luidsprekers [m] 25 25 25 10

14:00 - 16:00 uur dB(A) dB(C) 98 112 98 112 98 112 98 112

16:00 - 19:00 uur dB(A) 100 100 100 100

dB(C) 114 114 114 114

19:00 - 23:00 uur dB(A) dB(C) 103 117 103 117 103 117 100 114

3. Het voortschrijdend equivalente geluidniveau gedurende 3 minuten (Leq,3 min) veroorzaakt door de versterkte weergave van muziek en stemgeluid mag ter plaatse van de gevel (invallend geluid) van de omliggende woningen en andere geluidgevoelige gebouwen en terreinen in de omgeving niet meer bedragen dan: Tijdstip Woningen en andere geluidgevoelige gebouwen en terreinen in de omgeving Essenburgsingel Busken Huetstraat/ Spangesekade Van Adrichemweg Burg. De Josselin de Jonglaan Van Aerssenlaan Vroesenlaan Woonboten Kleinpolderplein Volkstuincomplex Streven naar Verbetering (referentiepunt) Meetpunt Blijdorp (referentiepunt)

14:00 – 16:00 uur dB(A) dB(C)

16:00 – 19:00 uur dB(A) dB(C)

19:00 – 23:00 uur dB(A) dB(C)

65

83

67

85

70

88

65

80

67

82

70

85

65 65 65 65 65

78 74 77 76 81

67 67 67 67 67

80 76 79 78 83

70 70 70 70 70

83 79 82 81 86

65

85

67

87

70

90

68

88

70

90

73

93

4. Indien de monitoringsresultaten of eventuele meldingen van geluidoverlast daartoe aanleiding geven, kunnen de geluidgrenswaarden door de vergunningverlener of een

Blad: 6/15 Datum: 27 maart 2024 Kenmerk: 838438-2023

namens de vergunningverlener controlerende instantie bijgesteld worden en voor de rest van het evenement van toepassing verklaard worden. Monitoring geluidniveaus 5. Het geluidniveau, dat voortgebracht wordt door de geluidapparatuur, moet gedurende het gehele evenement door een geluidtechnicus gemonitord worden. De geluidtechnicus moet hiervoor bij de mengtafel van area 4 (The Disco Bus) over een geluidniveaumeter (type 1, 2 of 3) beschikken, die geschikt is voor geluidmetingen van het dB(A)- en dB(C)-geluidniveau. Ter plaatse van de mengtafel van area 4 moeten de van toepassing zijnde geluidgrenswaarden duidelijk vermeld worden (bijvoorbeeld door het vastplakken op de mengtafel van gaffer tape of een geplastificeerde kaart, waarop de grenswaarden vermeld zijn). Als de geluidgrenswaarden overschreden worden, moet de geluidtechnicus het geluidniveau verminderen. De geluidtechnicus moet de aanwijzingen van de politie of van een namens de vergunningverlener controlerende instantie voor een wijziging van de instellingen van de apparatuur stipt en onmiddellijk opvolgen en tot nader order uitvoeren. 6. Ter plaatse van de mengtafels van de area’s 1, 2 en 3 moet gedurende het gehele evenement en de eventuele soundcheck een geluidmonitoringsset aanwezig zijn.

Tevens moet op drie locaties bij de relevante woningen of andere geluidgevoelige gebouwen of terreinen in de omgeving een geluidmonitoringsset geplaatst worden. De geluidmonitoringssets bij de mengtafels moeten real-time in dB(A) en dB(C) het voortschrijdend equivalente geluidniveau in het publieksvlak van het desbetreffende podium en het voortschrijdend equivalente geluidniveau in de omgeving weergeven. Tussen de geluidmonitoringssets bij de mengtafels en de geluidmonitoringssets in de omgeving moet real-time een berekening van de correlatie en een berekening van de bijdrage van ieder afzonderlijk podium aan de geluidniveaus in de omgeving plaatsvinden. Tijdens het gehele evenement en de eventuele soundcheck moet de geluidtechnicus zowel de geluidgrenswaarden in het publieksvlak van het desbetreffende podium als ook de geluidgrenswaarden in de omgeving monitoren door het raadplegen van de geluidmonitoringsset bij de mengtafel. Als de geluidgrenswaarden overschreden worden, moet de geluidtechnicus het geluidniveau verminderen. Op een centrale post van de organisatie moeten alle geluidmonitoringssets gedurende de soundcheck(s) en het gehele evenement volcontinu uitgelezen en gemonitord worden door een (aantoonbaar) akoestisch deskundige op het gebied van evenementen.

