[24bb001463] Bijlage 3 behorende bij 24bb001460 over Afschriften van informatiebrief aan wijkraden en terugkoppeling advies wijkraad Bloemhof

Gemeente Rotterdam

Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen) Robert Simons Van: J.L. Oppelaar E-mail: bbo@rotterdam.nl Uw kenmerk: Ons kenmerk: M2306-1552 - 24b0003429

Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Bijlage(n): 1

De wijkraad Bloemhof

Onderwerp: wijziging regels wijk aan zet Datum: B&W 12 maart 2024

Geachte wijkraadsleden, Op 22 december jl heeft u ons een ongevraagd advies gestuurd waarin u meedenkt over de regelgeving Wijk aan zet. Op 12 maart jl. bent u geinformeerd over een raadsvoorstel waarin wij de raad vragen enkele wijzigingen door te voeren in onze regelgeving. Dit vindt mede plaats naar aanleiding van uw schrijven van 22 december 2023. In uw brief constateert u terecht dat het Kiesreglement wijkraden 2022 bepaalt dat het lidmaatschap van een wijkraadslid bij ontslag voortduurt tot benoeming van een opvolger. Dat klopt niet met de praktijk en de wens van wijkraadsleden om per direct te kunnen stoppen. In de praktijk wordt er gewerkt met een door het wijkraadslid te bepalen ontslagdatum. Wij stellen de raad voor om de verordening zodanig te wijzigen dat het ontslag direct kan ingaan op de verzochte ontslagdatum. In uw brief stelt u ook voor om de formulering van artikel 4 van het Kiesreglement over te nemen. Deze wijzigingen hebben wij besproken met onze regelgevingsexperts. Zij geven aan dat dit artikel maar voor een uitleg vatbaar is en de noodzaak voor wijziging om die reden niet noodzakelijk is. Uit de context blijkt dat het eerste lid ziet op de huidige leden en het tweede lid op de nieuwe leden. Nu aanpassing regelgeving technisch niet noodzakelijk is, behouden wij de formulering van het huidige artikel.

Tot slot vraagt u terecht aandacht voor een snelle opvolging door een nieuwe kandidaat wanneer er sprake is van een vacature. Recent hebben wij extra aandacht besteed aan het proces van benoeming. Dit heeft dan ook onze aandacht. Helaas moeten er een aantal formele procedures worden doorlopen die nu eenmaal tijd vragen, zoals bijvoorbeeld het opvragen van een VOG. Het handelingsadvies is weliswaar geen formeel vereiste maar is wel van belang voor het functioneren en een goede start voor een wijkraadslid. Wij hechten aan een snelle maar zorgvuldige wijze van benoeming. Deze procedures betekenen dat het soms even kan duren voordat een nieuwe kandidaat benoemd kan worden. Alhoewel wij begrijpen dat dit vervelend is voor het functioneren, doen wij er alles aan om dit proces zo snel en zorgvuldig mogelijk te laten verlopen.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 12 maart 2024 M2306-1552

Voor de besluitvorming hebben wij het reglement van orde aangepast, zodat er bij een vacature tijdelijk een aangepast quorum geldt. Wij zijn van mening hiermee een passende oplossing te hebben gevonden.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De secretaris,

igmans, L.s.

De burgemeester,

Gemeente Rotterdam

Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen) Robert Simons Van: J.L. Oppelaar E-mail: bbo@rotterdam.nl Uw kenmerk: -

Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Ons kenmerk: M2306-1552 -24b0003428 Bijlage(n): 1 Onderwerp: Voorgestelde wijzigingen

De wijkraden

regelgeving wijk aan zet Datum: B&W 12 maart 2024

Geachte wijkraadsleden, Bijgevoegd vindt u een raadsvoorstel waarin wij de raad vragen enkele wijzigingen door te voeren in onze regelgeving. Graag informeren wij u over dit voorstel. Allereerst geven wij met dit voorstel uitvoering aan een motie van de raad om uw vergoeding jaarlijks te gaan indexeren. Na besluitvorming door de gemeenteraad zullen wij een verhoging doorvoeren in uw vergoeding. Deze verhoging geldt met terugwerkende kracht vanaf januari 2024 dus ontvangt u eenmalig een extra bedrag. Er zijn diverse technische aanpassingen voorgesteld in de verordeningen en doorgevoerd in het Reglement van orde wijkraden 2022 inzake uw functioneren en de manier waarop u besluit in uw wijkraad. Het nieuw vastgestelde reglement van orde hebben wij bijgevoegd. Uw ondersteuning wordt geinformeerd over de precieze consequenties van deze besluiten. Met als voorbehoud dat het definitieve besluit aan de gemeenteraad is.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De burgemeester,

Bijlage(n): Raadsvoorstel wijzigingen regelgeving wijk aan zet. Gewijzigd Reglement van orde wijkraden 2022 zoals vastgesteld door de burgemeester