[24bb002096] Collegebrief over update project GREAT – april 2024
Tekst van het document
Gemeente Rotterdam
Bestuurs- en Concernondersteuning Financiën en Organisatie, Dienstverlening, Grote Projecten Maarten Struijvenberg Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Adriaan Don Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl
Aan de gemeenteraad
Ons kenmerk: M2403-3822 - 24b0003896 Onderwerp: Update project GREAT - april 2024 Datum: B&W 2 april 2024
Geachte raadsleden, In de raadsbrief van 23 januari jl. (24bb000359) heeft u een schriftelijke update ontvangen van het verloop van het project GREAT. Project GREAT richt zich op de implementatie van een nieuw, toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk systeem in de Cloud voor de concernadministratie en de ondersteunende financiën en inkoopprocessen. In de vergadering van de Commissie tot Onderzoek van de Rekening van 30 januari is de toezegging gedaan de raad rond deze periode opnieuw te informeren. Governance en samenwerking in het project
De kort-cyclische manier van rapporteren en sturen via een wekelijkse stuurgroep is vanaf februari gestart. De aangekondigde herijking van de Governance van het project is doorgevoerd en er is gewerkt aan de samenwerking. Deze aanpassingen hebben zichtbaar effect: knelpunten komen sneller in beeld en worden door partijen gezamenlijk ook sneller weer opgelost. Momenteel is er sprake van een groeiend vertrouwen en zichtbaar effectievere samenwerking. Voortgang van het project
Op dit moment is er voldoende vertrouwen dat de organisatie per 1 januari 2025 live kan met Oracle Cloud. Na de doorstart begin januari 2024 is een nieuwe planning opgesteld en is- naar huidig inzicht - voldoende personele capaciteit gekoppeld aan deze planning. De huidige fase van het project kenmerkt zich door het testen van opgeleverde functionaliteiten. Het grootste deel van de functionaliteit kan momenteel getest worden, op een aantal onderdelen wordt nog gewerkt aan de technische oplevering. Er vinden zowel systeemintegratie testen plaats als ook functionele acceptatietesten. Naast het ontwikkel- en test werk vindt voorbereiding plaats op de datamigratie, het bouwen van rapportages en het verandermanagement, waaronder het voorbereiden van opleiding en training in het najaar.
Blad: Datum: Ons kenmerk:
2/2 2 april 2024 M2403-3822
Financiën van het project Er is de afgelopen periode verder gewerkt aan het scherp stellen van de financile impact van het uitstel van livegang naar 1 januari 2025. Dit is vertaald in een aangepaste projectbegroting. Ook is het meerjarige effect op de begroting in beeld gebracht. Voor beide zijn dekkingsvoorstellen opgesteld. Besluitvorming hierover vindt plaats bij de le herziening. Rapportage over het project De afgelopen periode is de gemeenteraad verschillende malen via een raadsbrief op de hoogte gesteld over de ontwikkelingen. Het volgende moment waarop wij rapporteren over het project GREAT aan uw raad zal zijn in de volgende Monitor ICT Projecten (MIP). Deze verwachten wij medio juni aan u toe te sturen.
Burgemeester en Wethouders van Rotterdam,
De secretaris
G.J.D. Wigmans, l.s.
De burgemeester
A. Aboutaleb