Blad: 7/15 Datum: 27 maart 2024 Kenmerk: 838438-2023

7. De geluidmonitoringssets in de omgeving moeten (indien mogelijk) op een balkon, op een dak of aan de gevel opgesteld worden bij de meest relevante woningen of andere geluidgevoelige gebouwen of terreinen. Eén geluidmonitoringsset moet opgesteld worden bij de dichtstbij gelegen woningen langs de Essenburgsingel. De relevantie van de overige woningen en andere geluidgevoelige gebouwen en terreinen wordt bepaald door de afstand naar het evenemententerrein en de windrichting tijdens het evenement. Afhankelijk van de verwachte windrichting moeten de geluidmonitoringssets in de omgeving op korte afstand van de volgende straten geplaatst worden: -

Bij noordenwind: Spangesekade; Bij oostenwind: Busken Huetstraat/Spangesekade of een referentiepunt ten westen van het evenemententerrein (bijv. bij Hockeyclub Delfshaven); Bij zuidenwind: woonboten Kleinpolderplein of een referentiepunt ten noorden van het evenemententerrein (bijv. bij Diergaarde Blijdorp); Bij westenwind: Van Aerssenlaan of een referentiepunt in het Volkstuincomplex Streven naar Verbetering.

De grenswaarden voor een referentiepunt, dat niet is opgenomen in de tabel van voorschrift 3, moeten aan de hand van de C-gewogen geluidcontour (figuur in hoofdstuk 8 van het bij de aanvraag gevoegde geluidrapport) bepaald worden of door een aanvullende berekening van de opsteller van het bij de vergunningaanvraag gevoegde geluidrapport. De geluidmonitoringssets moeten zodanig opgesteld worden, dat de invloed van stoorlawaai door wegverkeer of andere stoorbronnen op de geluidmetingen zo klein mogelijk is. 8. De geluidmonitoringssets moeten tijdens de soundcheck, tijdens het evenement en na het evenement via internet door een namens de vergunningverlener controlerende instantie uit te lezen zijn. Hierbij moet een stabiele internetverbinding verzorgd worden voor de geluidmonitoringssets op het evenemententerrein (ook bij grote publieksdruk). De geluidmonitoringssets moeten gekalibreerd zijn en voldoen aan de vereisten voor meetapparatuur uit de Handleiding meten en rekenen Industrielawaai 1999. Toelichting: De realisatie van de geluidmonitoringssets op het evenemententerrein en in de omgeving van het evenement (huur, plaatsing, realiseren internetverbinding, etc.) moet door de organisator uitgevoerd worden. Eindtijd en soundcheck 9. Het versterkt ten gehore brengen van muziek en ander geluid moet om uiterlijk 23:00 uur worden beëindigd. 10.

De soundcheck (de afsluitende test van de instellingen van de geluidapparatuur) mag alleen op zaterdag 27 april tussen 10:00 en 13:00 uur plaatsvinden en mag in totaal niet meer dan 60 minuten duren. Tijdens de soundcheck mogen de geluidgrenswaarden uit de voorschriften 2 en 3 (voor de uren tussen 14:00 en 16:00 uur) niet overschreden worden. Op vrijdag 26 april mogen alleen kleine soundchecks voor correcte werking van de apparatuur plaatsvinden (gematigd volume, alleen ruisen, geen muziek, tot uiterlijk 20:00 uur).

