[24bb001492] Collegebrief over Onderzoek Dance Parade
Tekst van het document
Gemeente Rotterdam
Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwijs, Cultuur, Evenementen Said Kasmi Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Telefoon: 14010 E-mail: bbo@rotterdam.nl
Aan de gemeenteraad
Ons kenmerk: M2402-2503- 24b0003480 Onderwerp: Onderzoek Dance Parade Datum: 12 maart 2024
Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? De raadscommissie ZWCS heeft in september 2023 verzocht het onderzoek naar de terugkeer van een dance parade in Rotterdam naar de raad toe te sturen. Per brief van 31 oktober 2023 (23bb007299) hebben wij aangegeven u begin 2024 nader te informeren. Het onderzoek is inmiddels afgerond en treft u in de bijlage aan. Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: In het coalitieakkoord is opgenomen dat het college de mogelijkheden onderzoekt om de Dance Parade op een veilige en verantwoorde manier terug te laten keren in onze stad. Toelichting: De mogelijkheden voor een veilige en verantwoorde terugkeer van een dance parade zijn zorgvuldig onderzocht. Zo zijn belangrijke stakeholders génterviewd en is een benchmark gedaan met vergelijkbare grootschalige dance-evenementen in het buitenland. Om dit onderzoek van handelingsperspectief te voorzien heeft adviesbureau Berenschot de afgelopen maanden een concluderend rapport geschreven. Met een keuzematrix maakt Berenschot de belangrijkste variabelen inzichtelijk die van invloed zijn op een te organiseren dance parade. Zij schetsen enkele varianten van een dance parade.
De impact van een dergelijk groot evenement op de beschikbare capaciteit van de (gemeentelijke) hulp- en veiligheidsdiensten en op het BC-evenementenoverzicht (de 'ruimte' op de evenementenkalender) evenals de financiële consequenties kunnen pas in kaart worden gebracht nadat een concreet plan is ingediend bij Rotterdam Festivals. Dit plan wordt door middel van dienstenoverleggen beoordeeld met alle gemeentelijke hulp- en veiligheidsdiensten. Tevens kan het plan dan voor de beoordeling mee in het B/C evenementenoverzicht. Hieruit zal dan blijken of dit evenement een plek op het B/C evenementenoverzicht van het daaropvolgende jaar zal krijgen.
Blad: Datum: Ons kenmerk:
2/2 12 maart 2024 M2402-2503
Financiële en juridische consequenties/aspecten: De financiële- en juridische consequenties kunnen pas na het beoordelen van een ingediend plan in kaart worden gebracht.
Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De secretaris,
De burgemeester,