[24bb002451] Wethoudersbrief Kasmi over aanstelling accountant stichting BOOR

Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwijs, Cultuur, Evenementen Said Kasmi Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl

Aan subcommissie BOOR

Van: E.H. Stedenburg Telefoon: 14 010 E-mail: informatiehuishouding_CRDBCO@rotterdam.nl Ons kenmerk: M2403-5081 Bijlage(n): 1 Onderwerp: Aanstelling accountant stichting BOOR Datum: 12 april 2024

Beste leden van de subcommissieleden BOOR, Op 31 augustus 2024 eindigt contractueel de overeenkomst Accountantsdiensten tussen Stichting BOOR en PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.. De aanwijzing van een accountant behoeft goedkeuring van de gemeente conform art. 24.6 van de statuten van BOOR. In de toelichtende bijlage bij de statuten (p. 37) is aangegeven dat het college van Burgemeester en Wethouders hiertoe het bevoegde gremium is. Middels dit schrijven informeer ik u dat het college in haar vergadering van 19 maart 2024 heeft ingestemd met het voorgenomen besluit van stichting BOOR om met Deloitte een overeenkomst af te sluiten. Om te komen tot een nieuwe accountant heeft Stichting BOOR in het najaar van 2023 de procedure voor Openbare Europese aanbesteding ‘Accountantsdiensten’ doorlopen. Er zijn drie geldige inschrijvingen ontvangen voor deze aanbesteding. Deloitte heeft de meest voordelige inschrijving gedaan. Stichting BOOR heeft het voornemen om met Deloitte een overeenkomst af te sluiten. Deze beoogde overeenkomst zal in werking treden op 1 september 2024 en wordt aangegaan voor een periode van vier jaar en de optie tot tweemaal een jaar verlengen.

Met vriendelijke groet,

Said Kasmi Wethouder Onderwijs, Cultuur, Evenementen

Bijlage(n): 1. Brief BOOR aan college van B&W goedkeuring voorgenomen aanwijzing accountant Stichting BOOR, 31 januari 2024 (UD-5361)

Aan het college van B&W van Rotterdam t.a.v. directie Sport, Onderwijs en Cultuur Postbus 70012 3000 KP Rotterdam

Rotterdam, 31 januari 2024

Betreft: goedkeuring voorgenomen aanwijzing accountant Stichting BOOR

Ons kenmerk

Geachte mevrouw Stedenburg,

UD-5361

Op 31 augustus 2024 eindigt contractueel de overeenkomst Accountantsdiensten tussen Stichting BOOR en PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.. Om te komen tot een nieuwe accountant heeft Stichting BOOR in het najaar van 2023 de procedure voor Openbare Europese aanbesteding ‘Accountantsdiensten’ doorlopen. Er zijn drie geldige inschrijvingen ontvangen voor deze aanbesteding. De uitkomst van de beoordeling is dat Deloitte de Economisch Meest Voordelige Inschrijving heeft gedaan. Er zijn geen bezwaren binnengekomen, waardoor Stichting BOOR kan overgaan tot gunning. Het bestuur van Stichting BOOR is voornemens om Deloitte Accountants B.V. aan te wijzen als accountant voor accountantsdiensten. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 september 2024 en wordt aangegaan voor een periode van vier (4) jaren en de optie tot tweemaal één jaar verlengen. Conform art. 24.6 van onze statuten behoeft de aanwijzing van een accountant voorafgaande goedkeuring van de gemeente. In de toelichtende bijlage bij de statuten is aangegeven dat het college van Burgemeester en Wethouders het hiertoe bevoegde gremium is en dat BOOR het verzoek hiervoor kan indienen via de directie Jeugd en Onderwijs (nu: directie Sport, Onderwijs en Cultuur). Langs deze weg verzoeken wij u het voorgenomen besluit goed te keuren.

Bezoekadres

Schiekade 34 3032 AJ Rotterdam vierde verdieping Postadres

Postbus 23058 3001 KB Rotterdam T 010 254 08 00 E info@stichtingboor.nl I

www.stichtingboor.nl

KvK 24424572

We vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zijn vanzelfsprekend tot een nadere toelichting bereid. Hoogachtend, M. I. Hamer

B.E.C. de Baedts

Voorzitter Algemeen Bestuur

Lid College van Bestuur

Pagina

1/1