Blad: 8/15 Datum: 27 maart 2024 Kenmerk: 838438-2023

Eisen geluidapparatuur 11. De geluidapparatuur moet voorzien zijn van een equalizer. De equalizer moet zodanig ingesteld zijn, dat: - frequenties lager dan 40 Hz met een verval van minimaal 8 dB per tertsband (24 dB per octaafband) afgefilterd worden; - het kantelpunt / de cross-over frequentie tussen basluidsprekers / subarrays en midhoog luidsprekers/line-arrays ligt op of boven de 80 Hz; - frequenties onder het kantelpunt / de cross-over frequentie moeten bij de mid- hoog luidsprekers/line-arrays afgefilterd worden met een verval van minimaal 8 dB per tertsband (24 dB per octaafband); - de in de voorschriften 2 en 3 gespecificeerde dB(A)- en dB(C)-geluidniveaus niet overschreden worden. 12. Bij podia waar geen permanente geluidtechnicus aanwezig is, moet de geluidapparatuur voorzien zijn van geluidbegrenzers voor de verschillende signaalbronnen (Master Output, Booth Output en MC apart begrensd). 13. De luidsprekers moeten zodanig opgesteld worden, dat de geluidproductie gericht is naar het publiek op het evenemententerrein en zo min mogelijk boven het horizontale vlak uitkomt. De luidsprekers moeten conform het bij de vergunningaanvraag gevoegde geluidrapport (Geluidplan V1 Oranjebitter Festival 2023, met 3041 JK - xx WO 004-23-01-24 V1 van 23 januari 2024 door Westerveld Advies bv) opgesteld en uitgevoerd worden.

Hierbij moeten dus ook de in hoofdstuk 4 van het rapport beschreven geluidreducerende maatregelen uitgevoerd worden. Voor de area’s 1, 2 en 3 moet gerealiseerd worden dat op een meetpunt op 25 meter achter de basluidsprekers resp. naast de buitenste basluidspreker het geluidniveau in de 63 Hz octaafband tenminste 12 dB(C) resp. 9 dB(C) lager is dan op een meetpunt op 25 meter voor de basluidsprekers. Voor area 4 moet gerealiseerd worden dat op een meetpunt op 10 meter achter de basluidsprekers resp. naast de buitenste basluidspreker het geluidniveau in de 63 Hz octaafband tenminste 12 dB(C) resp. 9 dB(C) lager is dan op een meetpunt op 10 meter voor de basluidsprekers. 14. Indien tijdens het evenement blijkt dat de geluidapparatuur niet aan de uitgangspunten qua opstelling en/of instelling en/of de berekende geluidniveaus van het geluidrapport voldoet, kan een namens de vergunningverlener controlerende instantie aanwijzingen geven voor aanpassingen aan de (opstelling en/of instelling van de) geluidapparatuur of wijziging van de geluidgrenswaarden. Deze wijzigingen moeten stipt en onmiddellijk opgevolgd en tot nader order uitgevoerd worden. Op- en afbouwen 15. Het opbouwen en het afbreken van het evenement moet zoveel mogelijk plaatsvinden in de uren gelegen tussen 09:00 en 21:00 uur.

In ieder geval mogen tussen 21:00 en 09:00 uur geen overlastveroorzakende opbouw- of afbreekactiviteiten uitgevoerd worden in de nabijheid van woningen en andere geluidgevoelige gebouwen en terreinen.

Blad: 9/15 Datum: 27 maart 2024 Kenmerk: 838438-2023

Meet- en beoordelingsmethode 16. Het meten en berekenen van de geluidniveaus en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Handleiding meten en rekenen Industrielawaai 1999. Hierbij zijn de volgende afwijkingen van de Handleiding meten en rekenen Industrielawaai 1999 van toepassing: -

-

De metingen ter plaatse van de gevels van woningen of andere geluidgevoelige gebouwen moeten indien mogelijk zonder gevelreflectie (Cg) uitgevoerd worden. Indien dit niet mogelijk is, dan mag van de voorgeschreven afstand van 2 meter tot de gevel afgeweken worden, als dit (na correctie) tot een meer waarheidsgetrouwe meting van het invallende geluid leidt; Bij de bepaling van het equivalente geluidniveau mag geen meteocorrectieterm (C m) toegepast worden; Voor de beoordeling van het equivalente geluidniveau van muziekgeluid hoeft geen toeslag (K3) van 10 dB toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de grenswaarden uit de voorschriften 2 en 3.

