[24bb001321] Afdoeningsvoorstel motie Morkoç over Monitorgroep door deelnemers van het Burgerberaad Klimaat en motie Morkoç en Vonk over Maximaal betrekken van het maxipubliek

3=

Gemeente Rotterdam

Stadsontwikkeling Klimaat, Bouwen, Wonen Drs. C.M. Zeegers MA Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Jasmijn van Weenen Telefoon: 14010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Uw kenmerken: 23bb006398, 23bb006397 Ons kenmerk: M2310-543- 24b0003351 Onderwerp: Afdoening moties 'Maximaal betrekken van het maxipubliek' (23bb006398) en 'Monitorgroep door deelnemers van het Burgerberaad Klimaat' (23bb006397) Datum: B&W 5 maart 2024

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Op 28 september 2023 heeft uw raad de startnotitie voor het Rotterdams Burgerberaad Klimaat en de bijhorende uitgangspunten vastgesteld. Met deze brief verzoeken wij uw raad de moties 'Monitorgroep door deelnemers van het Burgerberaad Klimaat' (23bb006397), ingediend door M.Y. Morkoç (GroenLinks), en 'Maximaal betrekken van het maxi publiek' (23bb006398), ingediend door M.Y. Morkoç (GroenLinks) en T.J. Vonk (ChristenUnie), beide aangenomen in de gemeenteraad van 28 september 2023 bij de bespreking van de startnotitie voor het Rotterdams Burgerberaad Klimaat, als afgedaan te beschouwen. De moties zijn betrokken bij de verdere uitvoering van de startnotitie Rotterdams Burgerberaad Klimaat, zoals vastgesteld door uw raad op 28 september 2023.

Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Coalitieakkoord 2022-2026 "Eén Stad". Raadsinformatiebrief "Rotterdams Burgerberaad Klimaat" (22bb007711) Raadsvoorstel en bijhorend raadsbesluit (23bb006148) over vaststellen van de startnotitie Rotterdams Burgerberaad Klimaat. Toelichting: Motie 'Maximaal betrekken van het maxi-publiek' (23bb006398) De motie 'Maximaal betrekken van het maxi-publiek', ingediend door M.Y. Morkoç (GroenLinks) en T.J. Vonk (ChristenUnie), aangenomen in de gemeenteraad van 28 september 2023 bij de bespreking van de startnotitie voor het Rotterdams Burgerberaad Klimaat, verzoekt het college om naast de communicatieaanpak aan de slag te gaan met het betrekken van de brede samenleving waarbij deze ook input kan leveren.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/3 5 maart 2024 M2310-534

Het burgerberaad gaat zelf over hoe en welke input zij van externen wenst. Hoe openbaar zij willen bijeenkomen en of er gesprekken plaatsvinden met bestuurders en raadsleden bijvoorbeeld. Ervaring is dat burgerberaden graag in meer afgeschermde bijeenkomsten vergaderen en veel(vuldige) externe inbreng een goede deliberatie in de weg kan zitten. Het burgerberaad moet immers in haar proces de geleverde input ook een plek kunnen geven. In overleg met onze experts hebben wij afgesproken dat het betrekken van het maxi-publiek is voorzien op in ieder geval twee momenten: voor de start van het burgerberaad en een keer tijdens het burgerberaad. Daarnaast wordt het maxi-publiek parallel aan het burgerberaad met een stadsbrede campagne geinformeerd over het proces. 1. Betrekken voor de start van het beraad In de periode voorafgaand aan het beraad stellen we de mogelijkheid open voor Rotterdammers om via MijnRotterdam input te leveren voor de informatievoorziening aan de leden van het burgerberaad. Strekking van de uitvraag zal zijn: "Wat moet het beraad zeker gezien en gehoord hebben over het onderwerp klimaat?". 2. Tijdens het beraad De tweede keer dat het maxi-publiek betrokken kan worden is halverwege het burgerberaad (naar verwachting voor de zomervakantie).

Het burgerberaad heeft dan eerste ideeën gevormd naar aanleiding van de ontmoeten met de experts, de kaders en de informatie die zij hebben ontvangen onder andere vanuit de stad. Het burgerberaad kan dan via Mijn Rotterdam vragen stellen aan de stad (het maxi-publiek) over de eerste ideeën die het beraad dan heeft. Deze input kan het burgerberaad dan betrekken wanneer zij na de zomerperiode aan de slag gaat met de adviezen. In de eerste bijeenkomsten zal het burgerberaad dan ook de optie voorgelegd krijgen om vragen te gaan bedenken die zij voor wil leggen aan het maxi-publiek. Motie 'Monitoringsgroep door deelnemers van het Burgerberaad Klimaat (23bb006397) De motie 'Monitoringsgroep door deelnemers van het Burgerberaad Klimaat', ingediend door M.Y. Morkoç (GroenLinks), aangenomen in de gemeenteraad van 28 september 2023 bij de bespreking van de startnotitie voor het Rotterdams Burgerberaad Klimaat, verzoekt het college de leden van het burgerberaad, mits er animo voor is, te betrekken bij de monitoring van de aanbevelingen van het burgerberaad in het Klimaat Actieplan Rotterdam. In de startnotitie hebben wij een natraject als een onderdeel van dit project benoemd. Het is aan de leden van het burgerberaad zelf om te kiezen of zij onderdeel willen zijn van een monitoringsgroep. Het burgerberaad is immers zelf eigenaar van zijn eigen proces.

Wij verwachten dat de leden van het burgerberaad zich hiervoor aanmelden. De mogelijkheid voor de deelnemers om zich aan te melden gaan we meerdere malen actief kenbaar maken gedurende de bijeenkomsten. Mochten er toch geen aanmeldingen zijn, dan kijken we naar andere scenario's. Na het burgerberaad informeren wij de raad over de precieze invulling van het natraject. Financiële en juridische consequenties/aspecten: Planning en uitvoering passen binnen eerder aangeven begroting voor de organisatie van het burgerberaad. Het volgende informatiemoment is voorzien bij de start van het burgerberaad zelf.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

3/3 5 maart 2024 M2310-534

Met deze brief verzoeken wij uw raad de moties 'Monitorgroep door deelnemers van het Burgerberaad Klimaat' (23bb006397) en 'Maximaal betrekken van het maxi-publiek' (23bb006398) als afgedaan te beschouwen.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De secretaris,

De burgemeester,

A. Aboutaleb