Blad: 10/15 Datum: 27 maart 2024 Kenmerk: 838438-2023

Bewonersbrief Bewoners van nabijgelegen woningen en andere geluidgevoelige gebouwen en terreinen en werknemers van omliggende bedrijven moeten tenminste een week voordat het evenement plaatsvindt schriftelijk geïnformeerd worden door de vergunninghouder over de te ondernemen activiteiten. Hierbij moeten de tijdstippen van het evenement, evenals mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt worden. In de bewonersbrief moet minimaal één telefoonnummer worden vermeld, waarop aanvullende informatie te verkrijgen is. Verder moet vermeld worden dat bij geluidoverlast ook contact gezocht kan worden met de Meldkamer van DCMR Milieudienst Rijnmond via https://www.dcmr.nl/melding-maken of via telefoonnummer 0888-333 555.

De informatiebrief moet voor het aspect geluid tenminste verspreid worden naar de woningen, andere geluidgevoelige gebouwen en terreinen en bedrijven gelegen in de wijken: - tussen de Spangesekade en de Nicolaas Beetsstraat; - tussen de Essenburgsingel en de Beukelsweg/Beukelsdijk; - tussen de Van Aerssenlaan en de Statenweg; - tussen de Vroesenlaan en de Statenweg En verder naar: - de woningen en bedrijven langs de RFC-weg; - de woonboten aan het Kleinpolderplein en de Taludweg; - de Mevlana moskee; - de Penitentiaire Inrichting De Schie; - Diergaarde Blijdorp; - de volkstuinvereniging Streven naar Verbetering naast het Roel Langerakpark; - het Van der Valk hotel Rotterdam-Blijdorp; - het Dierenopvangcentrum Rotterdam. Een afschrift van de informatiebrief moet gestuurd worden naar DCMR Milieudienst Rijnmond, t.a.v. de Meldkamer en Team Geluid via info@dcmr.nl. Toelichting: Onder “andere geluidgevoelige gebouwen en terreinen” vallen: onderwijsgebouwen, ziekenhuizen, verpleeghuizen, verzorgingstehuizen, psychiatrische inrichtingen, kinderdagverblijven, woonwagenstandplaatsen en bestemde ligplaatsen voor woonschepen. Bij een groot aantal woningen in een flatgebouw is het wellicht aan te bevelen gebruik te maken van posters die in de entreehal nabij de brievenbussen goed zichtbaar worden opgehangen."

Blad: 11/15 Datum: 27 maart 2024 Kenmerk: 838438-2023

Bijlage II: Aanvullende voorschriften

Openbare orde en veiligheid • Beveiligingswerk wordt alleen verricht door daartoe gecertificeerde beveiligers. Nooduitgangen worden bemand door gecertificeerde beveiligers (en niet door servicemedewerkers); •

Beveiligingswerkzaamheden worden schriftelijk gemeld bij de afdeling bijzondere wetten van de regionale Eenheid Rotterdam, Postbus 70023, 3000LD Rotterdam (0900-8844) of via email korpscheftaken.rotterdam@politie.nl;

•

Voor toestemming en toetsing van inhuur door de hoofdaannemer van de beveiligingsopdracht dient voorafgaande aan het evenement contact opgenomen te worden met korpscheftaken.rotterdam@politie.nl.

Blad: 12/15 Datum: 27 maart 2024 Kenmerk: 838438-2023

(Brand)veiligheid en gezondheid • De belangrijkste voorwaarden vanuit de AMvB die van toepassing zijn op dit evenement worden in onderstaande advisering meegenomen, aan het einde van de zin is de verwijzing naar het desbetreffende artikel in de AMvB geplaatst. Voor alle overige voorwaarden en de volledige versie verwijzen wij naar het volledige besluit zoals gepubliceerd in de Staatscourant: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stb-2017-373.html; • Bezoekers vanuit NU5b dienen bij een eventuele ontruiming richting de verzamelplaats “Neptunus” te worden verwezen; • Vanwege de ondergrond van het evenemententerrein (gras) en daarmee de bereikbaarheid van de nooduitgangen dient vanuit de beveiliging aandacht te zijn voor mindervaliden, specifiek bij een ontruiming; • Bij het plaatsen van bijv. voertuigen & fietsen blijven de in-/(nood)uitgangen en calamiteitenroute vrij en bereikbaar. Hier is met regelmatige basis controle op; • De volgende locaties worden voorzien van voldoende nood(terrein)verlichting: - Tussen NU9 en NU1; - De omgeving van area 4, ponton en NU8; - Het Neptunus terrein; • Tijdens het evenement dient te allen tijde de contactpersoon, welke is opgegeven bij de evenementenaanvraag, ter plaatse aanwezig te zijn als aanspreekpunt voor de bevoegde instanties (Art.

1.8.3); • Een aanwezige installatie functioneert overeenkomstig de op die installatie van toepassing zijnde voorschriften en wordt adequaat beheerd, onderhouden en gecontroleerd (Art. 4.27.1); • Een kabel, slang of leiding is zodanig opgehangen, afgeplakt of onder matten weggeborgen dat personen er niet door kunnen struikelen, vallen of anderszins door gehinderd worden (Art. 5.20); • Alle aanwezige constructies (podia, tribunes, etc.) dienen vooraf te zijn gekeurd op constructieve veiligheid door de afdeling Bouw- en Woningtoezicht; • De organisatie dient zich te houden aan de hygiënerichtlijnen voor evenementen die gesteld zijn door het RIVM https://www.rivm.nl/hygienerichtlijnen/evenementen; • Bij het bereiden van voedsel dienen de HACCP richtlijnen te worden opgevolgd; • Ten behoeve van de evenementenzorgposten dient er voldoende signing te zijn zodat deze op het gehele terrein goed zichtbaar zijn; • Na het evenement verwachten wij dat de organisatie/EZO binnen 5 werkdagen bij de GHOR een overzicht aanlevert van de aard en hoeveelheid van de zorgcontacten, conform de bijgevoegde “evenementrapportage GHOR Rotterdam-Rijnmond”. Deze gegevens worden meegenomen in de vergunningaanvragen voor volgende evenementen. Deze gegevens verzenden naar: evenementenvrr@vr-rr.nl.

Blad: 13/15 Datum: 27 maart 2024 Kenmerk: 838438-2023

Gebruik Roel Langerakpark Algemeen • Het is niet toegestaan eigendommen van de gemeente te verwijderen en/of te verplaatsen; • Aan eigendommen van de gemeente, zoals hekken, bomen, borden, banken en lantaarnpalen mag niets worden bevestigd; • Alle aanwijzingen en/of instructies van de daartoe bevoegde medewerkers van de gemeentelijke diensten dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd en of uitgevoerd; • Voertuigen die gebruikt worden op de grasmat mogen geen nokkenbanden hebben, maar moeten voorzien van gazonbanden met lage bandenspanning; • Indien er afvalwater geloosd moet worden, dient dit in overleg met Stadsbeheer ingeregeld te worden. Stadsbeheer geeft de te gebruiken rioolputten aan. Het lozen op een regenkolk is niet toegestaan.

Plaatsen tenten, podia en andere voorwerpen • Indien er toestemming is om tenten met grondpennen te verankeren, dient er te allen tijde een KLIC-melding gemaakt te worden (www.kadaster.nl/-/graafmelding); • Het plaatsen van (banier)vlaggenmasten en bevestigingspunten in de grond is niet toegestaan; • Afsluiters en ruimtes voor gas, elektra, water en stadsverwarming dienen toegankelijk te blijven; • Tijdelijke kabels en/of leidingen moeten in kokers gelegd worden of worden afgedekt; • Er mogen geen voertuigen of materialen direct geplaatst worden op het gras; • Bij horecavoorzieningen op grasvakken en grote groepen mensen moet gebruik worden gemaakt van loopplanken om beschadiging van het gras te voorkomen. Het gras mag maximaal 7 dagen zijn afgedekt; • Indien het nodig is om de gazons te betreden met voertuigen tijdens de op- en afbouw, dit eerst bespreken met de toezichthouder. Rijplaten worden geadviseerd; • Het is niet toegestaan om binnen de kroonprojecties van de bomen te rijden, voertuigen te parkeren, aggregaten neer te zetten en/of deze ruimte als opslaglocatie te gebruiken. Afval management • De organisator is verantwoordelijk voor het veegschoon houden en schoon opleveren van het evenemententerrein plus 250 meter; • Tijdens het evenement dient de organisator afsluitbare afvalbakken te plaatsen op het evenemententerrein en langs de aan- en aflooproute.

De organisator dient de afvalbakken regelmatig te legen; • Het is de organisator niet toegestaan afval te deponeren in de gemeentelijke, voor publieke en huishoudens bedoelde, afvalinzameling faciliteiten; • Gemeentelijke afvalbakken, die als gevolg van het evenement overlopen, dienen door de organisator te worden "afgeroomd"; • Bij eetkramen en/of foodtrucks moet de organisator voorzieningen treffen die vetvlekken op het straatmeubilair voorkomen.

Blad: 14/15 Datum: 27 maart 2024 Kenmerk: 838438-2023

Voorschriften motie ‘the last mile’ • De organisator draagt voor instroom en na uitstroom zorg voor de reiniging van het evenemententerrein, de aanlooproutes en de parkeerplaatsen tot en met het eerste OV-punt. Dit om afval in de wijk te voorkomen; • De organisator plaatst toiletten op de uitstroomroutes buiten het evenemententerrein richting, of bij, het eerste OV-punt; • Tijdens de instroom wordt rondom de fietsenstalling en deelscooterparkeerplaats gecontroleerd op wild parkeren en bezoekers worden op foutief gedrag aangesproken. Roel Langerakpark • Vrachtwagens met een asdruk van meer als 5 ton mogen alleen via de hoofdroute rijden. Het aan te voeren materiaal dient met kleinere wagens, met een max. asdruk van 5 ton, naar de locaties worden gebracht. Dit geldt ook tijdens de opruimactiviteiten; • Voertuigen met een asdruk van meer als 2,5 ton mogen niet over de bruggen in het park rijden; • Voertuigen mogen alleen buiten de paden rijden indien gebruik gemaakt wordt van rijplaten; • Er mag niet met voertuigen over de randen van de paden gereden worden; • In de ondergrond van het park bevinden zich meerdere kabels en leidingen, waaronder een elektrakabel van 150 KV. Hiervoor dient ten alle tijde contact opgenomen te worden met TenneT via loketwest@tennet.eu.

In gebruik name openbare ruimte voor het evenement • De op- en afbouw van het evenement dient te geschieden in overleg met de toezichthouder;

• Voorafgaand aan het evenement advisering Oranjebitter 2024 zal de toezichthouder, samen met de organisator, een opname maken van de buitenruimte. Ook dient de organisator na afronding van de opruimingswerkzaamheden de locatie aan de toezichthouder op te leveren, zodat eventuele schades gezamenlijk vastgesteld en vastgelegd kunnen worden;

• De organisator dient voor bovenstaande tijdig afspraken te maken met de parkbeheerder; • Voorafgaand aan het evenement dient een aan- en afvoerplan van materiaal te worden besproken met de toezichthouder;

• De leveranciers van materiaal moeten naar de plek begeleid worden door medewerkers van de organisatie in overleg met de toezichthouder.

Blad: 15/15 Datum: 27 maart 2024 Kenmerk: 838438-2023

Verkeer en parkeren •

•

• •

•

De verkeersmaatregelen worden uitgevoerd conform het aangeleverde Mobiliteitsplan 2024 v3 en bijbehorend kaartmateriaal V3.4 01 t/m 09: - Aanvullend hierop worden in afstemming met de organisatie aan de noordzijde (zijde Blijdorp) extra voetgangersverwijzingen naar de entree geplaatst; De verkeersregelaars moeten bij het Team Verkeersregie worden aangemeld om hun inzet- en/of aanstellingsbesluit te verkrijgen (teamverkeersregie@rotterdam.nl). Ook verkeersregelaars met een landelijke aanstelling of evenementen regelaars met een aanstelling van maximaal 12 maanden moeten zich bij het Team Verkeersregie aanmelden; Afwijking van het mobiliteitsplan kan uitsluitend met goedkeuring van het Team Verkeersregie en in overleg met Directie Veiligheid, Politie en VRR; Bij het innemen van parkeervakken of het aanvragen van een ontheffing is gemeentelijke toestemming vereist en dit kan aangevraagd worden via apostz@rotterdam.nl o.v.v. advisering Oranjebitter 2024; Men mag geen gebruik maken van gehandicaptenparkeerplaatsen of andere parkeerplaatsen zoals bv. autodate of oplaadplaatsen.

Rotterdam 17 april 2024 Beste Teamleden van het Oranjebitterteam, Heden mochten wij een stencil van u in de brievenbus vinden over het door u te houden festival in het Roel Langerakpark in de Blijdorpse polder. Het is al jaren ene doorn in ons oog dat er een festivals worden gehouden in een Park dat uiteindelijk bestemd is voor de bewoners die het gewoon minder hebben. De naam Roel Langerak wijst hier ook op. Het was de wethouder Sociale Zaken en uit eerbewijs voor zijn inzet voor de minderbedeelden is het Park naar hem vernoemd. In een stad die zich wereldstad noemt en de coalitie dagelijks de bewoners oproept om toch maar zoveel mogelijk groen in de straten te planten, omreden dat dit goed is voor het klimaat en leefomgeving, deinst dezelfde coalitie er niet voor terug om de weinige groene parken die wij hebben te laten aantasten door absurde grote hoeveelheden groen vertrappende bezoekers voor een muziekfestival. Te trachten zoveel mogelijk geluidsoverlast te veroorzaken gedurende 10 tot 12 uur op 27 april 2024. U is vergunning afgegeven in deze voor vele bewoners in deze omgeving overlast gevende party met 10.000 bezoekers. In deze vergunning is opgenomen dat u mag opbouwen in het Park vanaf 22 april 2024. Onder opbouwen verstaan we dus aanvang van de daadwerkelijke werkzaamheden.

Ik ga ervan uit dat de in uw brief genoemde data van opbouw een vergissing is en dat de bewoners/bezoekers uit deze buurten nog gewoon gebruik kunnen maken van het gehele park in het komende weekend. Mocht dat niet zo zijn neem ik aan dat u alsnog een wijzigingen uw vergunning gaat aanvragen. Sinds 2015 zijn wij bezig om het park te sparen voor de overvloed aan festivals die voor vele omwonenden ook zeer ernstige hinder opleveren. Niet alleen het gebruik van het park, met alle schade aan het groen als gevolg, maar ook de aan en afvoer routes die de bezoekers volgen, het parken van vervoersmiddelen in de woongebieden. Na afloop van een festival moeten wij steeds meer en meer waarneming de vervuiling van de buurten en gebruik van de Essenburgsingel als urinoir door de bezoekers, niet alleen het ontwateren van de mensen maar ook het legen van de darmen vindt men soms normaal. Met alcohol/drugs en verdoofd door het geluid en is de wijsheid ver te zoeken. Wij hebben niets tegen de festivals maar niet hier in dit park, een stukje Blijdorpse polder dat het weinige groen voor vele hier in Delfshaven nog enige ontspanning biedt hiervoor wordt gebruikt. Uw geluidsplan is wederom positief beoordeeld door de DCMR en daarna is er door de Directie Veiligheid een vergunning afgegeven.

Maar worden de te produceren geluiden/decibels wel echt beoordeeld op daadwerkelijke gevolgen van gehoorbeschadigingen /Overlast? Hoeveel decibels mogen er tegen de gevels van de dichtbij zijnde woningen aankomen ? Hoie berekent men de deze normen ? Gewoon theoretisch ? Tijd voor een andere lokactie of minsten een andere ingang van deze festivals en stop het aantasten van het groen.

Beste teamleden van het Oranjebitterteam Ik spreek niet namens alle bewoners van de Essenburgbuurt maar wel namens velen ! Het is geen ontzegging van de mogelijkheden om feest te vieren in Rotterdam, maar we willen het Roel Langerak Park sparen en geen10.00 tot 14.000 personen erin om een feestje te vieren. Daar is het park nooit voor ingericht !!!!! Met vriendelijke groeten, Henk van Mourik Voorzitter Buurt Bestuurt Essenburgbuurt Coördinator Buurtpreventie Essenburgbuurt